Kā apturēt kādu sapulces pieprasījuma pārsūtīšanu programmā Outlook

Ja jums kādreiz ir radusies problēma ar potenciālajiem sapulces apmeklētājiem, kuri pārsūta pieprasījumus citiem, mums ir labas ziņas. Ja jums ir jaunākā Outlook versija (2016 vai 365) vai esat Office 365 abonents, izmantojot Outlook tīmekļa lietojumprogrammu, jūs varat liegt cilvēkiem pārsūtīt sapulču pieprasījumus.

Tikšanās kopā ar pareizajiem dalībniekiem var būt nomākta. Jums ir jāatrod laiks, kurā ikviens ir pieejams. Tad jums ir jāatrod bezmaksas telpa. Tad ceru, ka apmeklētāji nepārvietos sapulces pieprasījumu kādam papildus, kuram nav jāapmeklē, vai, vēl ļaunāk, nosūtīt sanāksmi uz padotajiem, lai tā vietā piedalītos. Mēs nevaram piespiest cilvēkus būt brīviem, un mēs nevaram burvēt jūs sapulču telpā, bet, ja izmantojat programmu Outlook, mēs varam jums parādīt, kā novērst to, ka cilvēki pārsūta jūsu sapulces pieprasījumu. Paskatīsimies.

Atjaunināt: Viens no mūsu lasītājiem vērsa mūsu uzmanību uz to, ka šī metode ir pieejama tikai Windows un Windows versijā ne MacOS versiju. Paldies, ka norādījāt, Floris!

Pārtraukt pieprasījumu pārsūtīt programmu Outlook vai Outlook Web App

Sapulces pieprasījuma apturēšana tiek pārsūtīta tikpat vienkārša kā viena iestatījuma pārslēgšana pirms pieprasījuma nosūtīšanas.

Pilna Outlook klienta gadījumā, atverot sapulces pieprasījumu, pārslēdzieties uz cilni “Tikšanās”. Noklikšķiniet uz pogas “Atbildes opcija” un pēc tam noklikšķiniet uz “Atļaut pārsūtīšanu”, lai pārslēgtos uz nolaižamo, lai to izslēgtu (tas ir ieslēgts pēc noklusējuma).

Programmā Outlook Web App pārliecinieties, vai jums ir atvērts sapulces pieprasījums un vismaz viens dalībnieks. Noklikšķiniet uz "Dalībnieku" zobrata un pēc tam noklikšķiniet uz "Atļaut pārsūtīšanu", lai izslēgtu šo sanāksmi.

Diemžēl nav iespējams izslēgt iespēju “Atļaut pārsūtīšanu” pēc noklusējuma. Katru reizi, kad izveidojat jaunu pieprasījumu, tas ir jāizslēdz.

Tātad, kas notiek, ja kāds mēģina pārsūtīt manu sapulces pieprasījumu?

Var gadīties trīs lietas, ja kāds mēģina nosūtīt ziņojumu, kurā esat izslēgts opcijas „Atļaut pārsūtīšanu”:

• Ja jūsu dalībnieks izmanto to pašu Outlook versiju, kā jūs (un ja viņi strādā pie tā paša uzņēmuma, tas ir ļoti iespējams, ka tie būs), tad viņiem netiks dota iespēja pārsūtīt sapulces pieprasījumu.
• Ja viņi atrodas vecākā Outlook versijā, tad viņi varēs pārsūtīt sapulces pieprasījumu, bet Microsoft Exchange bloķēs piegādi un nosūtīs jūsu dalībniekam ziņojumu, kas nav pieejams.
• Ja viņi izmanto ne-Microsoft e-pasta sistēmu, piemēram, Gmail, viņi varēs nosūtīt sapulces pieprasījumu bez jebkādiem ierobežojumiem. Tas ir tāpēc, ka trešo pušu sistēmām nav pienākuma ievērot Microsoft karogu „nepārraidīt”. Nākotnē tas ir iespējams, ka viņi sāks to ievērot (tas bieži ir „jūs saskrāpēt manu muguru, un es ieskrāpēšu jūsu situāciju”, ja kāds, piemēram, Google, vēlas, lai Outlook ievērotu konkrētu Gmail karogu, tāpēc tiek darīts darījums ), bet tas ir arī pilnīgi iespējams, ka neviena sistēma, kas nav Outlook, nekad nepildīs karogu.

Tomēr, kamēr jūs izveidojat tikšanās ar cilvēkiem savā organizācijā, tam vajadzētu darboties labi.