Kā rādīt jūsu darba stundas citām personām programmā Outlook

Kas ir sliktāks par to, ka nevarat tikties ar kādu? Tikšanās pieprasījuma saņemšana uz laiku, kad nedarbosies. Mēs to nevaram apturēt, bet mēs varam palīdzēt jums izveidot programmu Outlook, lai vismaz cilvēki zinātu jūsu darba laiku.

Izveidojot sapulces pieprasījumu programmā Outlook, sapulces> Plānošanas palīgs palīdz jums atrast laiku, kurā jūs un sapulces pieprasījuma saņēmēji ir brīvi.

Atverot plānošanas palīgu, stundas, kas parādītas katrai dienai, nav no pusnakts līdz pusnaktij; viņi ir no 8:00 līdz 17:00.

Tā ir Outlook noklusējuma darba diena, kuru jūs varat mainīt uz jebkuru stundu, kuru jūs strādājat. Noklikšķiniet uz Fails> Iespējas> Kalendārs un meklējiet sadaļu “Darba laiks”. Jūs varat mainīt savu darba laiku šeit.

Piemēram, mēs mainīsim darba laiku līdz plkst. 10.00 līdz 16.00 un pēc tam noklikšķiniet uz „Labi”. Ja mēs atvērsim jaunu sapulces pieprasījumu un noklikšķināsim uz Plānošanas palīga, mūsu darba laiks ir mainījies, lai atspoguļotu jaunās stundas.

Outlook rādīs šīs stundas ikvienam, kuram ir piekļuve jūsu kalendāram, kad viņi mēģina rezervēt tikšanos ar jums.

Teiksim, ka esat nakts pūce, kas strādā attālināti un var iestatīt savas stundas. Jums ir jābūt pieejamiem pēcpusdienā, lai būtu zināms pārklāšanās ar saviem kolēģiem no agri putniem, bet jūs dodat priekšroku vēlākai startēšanai, tāpēc jūs maināt darba laiku līdz 12:00 līdz 8:00. Izveidojot sapulces pieprasījumu un pievienojot kolēģi, programma Outlook parāda jūsu darba laiku, sākot no plkst. 12.00 līdz 20.00, un visas stundas, kuras tas nedarbojas šajā periodā, parādīsies kā gaiši pelēks josls.

Kad viņi mēģina rezervēt tikšanos ar jums, visas stundas līdz 12:00 līdzīgi parādīsies kā gaiši pelēks josls.

Varat arī iestatīt savas darba dienas, tādēļ, ja esat nepilna laika vai strādājat nedēļas nogalē, varat to mainīt sadaļā Fails> Iespējas> Kalendārs> Darba nedēļa.

Mēs mainīsimies, lai parādītu, ka piektdiena ir darba diena. Izveidojot jaunu sapulces pieprasījumu un apskatot plānošanas palīgu, tas parāda visu dienu kā gaiši pelēku joslu, kas norāda, ka tie nav darba laiks mums.

Iespējams, jums būs nepieciešams izglītot savu kolēģi par to, ko nozīmē pelēkais stienis, un mudiniet viņus uzlikt savas darba dienas un stundas, bet, tiklīdz visi zinās, ko tas nozīmē, vismaz cilvēki paši vainos tikai tad, ja viņi rezervēs sanāksmi ar jums par laiku, kad nestrādājat.