Kā iestatīt un izmantot Open365 Office 365 Open365 alternatīvu

Ja izmantojat LibreOffice programmu komplektu, jūs labprāt uzzināsiet par Open365. Tāpat kā LibreOffice ir bezmaksas, atvērtā pirmkoda alternatīva Microsoft Office, Open365 ir bezmaksas līdzeklis, kas darbojas uz Office 365 mākoņa bāzes.

Open365, kas pašlaik ir beta versijā, darbojas daudz, piemēram, Office 365. Tas ļauj jums rediģēt dokumentus, piemēram, .docx, .xlsx vai .pptx, bet varat arī augšupielādēt multivides failus uz savu Open365 kontu. Ja faila formāts netiek atbalstīts, jums tiks piedāvāts lejupielādēt failu, lai to varētu atvērt atbilstošā programmā. Jūs varat atvērt un rediģēt Microsoft Word, Excel un PowerPoint dokumentus (un, protams, LibreOffice Writer, Calc un Impress dokumentus), kā arī saglabāt tos mākonī, lai tos varētu piekļūt no jebkuras vietas. Piesakoties bezmaksas Open365 kontam, jūsu failiem tiek nodrošināta 20 GB mākoņa uzglabāšana, lai gan šobrīd nav skaidrs, vai tas ir pieejams tikai beta perioda laikā.

PIEZĪME: Kad šis raksts tika publicēts, vienīgais jaunais fails, kuru varat izveidot Open365, ir Markdown fails. Ja vēlaties izveidot jaunu LibreOffice Writer, Calc vai Impress dokumentu, izveidojiet to vietējā cietajā diskā, izmantojot kādu no darbvirsmas LibreOffice lietotnēm (vai portatīvajām lietotnēm) un pēc tam augšupielādējiet failu savā Open365 bibliotēkā. Varat arī augšupielādēt LibreOffice vai Microsoft Office failus savā Open365 kontā, un mēs parādīsim, kā vēlāk šajā rakstā viegli augšupielādēt dokumentu failus.

Kā reģistrēties Open365 kontam

Lai pieteiktos Open365 Beta, apmeklējiet šo vietni un ievadiet savu e-pasta adresi.

Ievadiet “Lietotājvārds”, kas būs jūsu e-pasta adrese Open365 ([email protected]). Jūs izmantosiet šo e-pasta adresi, lai pieteiktos savā Open365 kontā. Izvēlieties paroli un ievadiet to divreiz (vienreiz rediģēšanas lodziņā „Parole” un vēlreiz rediģēšanas lodziņā „Atkārtot paroli”. E-pasts, ko ievadījāt agrīnās piekļuves lapā, tiek automātiski ievadīts lodziņā “E-pasts”. pārējo veidlapu, atzīmējiet izvēles rūtiņu „Es saprotu un akceptēju konfidencialitātes politiku Open365” (jūs varat izlasīt politiku, noklikšķinot uz saites "konfidencialitātes politika") un pēc tam noklikšķiniet uz "Reģistrēties".

Pārlūkprogrammas dialoglodziņš Saglabāt kā automātiski atveras, lai jūs varētu lejupielādēt Open365 klientu. Klientam nav nepieciešams izmantot Open365, bet tas atvieglo dokumentu sinhronizāciju starp jūsu datoru un Open365 kontu.

Klienta instalācijas failu nav nepieciešams lejupielādēt arī tagad; to var viegli lejupielādēt vēlāk no sava Open365 konta. Ja vēlaties lejupielādēt klienta instalācijas failu, dodieties uz vietu, kur vēlaties saglabāt failu, un noklikšķiniet uz „Saglabāt”. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz „Atcelt”. Šajā rakstā mēs diskutēsim par Open365 klienta instalēšanu un izmantošanu.

Pēc reģistrācijas ekrāna beigām parādās arī šāds ekrāns. Lai turpinātu, noklikšķiniet uz “Es esmu gatavs”.

Pieteikšanās ekrānā ierakstiet savu jauno Open365 e-pasta adresi "Lietotājvārds" rediģēšanas lodziņā un pēc tam ievadiet savu "Parole" un noklikšķiniet uz "Pieteikties".

Ja vēlaties saņemt paziņojumus no Open365, uznirstošajā logā noklikšķiniet uz “Atļaut”. Šie paziņojumi ietver ziņojumus par failu pabeigšanu un lejupielādi.

Kā atvērt bibliotēkas un failus

Kad esat pierakstījies Open365 un esat pierakstījies, tiek parādīts skats “Hub”. Sākotnēji jums ir viena bibliotēka ar nosaukumu “Mana bibliotēka”, kurā ir daži izlases faili. Varat izveidot vairākas bibliotēkas, lai palīdzētu kategorizēt failus. Piemēram, varbūt vēlaties bibliotēku personiskiem failiem un vienu par darba failiem.

Lai piekļūtu paraugu failiem bibliotēkā, noklikšķiniet uz “My Library”.

Noklikšķiniet uz viena no parauga failiem, lai to atvērtu.

Ja fails ir atbalstītā formātā, tas ir atvērts pilnā LibreOffice programmā tiešsaistē, citādi tiek piedāvāts lejupielādēt failu.

PIEZĪME. Dokumenta ielāde var aizņemt nedaudz laika, tāpēc esiet pacietīgi, ja redzat tukšu lapu.

Izmantojiet tiešsaistes redaktora izvēlnes un funkcijas, lai pievienotu vai veiktu izmaiņas dokumentā. To var saglabāt, izmantojot izvēlni Fails, izmantojot komandu Saglabāt, tāpat kā datorā lokāli. Atkal, dokumenta saglabāšana var aizņemt kādu laiku, tāpēc esiet pacietīgs.

Ja saglabājat Microsoft Office dokumentu, tiek parādīts šāds dialoglodziņš, kurā norādīts, ka jūsu dokumentā var būt daži formatējumi, ko nevar saglabāt pašreizējā formātā. Ja lietojāt kādas LibreOffice ekskluzīvas funkcijas, tās netiks saglabātas kopā ar failu, ja to saglabājat kā Microsoft Office failu. Lai turpinātu dokumenta saglabāšanu Office formātā (Word šajā piemērā), noklikšķiniet uz “Microsoft Word 2007 XML formāta izmantošana”.

PIEZĪME: Ņemiet vērā, ka šis dialoglodziņš norāda Word 2007 (kopš šī raksta publicēšanas). Varat arī strādāt ar Microsoft Office 2016 failiem Open365. Mēs pārbaudījām pakalpojumu, izmantojot Word 2016 failu.

Lai aizvērtu dokumentu, vienkārši aizveriet cilni. Tiek parādīts dialoglodziņš Apstiprināt navigāciju, brīdinot, ka varat zaudēt darbu, ja pametat lapu. Ja esat saglabājis dokumentu, noklikšķiniet uz “Atstāt šo lapu”, lai aizvērtu cilni.

Kā izveidot jaunu bibliotēku

Kā jau iepriekš minēts, tīmekļa saskarnē varat izveidot vairākas bibliotēkas, lai kategorizētu dokumentus. Lai izveidotu jaunu bibliotēku, noklikšķiniet uz saites “Bibliotēkas” virs dokumentu saraksta, lai atgrieztos bibliotēku galvenajā sarakstā.

Pēc tam noklikšķiniet uz “Jauna bibliotēka” labajā pusē virs dokumentu saraksta.

Tiek parādīts dialoglodziņš Jauna bibliotēka. Ievadiet sava jaunās bibliotēkas nosaukumu “Name” rediģēšanas lodziņā. Mēs pārbaudījām šifrēšanu jaunā bibliotēkā, kas izveidota tīmekļa saskarnē, un tā vēl nedarbojas. Tātad, nekontrolējiet lodziņu „Šifrēt”. Noklikšķiniet uz “Iesniegt”.

Lai atvērtu bibliotēku sarakstu, noklikšķiniet uz jaunās bibliotēkas.

Kā augšupielādēt dokumentu

Dokumentu augšupielāde savā Open365 kontā ļauj skatīt un rediģēt šos dokumentus jebkurā vietā, kur jums ir interneta pieslēgums. Lai augšupielādētu dokumentu, atveriet File Explorer (vai Windows Explorer), atrodiet dokumentu, kuru vēlaties augšupielādēt, un velciet to pārlūkprogrammas logā jaunajā bibliotēkā..

Varat arī noklikšķināt uz pogas „Augšupielādēt” rīkjoslā un atlasīt augšupielādējamo failu, izmantojot dialoglodziņu Atvērt.

Kad fails ir augšupielādēts, pārlūkprogrammas loga apakšdaļā tiek parādīts fails Failu augšupielāde.

Dokuments ir pieejams apskatei un rediģēšanai jaunajā bibliotēkā.

Kā lejupielādēt dokumentu

Tātad, jūs esat veicis izmaiņas dokumentā tiešsaistē no dažādām vietām un tagad vēlaties lejupielādēt failu savā klēpjdatorā, lai jūs varētu strādāt bezsaistē. Varbūt jums ir nepieciešams strādāt pie dokumenta vietā bez interneta pieslēguma. Jūs varat augšupielādēt to vēlreiz un aizstāt dokumentu failu tiešsaistē, kad jums ir interneta savienojums.

Lai lejupielādētu dokumentu, pārvietojiet peli uz vajadzīgā dokumenta līnijas un noklikšķiniet uz pogas “Lejupielādēt”.

Dialoglodziņā Saglabāt kā, dodieties uz vietu, kur vēlaties saglabāt dokumentu. Dokumenta pašreizējais nosaukums tiek ievadīts rediģēšanas lodziņā “Faila nosaukums”. Mainiet nosaukumu, ja vēlaties, un pēc tam noklikšķiniet uz „Saglabāt”.

Kā izmantot Open365 klientu

Open365 klients ļauj jums viegli augšupielādēt un lejupielādēt dokumentus, izveidojot bibliotēku no vietējās ierīces mapes un sinhronizējot šo mapi ar pieslēgto bibliotēku savā Open365 kontā, līdzīgi kā Google disks vai Dropbox. Ja vēl neesat lejupielādējis klientu, piesakieties savā kontā un ekrāna apakšdaļā noklikšķiniet uz saites Lejupielādēt klientu.

Instalējiet klientu no lejupielādētā faila, ievērojot ekrānā redzamos norādījumus.

Kad klients ir instalēts, palaidiet to. Operētājsistēmā Windows 7 un 10 varat atvērt Open365 no izvēlnes Sākt. Programmā Windows 8 / 8.1 meklējiet Open365 sākuma ekrānā, lai atrastu programmu un palaist to.

Mapes Select Seafile mapē varat norādīt, kura mape datorā pēc noklusējuma tiks lejupielādēta. Sākotnēji jūsu lietotāja mape atrodas sadaļā C: Lietotāji ir atlasīts un šajā mapē tiks izveidots apakšmapes Seafile. Lai mainītu šo mapi, noklikšķiniet uz “Izvēlēties”.

Dialoglodziņā Lūdzu izvēlieties mapi, uz kuru pēc noklusējuma vēlaties ielādēt bibliotēkas, un noklikšķiniet uz Atlasīt mapi.

Rediģēšanas lodziņā tiek ievadīts pilns ceļš uz izvēlēto mapi. Noklikšķiniet uz “Next”.

Tiek parādīts dialoglodziņš Pievienot kontu. Pēc noklusējuma Open365 servera URL tiek automātiski ievadīts servera rediģēšanas lodziņā. Tomēr Open365 izstrādātāji plāno atbrīvot rīkus, kas ļaus jums izvietot savu serveri. Tātad, atšķirībā no Office 365, jums būs piekļuve funkcijām, kas ir līdzīgas Office 365 funkcijām, nepārtraucot kontroli pār saviem datiem. Šajā piemērā mēs tomēr izmantosim Open365 serveri, tāpēc pieņemiet noklusējuma ceļu uz serveri.

Rediģēšanas lodziņā „E-pasts” ievadiet Open365 e-pasta adresi, kuru izveidojāt no sava lietotājvārda, un pēc tam ievadiet savu „Parole”. Pašreizējā datora nosaukums tiek automātiski ievadīts rediģēšanas lodziņā “Computer Name”. Mainiet šo tekstu, ja vēlaties izmantot citu nosaukumu. Noklikšķiniet uz “Pieteikties”.

Tiek atvērts klienta Open365 klients. Vietējā cietā diska mapi var kartēt uz Open365 konta bibliotēku. Tas ļauj vienkārši pievienot mapei failus, lai tos augšupielādētu un dzēstu failus no šīs mapes, lai tos noņemtu no sava konta. Varat atvērt failus no šīs mapes, mainīt tos un atjaunotais dokuments atkārtoti augšupielādēt jūsu Open365 kontā.

Lai sinhronizētu vietējo mapi ar bibliotēku tiešsaistē, atveriet File Explorer (vai Windows Explorer), dodieties uz mapi, kuru vēlaties sinhronizēt, un velciet to uz lodziņu “Select or Drop Folder to Sync” Open365 klienta loga apakšā.

Dialoglodziņā Bibliotēkas izveide ceļš uz mapi, kuru velkat uz klienta logu, tiek automātiski ievadīts "Ceļš" rediģēšanas lodziņā, bet jūs varat noklikšķināt uz "Izvēlēties", lai mainītu šo ceļu. Varbūt jūs mainījāt prātu vai velkat nepareizu mapi uz klienta logu. Pēc noklusējuma mapes nosaukums tiek ievadīts kā bibliotēkas nosaukums. Tomēr to var mainīt laukā “Nosaukums”. Šifrēšana nedarbojas arī ar Open365 klientu, tāpēc nepārbaudiet "šifrēto" lodziņu. Noklikšķiniet uz "OK".

Visi vietējā mapē esošie dokumenti tiek automātiski augšupielādēti jaunajā bibliotēkā Open 365 kontā tiešsaistē.

Kā koplietot bibliotēku vai dokumentu

Varat arī koplietot bibliotēkas un dokumentus ar citiem. Lai to izdarītu, pārvietojiet peles kursoru uz sarakstu bibliotēkā un noklikšķiniet uz pogas “Share”.

Dialoglodziņā Koplietot tiek parādīti dažādi veidi, kā koplietot bibliotēkas. Varat izveidot lejupielādes saiti, lai ļautu citiem cilvēkiem lejupielādēt bibliotēku un failus bibliotēkā, vai arī varat izveidot augšupielādes saiti, kas ļautu citiem augšupielādēt failus jūsu bibliotēkā. Varat arī koplietot visu bibliotēku ar vienu lietotāju vai visu grupu. Iespējams, vēlēsities izveidot kolēģu, draugu vai ģimenes grupas un koplietot failu grupu ar visiem grupā esošajiem.

Koplietojot dokumentus, varat izveidot tikai lejupielādes saiti.

Šajā piemērā es izveidoju saiti, kas ļaus citiem lejupielādēt lejupielādēto bibliotēku. Lai to izdarītu, pārliecinieties, ka kreisajā pusē ir atlasīta “Download Link”. Ja vēlaties koplietotajai bibliotēkai vai dokumentam pievienot paroles aizsardzību, atzīmējiet lodziņu “Pievienot paroli” un divreiz ievadiet paroli.

Kad koplietojat bibliotēku un esat pieteicies ar paroli, saites saņēmējam būs jāievada šī parole tīmekļa lapā, lai piekļūtu failiem..

Ja koplietojat dokumentu, ir pieejama arī tieša lejupielādes saite (neatkarīgi no tā, vai lietojāt dokumentu ar paroli). Tas ļauj saziņas saņēmējam lejupielādēt dokumentu, neievadot paroli, pat ja dokuments ir piemērots.

Open365 ir pieejamas iOS un Android lietojumprogrammas. Open365 programmā iOS, šķiet, ka jūs varat atvērt dokumentus tikai citos ierīcē esošajos teksta procesoros un jaunu failu izveide nedarbojas pareizi. Android operētājsistēmai ir arī Android operētājsistēmas LibreOffice Viewer beta versija, kas ir agrīnā attīstības stadijā. Ir eksperimentāls rediģēšanas režīms, kuru varat iespējot un “izmantot uz savu risku”. Mēs to izmēģinājām un tas vēl nedarbojās ļoti labi.

Open365 ir noderīgs, ja jūs izveidojat un rediģējat LibreOffice dokumentus Windows, Mac vai Linux datorā un vēlaties piekļūt saviem dokumentiem no jebkuras mašīnas, nenododot dokumentus no "sneaker net". Atcerieties, ka tas ir beta un vēl attīstības sākumposmos, tāpēc ne viss darbojas vēl, un var būt dažas kļūdas, bet tas izskatās daudzsološs.