Kā pareizrakstības pārbaudīt darblapas programmā Excel

Excel pareizrakstības pārbaudes funkcijai nav visu zvanu un svilpes, ko Word dara, bet tā nodrošina pareizrakstības pārbaudes pamatfunkcijas. Jūs varat pārbaudīt vārdu pareizrakstību darblapas šūnās un pievienot vārdus vārdnīcai.

Diemžēl Excel nepārbauda jūsu rakstību, rakstot (pasvītrojot tos sarkanā krāsā), piemēram, Word. Jums tiek paziņots, ka, ievadot pareizrakstības pārbaudi, vārds tiek uzrakstīts nepareizi.

Kā pārbaudīt pašreizējo darba lapu

Lai pārbaudītu darblapas pārbaudi, noklikšķiniet uz cilnes ekrāna apakšdaļā darblapai, kurā vēlaties palaist pareizrakstības pārbaudi.

Veicot pareizrakstības pārbaudi, tas sākas no šobrīd izvēlētās šūnas, tādēļ, ja vēlaties sākt pareizrakstības pārbaudi darblapas sākumā, pirms sākat ievietot kursoru uz šūnas “A1”.

Kad esat gatavs sākt pareizrakstības pārbaudi, noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīt.

Sadaļā “Proofing” noklikšķiniet uz “Spelling”. Lai sāktu pareizrakstības pārbaudi, varat arī nospiest taustiņu “F7” ar jebkuru lentes cilni.

Tiek iezīmēta šūna, kurā atrodas pirmais vārds, kas nav atrasts vārdnīcā, un tiek parādīts dialoglodziņš “Pareizrakstība”. Apšaubāms vārds tiek parādīts rediģēšanas lodziņā “Not in Dictionary”. Jūs varat izvēlēties "Ignorēt vienreiz" vai "Ignorēt visus" nepareizi uzrakstītā vārda gadījumus, ja vārds ir pareizs jūsu vajadzībām. Ja tā ir, jūs varat izvēlēties “Pievienot vārdnīcai”, ja vārds ir bieži lietojams.

Ja jūs faktiski esat nepareizi uzrakstījis vārdu, jūs varat atlasīt pareizu vārdu uzrakstu no “Ieteikumu” saraksta vai ievadīt pareizo pareizrakstību “Not in Dictionary” rediģēšanas lodziņā (ja tas nav norādīts sarakstā „Ieteikumi”) . Pēc tam noklikšķiniet uz “Mainīt”. Lai mainītu visas šīs kļūdas parādības ar to pašu izmaiņu, noklikšķiniet uz “Mainīt visus”.

Ja apšaubāms vārds ir tāds, kuru bieži mēdzat ievadīt bieži, varat ātri iestatīt automātiskās korekcijas ierakstu, lai tas tiktu automātiski labots nākamajā kļūdas izdarīšanas reizē. Lai to izdarītu, rediģēšanas lodziņā “Not in Dictionary” ievadiet pareizo vārdu vai atlasiet to no saraksta “Ieteikumi” un dialoglodziņā “Spelling” noklikšķiniet uz “AutoCorrect”. Papildus vārda labošanai darblapā automātiski tiek izveidots ieraksts par automātisko labojumu. Nākamreiz, ievadot nepareizu vārdu tādā pašā veidā, tas tiks automātiski aizstāts ar norādīto vārdu. Mēs runājam par ierakstiem par automātisko labošanu un par to, kā tos izveidot rakstā par tastatūras īsceļu piešķiršanu simboliem programmā Excel.

Kad pareizrakstības pārbaude ir pabeigta, tiek parādīts dialoglodziņš, kas jums to dara. Noklikšķiniet uz “OK”, lai to aizvērtu.

Ņemiet vērā, ka darblapas pareizrakstības pārbaudē netika atrasts vārds “Ledusskapis” darblapā “Rēķins”. Tas ir tāpēc, ka tas ir rezultāts formulai šajā šūnā, kas sagrāba vārdu no "Product Database" darblapas šūnas, pamatojoties uz "Vienuma kodu", kas ievadīts darblapā "Rēķins". Lai labotu „ledusskapi”, mums ir jāpārbauda pareizrakstības pārbaude “Product Database” darblapā, ko mēs darīsim nākamajā sadaļā.

Atcerieties, kad mēs teicām, ka pirms pareizrakstības pārbaudes sākuma jāizvēlas darblapas pirmā šūna (“A1”)? Ja esat aizmirsis un sākāt pareizrakstības pārbaudi no jebkuras citas šūnas, nevis “A1”, jums tiks uzdots jautājums, vai vēlaties turpināt pārbaudīt pareizrakstību darblapas sākumā pirms pareizrakstības pārbaudes pabeigšanas. Noklikšķiniet uz "Jā", lai pārbaudītu atlikušo darblapu, kas vēl nav pārbaudīta, un tad redzēsiet iepriekš redzamo dialoglodziņu "Pareizrakstības pārbaude pabeigta".

Kā pareizrakstības pārbaudīt visas darblapas darbgrāmatā vienreiz

Pēc noklusējuma Excel pareizrakstība pārbauda jūsu pašreizējo darblapu. Bet ko darīt, ja jūsu darbgrāmatā ir daudz darblapu un jūs vēlaties tos pārbaudīt? Neuztraucies. To var viegli izdarīt vienā reizē.

Mūsu piemērā mūsu darbgrāmatā ir divas darblapas: “Rēķins” un “Produktu datu bāze”. Iepriekšējā sadaļā mēs pārbaudījām tikai darblapu “Rēķins”. Tagad mēs izvēlēsimies abas darblapas mūsu darbgrāmatā, lai tās abas būtu pareizrakstības pārbaudes bez katras atsevišķas darbības.

Lai pārbaudītu visas darbgrāmatas darba lapas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pašreizējās darblapas cilnes Excel loga apakšdaļā un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Select All Sheets”.

Iepriekšējā attēlā redzams, ka pašlaik atlasītā darblapu cilne ir redzama baltā krāsā un neaktīvā cilne ir redzama pelēkā krāsā. Kad ir atlasītas visas darblapu cilnes, tās visas tiek rādītas ar baltu fonu, kā parādīts zemāk.

Tagad, kad sākat pareizrakstības pārbaudi, tā pārbaudīs visas darbgrāmatas darblapas. Gadījumā, ja pareizrakstības pārbaude nonāk otrajā darblapā vai darblapā “Produktu datu bāze”, tā konstatē pareizrakstības kļūdu. Lai labotu kļūdu, saraksta lodziņā “Ieteikumi” izvēlamies pareizo vārdu un noklikšķiniet uz “Mainīt”. Kā jau iepriekš minēts šajā rakstā, ja mēs uzskatām, ka tas pats vārds ir kļūdains citās mūsu darbgrāmatas šūnās, mēs varam noklikšķināt uz “Mainīt visu”, lai tos visus uzreiz labotu ar to pašu laboto vārdu.

Atcerieties, ka rediģēšanas lodziņā “Not in Dictionary” varat ievadīt pareizo vārdu un noklikšķiniet uz “Change”, lai labotu kļūdu.

Kad pareizrakstības pārbaude ir pabeigta, un tiek parādīts dialoglodziņš “Pareizrakstības pārbaude pabeigta”, iespējams, pamanīsiet, ka pēdējā labotā kļūda darblapas šūnā nav novērsta.

Neuztraucieties. Noklikšķinot uz “OK”, lai aizvērtu dialoglodziņu, koriģētais vārds tiek parādīts šūnā.

Varat izmantot pielāgotās vārdnīcas, lai pievienotu vārdus, ko bieži lietojat vārdnīcā, kas vēl nav iekļauti noklusētajā vārdnīcā, kā arī izdzēsiet pievienotos vārdus, izmantojot dialoglodziņa “Pareizrakstība” pogu „Pievienot vārdnīcai”. Jūs pat varat izveidot papildu pielāgotās vārdnīcas. Pareizrakstības pārbaudi var ierobežot tikai ar galveno vārdnīcu, pat ja ir pieejamas pielāgotas vārdnīcas.