Kā izslēgt pareizrakstības pārbaudi, ievadot Microsoft Office

Papildus standarta pareizrakstības pārbaudes rīkam, Word, PowerPoint un Outlook var arī pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku, kad rakstāt, norādot kļūdas, izmantojot tekstu ar krāsainām līnijām. Tomēr, ja visas gludās līnijas ir pārāk traucējošas, jūs varat izslēgt vienu vai abas šīs funkcijas.

Informējiet, ka strādājat ar dokumentu, kurā ir daudz nozares specifisku žargonu, saīsinājumu vai ļoti specializētu vārdu. Vārds "Word" atzīmēs visas tās ar sarkanām, gludām līnijām, pat ja tās nav tehniski kļūdainas. Ja rakstāt juridiskos dokumentus, Word var apšaubīt gramatiku dažiem patiešām gariem, sarežģītiem teikumiem, ko parasti lieto, rakstot “legalese”, un jūs, iespējams, nevēlaties redzēt visas zaļās, gludās rindas dokumentā.

Mēs parādīsim, kā atslēgt automātiskās pareizrakstības un gramatikas pārbaudes opcijas programmā Word, PowerPoint un Outlook, kā arī to, kā atspējot pareizrakstības un gramatikas pārbaudi tikai noteiktiem punktiem, ja nevēlaties atspējot šīs funkcijas visu dokumentu.

Sāksim ar programmu Word un PowerPoint (process ir nedaudz atšķirīgs Outlook, tāpēc mēs aptversim to tālāk). Atveriet esošo failu vai jaunu failu. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.

Aizkulises ekrānā kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz opcijas.

Dialoglodziņā Word opcijas (vai PowerPoint opcijas) kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz “Proofing”.

Lai atspējotu automātisko pareizrakstības pārbaudi, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas “Pārbaudīt pareizrakstību kā rakstāt”. Lai atspējotu automātisko gramatikas pārbaudi, atzīmējiet izvēles rūtiņu Word (vai atzīmējiet izvēles rūtiņu “Slēpt pareizrakstības un gramatikas kļūdas”), lai atzīmētu izvēles rūtiņu Word (vai atzīmējiet izvēles rūtiņu „Slēpt pareizrakstības un gramatikas kļūdas”. Ja opcijas ir atspējotas, izvēles rūtiņas ir tukšas. Noklikšķiniet uz “OK”, lai pieņemtu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu Opcijas.

Programmā Outlook noklikšķiniet uz cilnes “Fails” vai nu galvenajā Outlook logā, vai arī no ziņojuma loga, un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas, kas atrodas ekrāna vienumu sarakstā. Tiek parādīts dialoglodziņš Outlook opcijas. Ja esat atvēris šo dialoglodziņu no ziņojumu loga, ekrāns Mail būs aktīvs. Pretējā gadījumā kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz “Mail”, lai aktivizētu Mail ekrānu.

Sadaļā Rakstīt ziņojumus noklikšķiniet uz Redaktora opcijas.

Dialoglodziņā Redaktora opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu “Pārbaudīt pareizrakstību, ievadot” un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atzīmēt gramatikas kļūdas”, lai atspējotu pareizrakstības pārbaudi un gramatikas pārbaudi. Noklikšķiniet uz “OK”, lai pieņemtu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu Editor Options.

Jūs atgriežaties dialoglodziņā Outlook opcijas. Noklikšķiniet uz “OK”, lai to aizvērtu.

Tagad kļūdas dokumentā, prezentācijā vai e-pasta ziņojumā netiek izsauktas ar gludām līnijām. Tomēr kļūdas joprojām pastāv. Lai tos atrastu, jums ir nepieciešams manuāli veikt pareizrakstības un gramatikas pārbaudi, nospiežot “F7”.

Ja vēlaties izslēgt tikai pareizrakstības pārbaudi un gramatikas pārbaudi attiecībā uz noteiktiem punktiem, nevis visu dokumentu, prezentāciju vai e-pasta ziņojumu, varat to izdarīt programmā Word, PowerPoint un Outlook (process ir līdzīgs visās trijās programmās) . Tas var būt noderīgi, ja tikai daļai dokumenta ir liels žargons, saīsinājumi vai īpaši specializēti vārdi, un vēlaties, lai pārējais dokuments tiktu pārbaudīts automātiski.

PIEZĪME. Programmā Outlook pārliecinieties, vai ir atvērts ziņojumu logs.

Pirmkārt, atlasiet tekstu, kuru nevēlaties pārbaudīt pareizrakstības un gramatikas ziņā. Izmantojiet taustiņu “Ctrl”, lai atlasītu vairākus nesaistītus punktus. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana.

Sadaļā Valoda noklikšķiniet uz pogas “Valoda” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatīt valodu”.

Dialoglodziņā Valoda atzīmējiet izvēles rūtiņu “Nepārbaudiet pareizrakstību vai gramatiku”, lai lodziņā būtu atzīme. Noklikšķiniet uz "OK".

Ievērojiet, ka izvēlētajā attēlā zemāk esošajā attēlā joprojām ir kļūdas, bet tās nav pasvītrotas. Tomēr otrās daļas kļūdas ir.

Word arī pārbauda, ​​vai formatēšana ir pretrunīga un atzīmē tos, kas ir zilā krāsā. Šo funkciju varat izslēgt arī. Tomēr automātiskie pareizrakstības, gramatikas un formatēšanas pārbaudes rīki var atvieglot to, ka jūsu rakstiski ir vismaz lielākoties bez kļūdām.