Kā pārslēgties un pielāgot sarunu skatu programmā Outlook

Atpakaļ programmā Outlook 2010 Microsoft ieviesa Sarunas skats, kas darbojas kaut kas līdzīgs Gmail sarunām. Tā ir ieslēgta pēc noklusējuma jaunākajās versijās Outlook, bet ne tad, ja esat atjauninājis vecāku versiju, kurā tas tika izslēgts. Tātad, ja jūs nezināt, ka tas bija, tas varētu būt īstais laiks.

Kas ir sarunas skats?

Kaut arī Microsoft iepazīstināja ar sarunu skatījumu, kad viņi to ieviesa, lielākā daļa cilvēku ārpus uzņēmuma IT nodaļām un augstas kvalitātes tehnoloģiju tīmekļa vietņu lasītāji, iespējams, to nezināja. Galu galā, kad pēdējo reizi meklējāt un lasīt “jaunās funkcijas” rakstu par lietojumprogrammu?

Tas ir žēl, jo sarunas skats ir ērts līdzeklis, ko daudzi cilvēki vēlējās pēc sarunas pavēršanas Google jaunajā Gmail, kas debitēja 2004./5. Tāds bija pieprasījums, ka pēkšņi visi runāja par to, kā izmantot sleju “Saruna”, lai grupētu e-pastus programmā Outlook 2003, lai gan tas tikai paņēma vēstules tajā pašā mapē. Tātad, izmantojot dinamiskas meklēšanas mapes, tika veidoti daži konvolētie risinājumi, taču tas bija mazliet neapstrādāts, salīdzinot ar AJAX darbināmu Gmail ērtību.

Microsoft nokļuva lietā un pievienoja pareizu sarunu skatu - vienu, kas izvelk e-pastus no visām mapēm, kad tās izvērsa programmu Outlook 2010. Tas var šķist mazliet par vēlu, redzot, ka viņu iepriekšējā versija iznāca pirms 3 gadiem (Outlook 2007), bet var tikai pieņemt, ka Microsoft produktu vadītājiem bija nepieciešams, lai saprastu, cik populārs ir Gmail vītņoto sarunu skats, un līdz ar to bija par vēlu pievienot to 2007. gadam. Nav svarīgi, Outlook 2010 to ieguva, un tas bija pienācīgi centieni, kas kopš tā laika ir labi darbojušies.

Tā kā programma Outlook 2013 ir ieslēgta pēc noklusējuma, bet daudzos uzņēmumos IT departaments pēc noklusējuma to joprojām izslēdz. Arī tad, ja jūs to izslēdzāt vecajā Outlook versijā, tas paliek izslēgts, kad jaunināsieties uz jaunu versiju. Viens no mūsu geeks to izslēdza pirms pieciem gadiem programmā Outlook 2013, un tas joprojām ir izslēgts, kad viņi atrodas Outlook 2019. Tas ir ieslēgts pēc noklusējuma arī Outlook tīmekļa lietotnē, tāpēc tas ir vairāk izmantots tur, bet daudz cilvēku, Outlook klients ir viņu galvenā e-pasta lietotne.

Apskatīsim, kā ieslēgt sarunu skatu un kādas pielāgošanas iespējas jums ir. Labāk vēlāk nekā nekad!

Kā ieslēgt un izslēgt sarunas skatu

Sarunas skatu var ieslēgt un izslēgt, izmantojot vienkāršu pārslēgšanos, tāpēc, ja jūs to mēģināt un nepatīk, to ir viegli izslēgt. Lai to ieslēgtu, ieslēdziet opciju Skatīt> Rādīt kā sarunas.

Outlook parāda apstiprinājuma ziņojumu, kas dod iespēju ieslēgt skatu katrā mapē (“Visas pastkastes”) vai tikai pašreizējā mapē (“Šī mape”).

Mēģiniet ieslēgt šo mapi, kas dos jums iespēju redzēt, vai jums tas patīk, pirms to ieslēdzat visur. Lai pilnībā izslēgtu sarunu skatījumu, pārslēdziet opciju Skatīt> Rādīt kā sarunas.

Ko dara sarunu skats??

Sarunu skatījums sakārto jūsu ziņojumus pavedienā hronoloģiskā secībā, ar jaunāko ziņu uz augšu. Tie sākotnēji ir paslēpti zem augšējā ziņojuma, ar trīsstūri uz kreiso pusi, lai apzīmētu, ka zemāk ir pavediens.

Noklikšķinot uz trijstūra, tiek paplašināts pavediens un parādīti e-pasta ziņojumi.

Ļoti augstākais ziņojums ir sarunas galvene, un tas nav ziņojums. Tā vietā tā satur tās personas vārdu, kas sākusi sarunu un tēmu. Noklikšķinot uz tā, lasīšanas logā neko neredzēsiet.

Ja noklikšķināt uz jebkura ziņojuma, kas atrodas zem galvenes, programma Outlook parāda tos lasīšanas logā kā parasti. Jaunas ziņas tiek automātiski pievienotas saraksta augšdaļai zem galvenes un parādītas treknā slīprakstā, lai norādītu, ka tās vēl nav lasītas.

Saruna ar jaunu ziņu tiek automātiski nosūtīta uz mapes augšdaļu, tāpēc pēdējās sarunas vienmēr ir augšpusē.

Tas arī parāda vienu no spēcīgākajām sarunu skatījuma iezīmēm, proti, ka tas paņem e-pastu no jebkuras vietas programmā Outlook un parāda to vienā vietā ar tā mapes nosaukumu, kurā ir redzams redzamais pasts. Šajā sarunā pašreizējā mapē ir ziņas, mapē Iesūtne un mapē Nosūtītās ziņas. Ja mēs piemērotu sarunu skatu iesūtnē, mēs redzēsim tieši tādu pašu sarunu.

Kā jūs pielāgojat sarunu skatu

Sadaļā Skats> Rādīt kā sarunas ir opcija Sarunas iestatījumi. Noklikšķiniet uz šīs, lai parādītu sarunu iespējas.

Iespējas ir šādas:

• Rādīt ziņojumus no citām mapēm: Parāda sarunas ziņojumus neatkarīgi no tā, kurā mapē tie atrodas. Ja tas ir izslēgts, redzēsiet tikai sarunas ziņojumus, kas atrodas tajā mapē, kuru jūs pašlaik skatāties.
• Rādīt sūtītājus virs temata: Saraksta augšdaļā tiek parādīts sūtītāja vārds, nevis objekts, kad tas ir kompaktā režīmā (noklusējuma skats mapēm programmā Outlook). Tālāk redzamie ekrānšāviņi parāda, kad iestatījums ir attiecīgi ieslēgts un izslēgts.

• Vienmēr izvērsiet atlasīto sarunu: Parāda pašlaik izvēlēto sarunu paplašinātajā režīmā, pat ja jūs atstāt mapi un atgriezīsieties tajā. Ja vēlaties, lai katrā sarunā, kas satur vienu no sarakstē esošajām vēstulēm, paplašinātā režīmā vienmēr tiktu parādīta konkrēta saruna, šī iespēja ir jāiespējo katrā no mapēm.
• Izmantot klasisko izgaismoto skatu: Parāda ziņojumus slīpā ievilkumā, jo vecāks ir ziņojums, jo lielāks ir ievilkums. Šis ir mapes iestatījums, kas tiks piemērots katrai mapes sarunai.

Ir vēl viens pielāgošanas iestatījums, ko var atrast mapē Faili> Iespējas. Kreisajā pusē atlasiet kategoriju “Pasts” un pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai “Citi”, lai atrastu iestatījumu “Automātiski nepaplašināt sarunas, lietojot tastatūru, lai mainītu ziņojumus”.

Pēc noklusējuma šis iestatījums ir izslēgts, tāpēc, izmantojot tastatūras bultiņas uz augšu un uz leju, lai pārvietotos pa mapi, sarunas tiek automātiski paplašinātas, izvēloties tās. Ja ieslēdzat šo iestatījumu, sarunas tiks saglabātas, ja tās tiek izvēlētas, izmantojot tastatūru, un jūs varat izmantot kreiso un labo bulttaustiņu, lai manuāli izvērstu un līgumu slēgtu. Tas ir īpaši noderīgi, ja jūs esat tāda persona, kas dod priekšroku tastatūras izmantošanai, kad vien iespējams.

Tas ir sarunas skats, Microsoft mēģinājums aptvert sarunas. Mēs domājam, ka tas ir diezgan labi, ar pietiekamiem ieteikumiem, lai pievērstos dažādiem lietotājiem, bet ne tik daudz, ka to ir grūti izmantot. Un, ja tas jums nav piemērots, varat to atkal izslēgt, pārslēdzot opciju Skatīt> Rādīt kā sarunas.