Kā parakstīt dokumentus un atzīmēt pielikumus IOS Mail

Kā Mac OS X Yosemite, jūs varat atzīmēt e-pasta pielikumus, tostarp PDF failus un attēlu failus, Apple Mail Mac datorā, padarot Mail par spēcīgu produktivitātes lietotni. Tagad šī funkcija ir pieejama arī iOS Mail lietotnē.

Tas nozīmē, ka jūs varat pievienot savu parakstu dokumentam, veikt piezīmes par dokumentu vai attēlu un citādi atzīmēt failu jebkādā veidā, ko vēlaties visu lietotnē Mail. Markup darbojas gan ienākošos, gan izejošos pielikumos, kas nozīmē, ka varat atzīmēt saņemtos failus un pievienotos un nosūtītos failus.

Es jums parādīšu, kā gan PDF failu, gan attēla failu atzīmēt tieši iOS Mail.

PIEZĪME: ja izmantojat iPhone 6S / 6S Plus vai 7 / 7Plus, kad es saku, ka pieskarieties vienumam un turiet to, viegli rīkojieties, lai izvairītos no 3D pieskāriena funkcijas aktivizēšanas.

Kā atzīmēt PDF faila pielikumu iOS Mail

Lai atzīmētu PDF failu iOS Mail, pieskarieties pievienotajam failam e-pasta ziņojumā un turiet to nospiestu.

Pārvelciet pa kreisi uz ikonas apakšējā rindā akciju lapā un pieskarieties “Atzīmēšana un atbilde”.

Ja šis ir pielikums, ko sūtāt, nevis saņemat, jūs, iespējams, neredzat akciju lapu, pieskaroties un turot nospiestu pielikumu. Ja tiek parādīts uznirstošais logs, pieskarieties “Select”, lai izvēlētos pielikumu failu.

Pēc tam nākamajā logā pieskarieties “Markup”.

Tiek parādīts PDF fails un ekrāna apakšā ir pieejami daži atzīmes rīki. Manā piemērā es, pirmkārt, uz dokumenta, izmantojot brīvrokas zīmēšanas rīku, uzzīmēšu dažas bultas. Pieskarieties pildspalvu rīkam ekrāna apakšā.

Virs rīkjoslas tiek rādīti krāsaini apļi. Pieskarieties krāsai, lai zīmētu ar šo krāsu.

Lai mainītu pildspalvveida pilnšļirces platumu, pieskarieties horizontālās līnijas ikonai pa labi. Ir trīs platumi, no kuriem jūs varat izvēlēties, un vidējais platums ir noklusējums. Pieskarieties vēlamajam platumam.

Izmantojiet pirkstu vai irbuli, lai izmantotu pielikumu.

Es vērsu bultas, kas vērstas uz katru līniju, kurai nepieciešama informācija.

Tagad, manā piemērā, saku, ka saņemšu e-pastu ar pielikumu, norādot uz to, kur man ir nepieciešams parakstīt un aizpildīt informāciju. Atveriet atzīmes pielikumu, izmantojot kādu no iepriekš aprakstītajām metodēm. Pirmkārt, es parakstīšu dokumentu, un tad es izdrukāšu vārdu un pievienos datumu. Lai parakstītu dokumentu, pieskarieties paraksta ikonai.

Ekrānā New Signature (Jauns paraksts) parādās ainavas orientācija. Pierakstiet savu vārdu ar pirkstu vai ar irbuli. Ja neesat apmierināts ar savu parakstu, pieskarieties “Clear” un no jauna to. Kad esat apmierināts, pieskarieties “Pabeigts”.

Dokumentam tiek pievienots lodziņš ar jūsu parakstu. Sākotnēji tas būs mazliet liels. Lai to padarītu mazāku, pieskarieties un turiet vienu no lodziņa stūriem un velciet to. Lai pārvietotu parakstu uz pareizo vietu PDF failā, pieskarieties un turiet lodziņu un velciet to uz vēlamo atrašanās vietu.

Tagad es pievienošu savu drukāto nosaukumu. Lai PDF failam pievienotu tekstu, pieskarieties, kur vēlaties ievietot tekstu.

Tiek parādīts lodziņš un tiek aktivizēta tastatūra. Jūs arī redzēsiet opciju Ielīmēt, ja kopējat tekstu no citur, ko vēlaties ielīmēt šeit. Ierakstiet tekstu vai ielīmējiet to.

Pārvietojiet teksta lodziņu uz to, kur vēlaties, tāpat kā jūs pārvietojāt parakstu.

Es pievienoju datumu tāpat kā es pievienoju drukāto nosaukumu.

Tomēr es saņēmu datumu nepareizi, bet es varu pieskarties datuma tekstlodziņam un pēc tam pieskarieties „Rediģēt” uznirstošajā logā, lai to labotu.

Varat arī mainīt teksta fontu, lielumu un saskaņošanu. Lai to izdarītu, pieskarieties ikonai ar dažāda lieluma burtu “A”. Pastāv sans serif fonts (Helvetica), serif fonts (Gruzija) un rokraksta stils (ievērības cienīgs). Izmantojiet slīdņa joslu, lai mainītu teksta lielumu un pieskarieties vienam no četriem taustiņiem zem slīdņa, lai mainītu izlīdzināšanu.

Kad esat apmierināts ar jūsu atzīmēm, ekrāna augšdaļā pieskarieties “Gatavs”.

E-pasta atbilde tiek automātiski izveidota un atbilde tiek pievienota atzīmētajam pielikumam. Ja nolemjat mainīt veiktos atzīmes, pievienojiet vairāk vai izdzēst dažus, e-pasta atbildē pieskarieties pievienotajam failam.

Tiek parādīts PDF fails, bet ievērojiet, ka PDF failā nav iespēju veikt neko. Lai piekļūtu iespējām, vienreiz pieskarieties PDF failam.

Tagad jūs redzēsiet akciju lapu un atzīmes un atbildes ikonas ekrāna apakšā. Izmantojiet šīs pogas, lai veiktu izmaiņas un koplietotu failu, ja vēlaties. Kad esat pabeidzis, pieskarieties “Gatavs” ekrāna augšdaļā. Jūs atgriežaties uz e-pasta atbildi, kur varat nosūtīt ziņu ar atzīmēto PDF faila pielikumu.

Kā atzīmēt attēlu pielikumu iOS Mail

Attēla pielikuma atzīmēšana ir līdzīga PDF faila iezīmēšanai. Attēla fails parasti tiek parādīts e-pasta ziņojumā. Lai atzīmētu attēla faila pielikumu, pieskarieties un turiet attēlu e-pasta ziņojumā.

Koplietošanas lapā pieskarieties “Atzīmēšana un atbilde”.

Lai pievienotu savu parakstu, pieskarieties paraksta pogai ekrāna apakšā.

Tā kā mēs jau esam pievienojuši parakstu citam pielikumam, šim parakstam var pievienot šo pielikumu. Ja vēlaties vēlreiz izmantot to pašu parakstu, pieskarieties tam. Pretējā gadījumā pieskarieties “Pievienot vai noņemt parakstu”, lai izveidotu jaunu parakstu.

Ja pieskaraties Pievienot vai noņemt parakstu, tiek parādīts ekrāns Paraksti. Pieskarieties pogai, lai pievienotu jaunu parakstu. Lai dzēstu esošo parakstu, pieskarieties sarkanajai mīnusa ikonai kreisajā pusē un pēc tam pieskarieties „Dzēst” labajā pusē. Kad esat pabeidzis, pieskarieties “Done”.

Jūs varat mainīt un pārvietot parakstu attēla pielikumā, tāpat kā jūs varat PDF failā.

Viena atšķirība starp attēla faila iezīmēšanu un PDF faila iezīmēšanu ir veids, kā pievienot attēlu attēlam. Jūs nevarat vienkārši pieskarties dokumentam, lai pievienotu teksta lodziņu. Jūs nokļūsiet apakšā redzamajā krāsā. Lai pievienotu teksta lodziņu, pieskarieties teksta lodziņa ikonai ekrāna apakšā. Dokumenta vidū tiek pievienots teksta lodziņš. Pārvietojiet to aptuveni uz to, kur vēlaties. Iespējams, jums būs jāpārvieto to vēlreiz, kad ievadāt tekstu.

Lai pievienotu tekstu tekstlodziņam, pieskarieties vienreiz uz tā un pēc tam uznirstošajā logā pieskarieties “Rediģēt”. Ja nepieciešams, ierakstiet tekstu un pielāgojiet teksta lodziņa atrašanās vietu. Pievienojiet datumu vai jebkuru citu tekstu tādā pašā veidā.

Ja vēlaties pievērst uzmanību konkrētai dokumenta jomai, jūs varat palielināt tās daļu. Lai to izdarītu, pieskarieties palielinājuma rīkam ekrāna apakšā.

Dokumentam tiek pievienots apļveida palielinājums. Pārvietojiet apli pāri dokumenta daļai, kuru vēlaties palielināt. Velciet zilo punktu apļa malā, lai mainītu apļveida palielinājuma izmēru, un velciet zaļo punktu, lai mainītu palielinājuma līmeni.

Ja jūs kļūdāties vai maināt savas domas par jebkuru dokumenta iezīmēšanu, vienkārši pieskarieties zīmējumam, parakstam vai tekstam un uznirstošajā logā pieskarieties “Dzēst”. Varat arī dublēt vienumus, izmantojot šo uznirstošo logu.

Kad esat pievienojis visus savus atzīmes, pieskarieties “Pabeigts”.

E-pasta atbilde tiek automātiski izveidota un tam pievienots attēla fails. Lai nosūtītu e-pastu, pieskarieties “Sūtīt”.

Nosūtot e-pastu ar attēla pielikumu, Mail dod jums iespēju mainīt faila lielumu. Tas ir noderīgi, ja sūtāt ļoti lielu attēlu. Lai samazinātu tā lielumu, jums nav jāizmanto cita lietotne. Lai samazinātu izmēru, pieskarieties “Small”, “Medium” vai “Large” vai pieskarieties “Actual Size”, lai nosūtītu attēlu kā.

E-pasts tiek nosūtīts. Kad adresāts skatās e-pasta ziņojumu iOS Mail, tie redzēs iezīmēto attēlu tieši ziņojumā. Ja viņi atver ziņojumu citā e-pasta lietotnē vai datorā esošajā e-pasta programmā, atzīmētais fails var būt redzams tikai kā pievienots fails, ko var lejupielādēt vai atvērt.

IOS Mail iezīmēšanas funkcija padara lietotni vēl noderīgāku, tagad, kad jums nav jāizmanto jūsu Mac, lai atzīmētu e-pasta pielikumus.