Kā iestatīt noteikumus Apple Mail

Lai gan e-pasts var pazemināties, dodot iespēju izmantot vairākus tūlītējus saziņas līdzekļus tiešsaistē, tas joprojām ir svarīgs komponents vairumam cilvēku profesionālajā repertuārā. Bet nepieredzēts, e-pasts var ātri nokļūt rokā, tāpēc ir svarīgi izmantot noteikumus un filtrus.

Apple Mail noteikumi ļauj jums noteikt, kas ir svarīgs, vienlaikus izspiežot to, kas nav. Labu noteikumu shēma ātri samazinās e-pasta traucējumus, dodot jums iespēju savlaicīgi reaģēt uz prioritārajiem ziņojumiem.

Apple Mail padara noteikumu izveidošanu vienkāršu, ļaujot jums nesāpīgi failu, karodziņu un informēt jūs par jaunām ziņām, lai jūs nepārtraukti meklētu šo svarīgo ziņu no sava priekšnieka vai kolēģa.

Lai iestatītu noteikumus, vispirms ir jāatver Apple Mail izvēle, kas tiek veikta, izvēloties izvēlni Mail un pēc tam uz "Preferences" vai izmantojot Command +, tastatūras kombināciju.

Preferencēs mēs noklikšķinām uz pēdējās cilnes pa labi, “Noteikumi” un pēc tam noklikšķiniet uz “Pievienot noteikumu”.

Šajā piemērā mēs izveidosim noteikumu, lai e-pastu novirzītu no konkrēta sūtītāja uz konkrētu pastkasti. Tomēr, pirms mēs to darām, mums ir jāpārliecinās, vai pastkaste jau ir iestatīta. Ja tā nav, tad mēs varam noklikšķināt uz izvēlnes “Pastkaste” un izvēlnes izvēlnē atlasīt “Jauna pastkaste…”. Tagad izvēlieties vietu, kur vēlaties, lai jaunā pastkaste uzturētos, un piešķiriet tai atbilstošu nosaukumu. (Manā gadījumā es to saucu par “Lowell”, kur visi vēstījumi no mana priekšnieka aiziet.)

Atpakaļ mūsu noteikumu preferencēs mēs veidosim savu jauno noteikumu, kas būs ļoti vienkāršs. Attiecīgajam sūtītājam - manam priekšniekam ir divas e-pasta adreses, ko tās parasti izmanto, tāpēc mēs iekļausim abus mūsu noteikumos, lai pārliecinātos, ka jebkura pasta adrese, kas nāk no jebkuras adreses, tiek novirzīta uz mūsu jauno pastkasti.

Lai pievienotu citu e-pasta adresi, mums ir jānoklikšķina uz “+” zīmes, kas pievienos papildu lauku citai e-pasta adresei.

Ar šo jauno noteikumu, jebkurš vēstule no vai nu e-pasta adrese pārvietots uz konkrēto pastkasti. Tas nozīmē, ka tas izlaidīs iesūtni, tāpēc mums ir jāpārliecinās, ka bieži mēs pārbaudām šo pastkasti, lai pārliecinātos, ka neko nepalaidīsim.

Diemžēl jūs nevarat izmantot Būla ar e-pasta noteikumiem, tāpēc katrai iestatītās noteikuma daļai būs savs vienums. Norādot kādu no e-pasta adresēm, mūsu noteikumā būtu viegli izmantot "OR" operatoru, bet mēs nevaram - katrai no tām ir sava līnija.

Ja mēs vēlējāmies pārliecināties, ka visi šī sūtītāja ziņojumi paliek iesūtnē, bet joprojām tiek ievietoti jaunajā pastkastē, mēs varētu mainīt šo noteikumu, lai tie tiktu pārvietoti, nevis pārvietoti.

Tas ir tikai vienkāršs piemērs, tāpēc mēģināsim kaut ko sarežģītāku. Sakiet, ka mēs vēlamies iestatīt noteikumu, kas iezīmēs konkrētus ziņojumus, novirzīs tos uz īpašu pastkasti un pārsūta kopiju uz citu e-pasta adresi. Lūk, kā mēs to darītu:

Līdz ar to, izmantojot šo noteikumu, ziņojums tiks kopēts mūsu mapē Svarīga pastkaste, fons tiks iekrāsots sarkanā krāsā, un tas tiks nosūtīts uz atsevišķu e-pasta kontu. Mēs varētu turpināt kritēriju pievienošanu mūsu noteikumam, bet jūs, iespējams, saņemat ideju.

Tie ir jautri, tāpēc mēģināsim vēl vienu un padarīt to nedaudz garāku. Šajā noteikumā notiek visu veidu lietas.

Pirmkārt, ja objekts vai mūsu ziņojuma saturā ir vārdi “roller derby”, tad ziņojums tiks pārvietots uz īpašu mapi. Pēc šī ziņojuma saņemšanas, Mail paziņos mums, atskaņojot skaņu, nosūtot mums paziņojumu un piepeši uzrakstot ikonu dokā. Visbeidzot, tas mainīs fonu uz rozā un atzīmēs to ar zaļu karogu.

Tas izklausās ļoti daudziem konkrētiem ziņu veidiem, bet, ja tiešām vēlaties zināt, kad kaut kas ierodas, jūs noteikti varat pārliecināties, vai Mail jūs brīdina.

Pirms mēs beidzam, vēlreiz apskatīsim mūsu Noteikumu preferences, jo ir dažas diezgan vērtīgas funkcijas, kuras jūs varētu vēlēties izmantot.

Ikreiz, kad noteikums ir “Aktīvs”, blakus esošajam lodziņam tiks atzīmēta atzīme. Ja vēlaties izslēgt likumu, tādējādi padarot to neaktīvu, jums tikai vajag noņemt atzīmi. Šis noteikums netiks noņemts, tādēļ, ja vēlaties to saglabāt un tikai uz laiku apturēt tā lietošanu, tad deaktivizējiet to.

Funkcija “Rediģēt” ir tāda, ka jūs varat atgriezties un grozīt jebkuru noteikumu, ja nepieciešams. Varat arī dubultklikšķi uz jebkura noteikuma, kuru vēlaties mainīt.

Poga “Duplicate” var laiku pa laikam noderēt, ja vēlaties atkārtot noteikumu vēlreiz, tikai ar nelielām izmaiņām, bet nevēlaties to vairākkārt izveidot.

Visbeidzot, ja jums ir nepieciešams dzēst noteikumu, tad noklikšķiniet uz pogas “Noņemt” vai vienkārši atlasiet noteikumu un nospiediet tastatūras pogu „Dzēst”.

Ja jums ir vairāki e-pasta konti, tad noteikumu izveide noteikti ir lielisks veids, kā noapaļot visas jūsu dažādās ziņas uz jaukām, kārtīgām vietām, lai nekas netiktu izlaists vai zaudēts. Tāpat jums nav jābūt ekspertiem, lai tos izmantotu. Pasts ļauj viegli izveidot pat dažus vienkāršus noteikumus, lai jūs varētu atrast svarīgus ziņojumus tikai dažiem klikšķiem. Tiklīdz jūs to saņemsiet, jūs, iespējams, radīsiet vēl sarežģītākus noteikumus, kas pārsniegs to, ko mēs šodien esam šeit parādījuši.