Kā koplietot lielus failus internetā

Jums ir fails, ar kuru var koplietot lielu dokumentu, video prezentāciju vai attēlu kopu. Jūs nevarat to vienkārši nosūtīt pa e-pastu, jo jūs izmantojat savu vai saņēmēja e-pasta lieluma ierobežojumu. Šeit ir vairāki veidi, kā var koplietot lielus failus internetā.

Mēs apskatīsim dažus dažādus veidus, kā kāds var saņemt lielus failus, un viņi visi ir noderīgi dažādās situācijās. Varbūt tā ir vienreizēja lieta, un jums vienkārši ir nepieciešams, lai saņemtu kādu failu ātri. Vai varbūt tas ir kaut kas, kas jums būs jādara regulāri. Neatkarīgi no jūsu vajadzībām, mēs jums to nodrošinām.

Jums var būt iespēja izmantot e-pastu pēc visiem

Lielākā daļa e-pasta pakalpojumu - īpaši korporatīvo pakalpojumu - ierobežo to, cik lielā mērā ziņu pielikumi var būt. Un tas noteikti var kaitēt.

Pat galvenie e-pasta pakalpojumu sniedzēji, piemēram, Gmail, Outlook.com un Yahoo, neatbalsta ļoti lielu failu sūtīšanu. Gmail un Yahoo abiem ir 25 MB ierobežojums, savukārt Outlook ierobežo jūs līdz 20 MB. Neskatoties uz to ierobežojumiem, šie e-pasta pakalpojumu sniedzēji parasti piedāvā risinājumu lielai failu koplietošanai, izmantojot mākoņu koplietošanas pakalpojumus.

Ja mēģināt nosūtīt failu, kas ir pārāk liels pakalpojumā Gmail vai Outlook.com, jums automātiski tiek dota iespēja augšupielādēt šo failu attiecīgajos mākoņpakalpojumos (Google disks un OneDrive) un pēc tam pievienot saiti uz failu savā e-pastu.

Skatīsimies, piemēram, Gmail. Kad esat izveidojis ziņojumu pakalpojumā Gmail, jums tiek dota iespēja pievienot failu. Ja Gmail nosaka, ka fails ir pārāk liels, saņemsit šādu ziņojumu:

Noklikšķinot uz pogas „Labi, ieguva”, Gmail automātiski augšupielādē failu pakalpojumā Google disks un sagatavo saiti, kas jāiekļauj ziņojumā. Nosūtot ziņu, jums ir iespēja rediģēt faila atļaujas pirms ziņojuma nosūtīšanas. Tas var būt ērts, ja jūsu dokumentā ir sensitīvi dati. Google atbalsta augšupielādējot failus, kuru izmērs nepārsniedz 5 TB, kamēr šie faili netiek pārvērsti par Google doc, slaidrādi vai izklājlapu. Šādos gadījumos augšupielādes ierobežojums ir 50 MB dokumentiem un slaidrādēm un 100 MB izklājlapām. Un, protams, jūs esat ierobežots ar vietu, kas jums ir jūsu Google diska kontā. Tomēr parasti tas ir pietiekams vairumam failu.

Līdzīgi kā Gmail, Outlook.com piedāvā savu risinājumu lielai failu koplietošanai, izmantojot OneDrive mākoņa krātuves pakalpojumu. Šajā gadījumā tas nenotiek automātiski. Vispirms vispirms augšupielādējiet failu OneDrive un pēc tam savā e-pastā varat pievienot saiti uz to. OneDrive ierobežo augšupielādēto faila izmēru līdz 10 GB.

Yahoo nav speciāla failu koplietošanas pakalpojuma, bet tas labi darbojas ar citiem. DropBox iestatījumus varat saistīt ar DropBox kontu vai izmantot līdzīgu mākoņa pakalpojumu. Paturiet prātā, ka tāpat kā Yahoo, lielākā daļa e-pasta pakalpojumu sniedzēju atbalsta jūsu iecienītāko mākoņa pakalpojumu papildinājumus.

Saspiest failu, ja tas ir tikai mazs

Ja jums ir fails (vai failu kopums), kas ir tikai nedaudz liels, varat vienmēr mēģināt saspiest failu un pēc tam nosūtīt to pa e-pastu. Ko nozīmē zip? Paskatīsimies.

Kompresijas rīki saspiež jūsu datus jaunā failā, kas aizņem mazāk vietas diskā. Cik daudz varat saspiest datus, ir atkarīgs no tā, kāda veida dati jums ir. Bieži vien jūs varat saspiest lietas, piemēram, Office dokumentus un PDF failus. Faili, kuriem jau ir izveidots kompresijas daudzums, piemēram, daudzos attēlu formātos, vispār nesaspiest. Jūs varat saspiest visu mapju pilnu failu vienā saspiestā failā, kas ir vieglāk pārvietojams.

Gan Windows, gan MacOS ir iebūvēti saspiešanas rīki, bet trešās puses rīki, piemēram, WinZip un 7-Zip (mūsu mīļākie) piedāvā papildu priekšrocības. Piemēram, varat šifrēt un aizsargāt savu saspiestu failu.

Varat arī izmantot šos rīkus, lai sadalītu zip failu vairākās daļās. Ja jums ir patiešām liels failu kopums, varat saspiestus failus sadalīt daļās, kuras var nosūtīt pa e-pastu. Pēc tam saņēmējs var izmantot to pašu rīku, lai viegli atjaunotu daļas vienā failā otrā galā. Lai gan, godīgi sakot, saspiestā faila, piemēram, šāda veida sadalīšana var būt pietiekami apgrūtināta, ka parasti ir vērts aplūkot labākas iespējas, piemēram, mākoņa uzglabāšanas pakalpojumu..

Tātad, ko par Cloud Storage?

Ir desmitiem mākoņdatošanas pakalpojumu. Lielākā daļa piedāvā bezmaksas pakalpojumu līmeni, kur jūs saņemat kādu uzglabāšanas vietu, un maksā tādus līmeņus, kur jūs varat iegūt vairāk. Varat izmantot jebkuru no tiem, lai koplietotu lielus failus. Viss, kas Jums jādara, ir augšupielādēt failu un pēc tam nodrošināt saiti ar lejupielādi. Ja jūs regulāri koplietojat failus ar kādu, varat pat izveidot koplietojamu mapi, lai viņi varētu kaut ko noķert, bez jebkādām saitēm visu laiku.

Ir acīmredzami mākoņu krātuves nodrošinātāji, protams, Google disks, Microsoft OneDrive, Amazon Drive un DropBox. Ir arī citi, pārāk līdzīgi Mega, kas piedāvā daudz brīvas vietas un ir paredzēti, lai palīdzētu jums koplietot lielus failus.

Veikt savu laiku, meklējot risinājumu, kas vislabāk atbilst jums. Katrs no viņiem piedāvā savas priekšrocības un papildfunkcijas. Un visiem tiem ir vismaz zināms brīvas uzglabāšanas līmenis, kas padara tos viegli izmēģināmus.

Jūs varat izmantot FTP, ja jums ir serveris un nepieciešams pārsūtīt failus bieži

Attiecībā uz dažiem no vairāk tehnoloģiju gudriem lasītājiem, kas tur vajadzīgi regulāru failu koplietošanas rīku, FTP ir ceļš. FTP vai failu pārsūtīšanas protokols ir vēl viens veids, kā koplietot lielus un mazus failus internetā. Pat ja jūs neesat pazīstams ar terminu FTP, jūs, visticamāk, esat to izmantojis, lejupielādējot digitālo produktu vai torrentu tiešsaistē.

Jūs varat iestatīt FTP serveri savā datorā, bet jums būs nepieciešams atvērt šo datoru līdz internetam, lai cilvēki varētu piekļūt tai, lai lejupielādētu failus. Visu laiku arī būs jāatstāj šis dators, un jūs varat pārbaudīt, vai jūsu ISP ierobežo servera darbību. Ja jums jau ir interneta pieslēgts serveris (varbūt jūs, piemēram, iznomāt tīmekļa serveri tīmekļa vietnes mitināšanai), varat gandrīz vienmēr izveidot FTP serveri, un tam nav jārisina daži no šiem jautājumiem.

Ir daudz bezmaksas FTP produktu, kas ļauj iestatīt un pārvaldīt serveri vai izmantot to izveidoto serveri. FTP serveris ir līdzīgs mākoņa pakalpojumam, jo ​​tajā var saglabāt datus. Jūs varat sniegt kādam akreditācijas datus, lai pieteiktos un lejupielādētu failu, vai varbūt pat nosūtīt viņiem saiti, lai piekļūtu tai. Daži no pazīstamākajiem FTP produktiem ietver FileZilla, Core FTP un CyberDuck. Ja jums ir resursi, mēģiniet to iestatīt!

Par patiesi lielām datu kopām, varbūt vienkārši nosūtiet kādu ārējo disku

Ārējās diskus šajās dienās ir diezgan lēti. Piemēram, Western Digital 2 TB disku pārdod tikai par 65 ASV dolāriem. Ja kādam ir nepieciešams iegūt patiešām lielu datu kopu, iespējams, labāk ir vienkārši kopēt datus uz ārējo disku un pēc tam nosūtīt tos pa pastu. Jūs vienmēr varat tos atgriezt, kad tie ir pabeigti.

Lai gan doma par to, ka cilvēki, kas gaida braucienu, ieradīsies pasta sūtījumā, var izlaist jūs, jums ir jānovērtē šī kavēšanās pret problēmām, kas saistītas ar lielu datu kopu pārsūtīšanu internetā. Pat ar ātru savienojumu datu augšupielāde un lejupielādēšana var aizņemt diezgan ilgu laiku. Un tas var arī ēst caur jebkuru datu vāciņu, ko ISP varētu uzlikt.

Varat arī šifrēt disku, ja jūs uztraucaties par privātumu. Windows Professional un MacOS abi ir bezmaksas šifrēšanas rīki, bet tamlīdzīgi mēs iesakām izmantot bezmaksas VeraCrypt utilītu. VeraCrypt padara to ļoti viegli izveidot šifrētu konteineru un aizpildīt to ar visu, ko vēlaties aizsargāt.

Attēla kredīts: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock