Kā rādīt visus ziņojumus kā vienkāršu tekstu programmā Outlook

Lasot pastu vienkāršā tekstā, tas var būt laimīgs atvieglojums no sarežģītiem formatējumiem, nemaz nerunājot par ātrāku atvēršanu un drošāku nekā HTML-smago e-pastu. Tālāk ir aprakstīts, kā izmantot noklusēto tekstu kā noklusējumu programmā Outlook.

Pirms mēs nonākam pie tā, kā to izdarīt, ir vērts atzīmēt, ka vienkāršam tekstam ir priekšrocības un trūkumi gan sūtītājam, gan saņēmējam. Vienkāršā teksta galvenais trūkums ir tas, ka tai nav formatējuma un nav inline funkcionalitātes, piemēram, attēli vai saites. Praktiski visi jūsu lasītie ziņojumi izskatīsies vismaz nedaudz atšķirīgi, ja to izlasīsit vienkāršā tekstā, un daži pasta ziņojumi būs gandrīz neizlasāmi, ja tas ir ļoti formatēts.

Tomēr ir arī ieguvumi. Vienkāršs teksts ir drošāks, jo nekas nav paslēpts. Nevar būt iegultu izsekošanas attēlu un slēptu pikšķerēšanas URL (jo, ja URL ir redzams vienkāršā tekstā, jūs varēsiet redzēt visu URL, nevis jebkuru tekstu, ko sūtītājs vēlējās redzēt). Šā iemesla dēļ vienkāršās teksta vēstules, ko sūtāt, visticamāk tiks uzskatītas par bīstamām vai ļaunprātīgām, izmantojot automatizētus skenerus, jo vienkāršais teksts vienkārši nevar būt tikpat bīstams kā HTML. (Tas nenozīmē, ka kāds nevar nosūtiet jums ļaunprātīgu saiti vienkāršā tekstā, bet ir daudz grūtāk to triks noklikšķinot.)

Paturot to prātā, šeit ir aprakstīts, kā lasīt visus ziņojumus vienkāršā tekstā, sūtīt visus ziņojumus vienkāršā tekstā un nosūtīt tikai atsevišķu ziņojumu vienkāršā tekstā.

Pasta lasīšana vienkāršā tekstā

Ja vēlaties lasīt visu pastu vienkāršā tekstā, dodieties uz File> Options> Trust Center> Trust Center Settings.

Izvēlieties opciju E-pasta drošība un ieslēdziet opciju “Lasīt visu standarta pastu vienkāršā tekstā”.

Noklikšķiniet uz “OK”, lai izietu no Trust Center iestatījumiem, un vēlreiz „OK”, lai izietu no opcijas loga. Tagad Outlook parādīs katru e-pasta ziņojumu, kas atvērts vienkāršā tekstā.

Visu pasta sūtīšana vienkāršā tekstā

Jūs varat piespiest visus rakstītos pastus būt vienkāršā tekstā, atverot izvēlni Fails> Iespējas> Pasts, atverot nolaižamo izvēlni “Rakstīt ziņas šajā formātā” un izvēloties “Vienkāršs teksts”.

Noklikšķiniet uz „OK”, lai izietu no opcijām, un noklusējuma formāts jaunu ziņojumu sūtīšanai tagad būs vienkāršs teksts.

Īpaša pasta sūtīšana vienkāršā tekstā

Ja vēlaties atstāt standarta HTML formātu kā noklusējumu, bet vēlaties rakstīt atsevišķu pastu vienkāršā tekstā, varat to darīt arī. Pēc jauna ziņojuma sākšanas noklikšķiniet uz Formatēt tekstu> Vienkāršs teksts.

Ja jūsu parakstam tajā ir kāds HTML, piemēram, saite vai formatējums, programma Outlook parāda brīdinājumu, kas ļauj jums pazaudēt šo informāciju, kad mainīsit vienkāršu tekstu.

Noklikšķiniet uz “Turpināt”, lai mainītu ziņojumu uz vienkāršu tekstu. Tiklīdz jūs to izdarīsiet, varat to nomainīt atpakaļ uz HTML, bet jums būs jāizveido jūsu paraksts; tas ir vieglāk izmest pastu un izveidot jaunu.

Sānu piezīmē, ja esat mainījis iestatījumus, lai vienmēr nosūtītu kā vienkāršu tekstu, to varat mainīt arī atsevišķiem ziņojumiem. Atveriet jaunu e-pastu un noklikšķiniet uz Formatēt tekstu> HTML, lai nosūtītu tikai šo ziņojumu, izmantojot HTML.