Kā kopīgot savu Outlook kalendāru
Programmas Outlook kalendāra koplietošana ir vienkārša, bet kā jūs to darāt, ir svarīgi, ja nevēlaties, lai cilvēki, ar kuriem jūs to koplietojat, cīnās, lai piekļūtu tai. Apskatīsim, kā koplietot Outlook kalendāru, vai saņēmējs atrodas tajā pašā organizācijā, kādā jūs esat vai nē.
Vai koplietojat savu Outlook kalendāru ar kādu no jūsu organizācijas (ti, personām ar tādu pašu e-pasta domēnu), kas atrodas ārpus jūsu organizācijas, koplietošanas process ir līdzīgs. Tomēr veids, kādā saņēmējs piekļūst jūsu kopīgotajam kalendāram, ir nedaudz atšķirīgs, īpaši, ja persona ārpus jūsu organizācijas neizmanto programmu Outlook. Tomēr tas joprojām ir diezgan vienkāršs, un mēs nodrošināsim, kā tā darbojas, lai jūs varētu norādīt cilvēkus šeit, ja viņi cīnās, lai piekļūtu kopīgajam kalendāram.
Kalendāra koplietošana ar kolēģi
Ja vēlaties koplietot kalendāru ar kādu, kas strādā tajā pašā organizācijā, process ir diezgan vienkāršs. Atveriet kalendāru programmā Outlook un pēc tam noklikšķiniet uz Sākums> Kopīgot kalendāru> Kalendārs.
Ja izmantojat programmu Outlook vairāk nekā vienam kontam, pārliecinieties, ka esat izvēlējies tā konta kalendāru, kuru vēlaties kopīgot.
Logā “Atļaujas” tiks atvērts logs “Kalendāra rekvizīti”, kurā redzams, kurš pašlaik var piekļūt jūsu kalendāram. Pēc noklusējuma programma Outlook ir iestatīta tā, lai ikviens jūsu organizācijā varētu redzēt, kad esat aizņemts, bet nekas cits. Iespējams, IT lietotāji to ir mainījuši vairākos dažādos veidos, tāpēc mēs koncentrēsimies uz jūsu kalendāra koplietošanu ar personu jūsu organizācijā.
Lai koplietotu kalendāru ar kādu, noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”.
Tas atvērs jūsu adrešu grāmatu un pēc noklusējuma parādīs jūsu organizācijas cilvēkus. Pievienojiet personu, kurai vēlaties koplietot kalendāru, un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”.
Izvēlētā persona tiek parādīta logā Atļaujas. Pēc noklusējuma viņiem būs atļauts piekļūt „Var skatīt visas detaļas”, kuru jūs varat mainīt, ja vēlaties.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “OK”, lai kopīgotu kalendāru.
Lai apskatītu kalendāru, ko kāds ir kopīgojis ar jums, noklikšķiniet uz Sākums> Pievienot kalendāru> Atvērt kopīgo kalendāru.
Atvērtajā logā ievadiet tās personas vārdu, kura ar jums ir kopīgojusi kalendāru, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Kalendārs tagad parādīsies, lai jūs varētu apskatīt sarakstu “Koplietotie kalendāri” kreisajā pusē.
Kalendāra koplietošana ar kādu citu
Ja vēlaties koplietot kalendāru ar kādu, kas strādā ārpus jūsu organizācijas, process ir ļoti līdzīgs. Atveriet kalendāru programmā Outlook un pēc tam noklikšķiniet uz Sākums> Kopīgot kalendāru> Kalendārs.
Ja izmantojat programmu Outlook vairāk nekā vienam kontam, pārliecinieties, vai esat izvēlējies tā konta kalendāru, kuru vēlaties koplietot.
Logā “Atļaujas” tiks atvērts logs “Kalendāra rekvizīti”, kurā redzams, kurš pašlaik var piekļūt jūsu kalendāram.
Lai koplietotu kalendāru ar kādu, noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”.
Tas atvērs jūsu adrešu grāmatu. Nolaižamajā izvēlnē “Adrešu grāmata” noklikšķiniet uz “Kontakti”.
Tas parādīs visus adrešu grāmatas ārējos kontaktus. Ja vēlaties koplietot savu kalendāru ar ārēju personu un tie šeit netiek parādīti, vispirms tie būs jāpievieno kā kontaktpersona.
Pievienojiet personu, kurai vēlaties koplietot kalendāru, un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”.
Izvēlētā persona tiks pievienota logam Atļaujas. Pēc noklusējuma viņi saņems atļauju līmeni “Varēs apskatīt visas detaļas”, kuru jūs varat mainīt, ja vēlaties. Atšķirībā no dalīšanas ar cilvēkiem jūsu organizācijā, jūs nevarat piešķirt ārējiem cilvēkiem iespēju „rediģēt” vai „deleģēt” tiesības.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “OK”, lai kopīgotu kalendāru.
Kā saņēmējs pieņem jūsu uzaicinājumu apskatīt kalendāru, kur process atšķiras no koplietošanas ar kādu no jūsu organizācijas lietotājiem.
Personai, ar kuru esat kopīgojis savu kalendāru, tiek nosūtīts e-pasts.
Ja viņi noklikšķina uz „Pieņemt un apskatīt kalendāru”, tad viņi tiks nogādāti programmā Outlook.com, lai pieteiktos Microsoft kontā, kur kopīgotais kalendārs būs pieejams.
Šis process ir diezgan bezšuvju, bet nav daudz palīdzēt, ja saņēmējs izmanto citu produktu, kas nav Microsoft. Mēs parādīsim, kā pievienot kalendāru Google kalendāram kā šai populārākajai kalendāra lietotnei, bet jūs varat pievienot koplietotu kalendāru diezgan daudzai pienācīgai kalendāra lietotnei, kuru vēlaties pieminēt.
E-pasta apakšā ir saite "šī URL".
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī URL un noklikšķiniet uz “Kopēt saites atrašanās vietu” (vai līdzvērtīgu komandu atkarībā no programmas, kuru izmantojat, lai skatītu pastu).
Atveriet savu Google kalendāru, noklikšķiniet uz trim punktiem blakus “Pievienot kalendāru” un pēc tam izvēlieties “No URL”.
Ielīmējiet URL, ko esat kopējis no e-pasta, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot kalendāru.
Kalendārs parādīsies kreisajā pusē sarakstā “Citi kalendāri”.
Tas tomēr nav ļoti draudzīgs formāts, īpaši, ja ir vairāk par vienu kopīgu kalendāru. To var pārdēvēt, novietojot virs nosaukuma, noklikšķinot uz trim punktiem, kas parādās beigās, un pēc tam uz "Iestatījumi".
Mainiet Vārda lauku, lai tā būtu tā, ko vēlaties, un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas blakus “Iestatījumi”.
Tagad jums ir daudz draudzīgāks kalendāra nosaukums.
URL, ko esat kopējis no e-pasta, ir URL kopīgotam kalendāram iCalendar (.ics) formātā, kas, neraugoties uz nosaukuma līdzību, nav nekāda sakara ar Apple. Tā vietā tas ir atvērts formāts kalendāra informācijai, kas ir jau vairāk nekā 20 gadus. Katra kalendāra lietotne, kuru jūs, iespējams, izmantosiet, pieņems .ics formāta kalendāru, tāpēc, kamēr mēs esam pievienojuši šo Google kalendāram, saitei vajadzētu darboties Apple kalendārā, Yahoo! Kalendārs, zibens Thunderbird vai jebkura cita lietotā kalendāra lietotne.
