Kā atzīmēt jebkuru Windows failu vienkāršai organizācijai

Ja Windows meklēšana vienkārši nesagriež tā, lai palīdzētu atrast jūsu failus, varat sniegt nelielu palīdzību, pievienojot tagus jebkuram Windows failam.

Atslēgvārdi darbojas vairāk vai mazāk tāpat kā citās sistēmas fotoattēlu bibliotēkās, sociālajos tīklos uc. Diemžēl sistēma Windows nevar automātiski ģenerēt tagus. Jums būs nepieciešams tos pievienot un pārvaldīt manuāli. Tad atkal, tas var būt plus, atkarībā no jūsu personīgā stila.

Failu atzīmēšana programmā Windows Explorer

Aplūkosim manu neorganizēto attēlu mapi, lai to piemērotu. Es izmantoju dažas apakšmapes pamata organizācijai, bet neviens no galvenajā mapē esošajiem failiem patiešām nav nosaukts pareizi - tas ir tikai daudzas lietas, kas nav piemērotas citur.

Kā piemēru es izmantošu šo veco Adam West foto. Lai atzīmētu jebkuru failu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Explorer un pēc tam noklikšķiniet uz komandas “Properties”. Attēla rekvizītu logā pārslēdzieties uz cilni “Detaļas”. Sadaļā “Apraksts” redzēsiet ierakstu “Tags”.

Pa labi no ieraksta “Tags” noklikšķiniet uz slejas “Vērtība” esošās tukšās vietas un parādās teksta lodziņš, kurā ir tikai teksts “Pievienot tagu”. Ierakstiet jebkuru tagu, kuru vēlaties pievienot. Nav iepriekš definētu tagu, tāpēc tas, ko jūs rakstāt, ir atkarīgs no jums. Marķējums var būt jebkurš garums un izmantot jebkāda veida standarta rakstzīmi, ieskaitot atstarpes, lai gan mēs iesakām tos saprātīgi īsumā un viegli atcerēties.

Ja vēlaties vienlaikus pievienot vairākus tagus, vienkārši atdaliet tos ar semikolu.

Kad esat pabeidzis iezīmēšanu, noklikšķiniet uz „OK”, lai pabeigtu.

Zīmju izmantošana meklēšanai

Pēc dažu failu atzīmēšanas varat izmantot šos tagus savos meklējumos. Bet lietas ir nedaudz dīvainas, atkarībā no tā, kur jūs meklējat.

Ja pārlūkprogrammā File Explorer ir atvērta mape, kurā atrodas fails, jūs varat vienkārši ierakstīt tagu meklēšanas lodziņā, un Windows parādīs jums tādā veidā iezīmētos failus. Protams, rezultāti ietver arī visus failus, kuriem ir šis teksts nosaukumā vai citā meklēšanas saturā.

Tomēr, ja jūs atrodaties ārpus šīs mapes (piemēram, vēlaties meklēt visu datoru vai visu dokumentu mapi), meklēšanas sākumā ir jāpievieno operators “tagi”. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, meklēšanas lodziņā vienkārši ierakstiet “tags:” un pēc tam ierakstiet taga tekstu, kuram vēlaties meklēt.

Ja vēlaties, varat pievienot šo operatoru no cilnes File Explorer's Ribbon (Meklēt). Tas ir apgrūtinošāks nekā tikai ievadīt operatoru, bet tas varētu būt noderīgi, ja jūs jau esat veicis meklēšanu un vienkārši vēlaties to sašaurināt līdz tagiem.

Failu atzīmēšana, saglabājot Microsoft Office

Dažas lietotnes, ieskaitot visas Microsoft Office lietotnes, ļauj jums saglabāt tagus failiem, kad tos saglabājat. Citas programmas, piemēram, Photoshop, to nedara. Lai redzētu, kas ļauj saglabāt ar tagiem, jums tikai jāspēlē ar lietotnēm.

Lūk, kā tas izskatās programmā Word 2016. Kad saglabājat dokumentu, vienkārši noklikšķiniet uz saites "Citas opcijas", lai atvērtu pilnu dialoglodziņu Saglabāt kā.

Nolaižamajā izvēlnes faila tipa lodziņā atradīsiet lodziņu “Tags”. Noklikšķiniet uz lodziņa un pēc tam ierakstiet jebkurus vēlamos tagus.

Ja sākat rakstīt tagu, ko esat lietojis iepriekš, Word pat parādīs dažus ieteikumus.

Lai noņemtu tagus, vienkārši noklikšķiniet uz tagu lodziņa un pēc tam izdzēsiet tagus, kurus vairs nevēlaties. Saglabājiet failu vēlreiz un tiek veiktas izmaiņas.