Kā kopīgot Google kalendāru ar citiem cilvēkiem
Mēs visi vadām aizņemtu dzīvi, un tikšanās un notikumu izsekošana ir galvenais, lai saglabātu jūsu veselību. Daudzi cilvēki izmanto Google kalendāru, lai pārvaldītu savus grafikus, kas nozīmē, ka ir ļoti noderīgi dalīt dažus kalendārus ar citiem cilvēkiem, piemēram, kolēģiem vai ģimenes locekļiem.
Varbūt jūs esat atbildīgs par darbinieku darba maiņu plānošanu, lai kopīgotu kalendāru ar visiem darbiniekiem. Vai arī sakiet, ka vēlaties koplietot kalendāru ar saviem ģimenes locekļiem, lai jūs varētu vieglāk redzēt, ko dara ikviens. Google kalendārs ļauj jums izveidot vairākus kalendārus, lai dažādiem kalendāra kalendāriem varētu dalīties ar dažādām cilvēku grupām dažādiem mērķiem.
Varat vai nu izveidot jaunu kalendāru, kas paredzēts koplietošanai ar konkrētu personu grupu, vai arī varat kopīgot pašreizējo kalendāru. Mēs sāksim ar jauna kalendāra izveidi, lai kopīgotu, un pēc tam parādīsim, kā koplietot esošo kalendāru.
Lai izveidotu jaunu kalendāru, pārlūkprogrammā atveriet Google kalendāra lapu un pierakstieties Google kontā, no kura vēlaties koplietot kalendāru. Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Mani kalendāri un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Izveidot jaunu kalendāru”. (Alternatīvi, noklikšķiniet uz bultiņas blakus esošam kalendāram, izvēlieties “Kalendāra iestatījumi”, pēc tam dodieties uz cilni Kopīgot šo kalendāru.)
Tiek parādīts ekrāns Izveidot jaunu kalendāru. Lodziņā “Kalendāra nosaukums” ievadiet kalendāra nosaukumu un, ja vēlaties, ierakstiet kalendāra aprakstu lodziņā „Apraksts”. Izmantojiet lodziņu Atrašanās vieta, lai pēc izvēles norādītu vispārējo atrašanās vietu. Mēs ievadījām mūsu kalendāra aprakstu un atstājām vietas lodziņu tukšu.
Jūsu kalendāra laika joslai jābūt automātiski iestatītai uz jūsu pašreizējo laika joslu. Ja tā nav, vai vēlaties izmantot citu laika joslu, izmantojiet sadaļu Kalendāra laika josla, lai to mainītu.
Ja vēlaties, lai kalendārs būtu pieejams plašai sabiedrībai, atzīmējiet lodziņu “Izveidot šo kalendāru publiski”. Ja izvēlaties padarīt savu kalendāru publisku, varat arī paslēpt informāciju, atzīmējot lodziņu “Kopīgot tikai manu brīvo / aizņemto informāciju (slēpt informāciju)”. Tas būs redzams tikai tad, kad jūsu brīvais un aizņemtais, un neatklājiet citu informāciju par šiem laikiem. Kalendārs, ko mēs izmantojam mūsu piemērā, ir ģimenes kalendārs, tāpēc mēs to nepublicējam.
PIEZĪME. Ja padarāt kalendāru publiski pieejamu, tas tiks iekļauts Google meklēšanas rezultātos, tāpēc esiet uzmanīgs, ko ievadāt publiskajā kalendārā.
Sadaļā Kopīgot ar konkrētiem cilvēkiem ievadiet personas adresi, kuru vēlaties kopīgot ar kalendāru, lodziņā “Persona”. Pēc tam nolaižamajā sarakstā “Atļaujas iestatījumi” atlasiet opciju, lai norādītu, ko persona varēs darīt ar šo kalendāru. Jūs varat ļaut viņiem redzēt tikai brīvu vai aizņemtu, nesniedzot sīkāku informāciju par notikumiem (skatīt “Tikai bezmaksas / aizņemts”). notikumiem (“Veikt izmaiņas notikumos”). Varat arī atļaut personai veikt izmaiņas un pievienot cilvēkus no koplietošanas saraksta un noņemt tos
Ja vēlaties, lai persona varētu veikt izmaiņas un pievienot cilvēkus un noņemt tos no koplietošanas saraksta, atlasiet “Veiciet izmaiņas un pārvaldiet koplietošanu”. Esiet uzmanīgs ar šo iespēju. Jūs piešķirat šai personai tādas pašas pilnas privilēģijas, kādas jums ir ar šo kalendāru.
Noklikšķiniet uz “Pievienot personu”, lai koplietotu kalendāru ar personu.
Ja vēlaties pārtraukt kalendāra koplietošanu ar kādu, noklikšķiniet uz atkritnes ikonas, kas atrodas slejā Izņemt sleju Kopīgot ar konkrētiem cilvēkiem. Kalendārs tiks noņemts no sava konta.
Lai pabeigtu jaunā kalendāra izveidi, kuru vēlaties koplietot, noklikšķiniet uz “Izveidot kalendāru”. (Ja rediģējat esošo kalendāru, noklikšķiniet uz pogas „Saglabāt” tajā pašā vietā.)
Ja persona, ar kuru kopīgojat kalendāru, vēl nav iestatījis vai izmantojis kalendāru, kas saistīts ar viņu Google kontu, tiek parādīts dialoglodziņš, kas ļauj jums nosūtīt uzaicinājumu.
Pretējā gadījumā, ja persona jau izmanto kalendāru savā Google kontā, kopīgotais kalendārs tiks automātiski pievienots viņu kontam. Šī persona saņem arī e-pasta ziņojumu, kurā teikts, ka ar viņiem koplietojāt kalendāru, un viņi var noklikšķināt uz saites Skatīt savu kalendāru, lai ātri piekļūtu kalendāram.
Jūsu noklusējuma Google kalendārs un citi izveidotie kalendāri ir norādīti sadaļā Mani kalendāri kreisajā rūtī.
Kalendāri, ar kuriem citi ir kopīgi ar jums, kā arī visi citi kalendāri, kurus esat pievienojis, ir norādīti sadaļā Citi kalendāri kreisajā rūtī.
Koplietotos kalendārus var piekļūt arī mobilajā ierīcē. Varat pievienot savu Google kalendāru savam iPhone vai iPad. Ja jums ir Android ierīce, pārliecinieties, vai ierīcē ir pievienots Google konts, kurā ir koplietotais kalendārs, lai automātiski piekļūtu jūsu kalendāra kalendāram, kas ir gan koplietots, gan nav.
