Kā iestatīt derīguma termiņu, koplietojot failus pakalpojumā Google disks

Faila koplietošana no Google diska ir lielisks veids, kā ļaut klientiem un līgumslēdzējiem piekļūt dokumentiem bez to lejupielādes. Ja vēlaties, lai cilvēkiem būtu tikai pagaidu piekļuve failiem, varat kopīgot tos, iestatīt automātisko derīguma termiņu. Lūk, kā.

Piezīme: Lai izmantotu šo funkciju, kā dokumenta īpašniekam ir nepieciešams apmaksāts G Suite konts. Cilvēki, ar kuriem jūs kopīgojat dokumentu, dara ne ir nepieciešams apmaksāts konts, lai apskatītu dokumentus.

Kā iestatīt derīguma termiņu pakalpojumā Google diska faili

Uzsāciet Google disku, kas ir saistīts ar jūsu G Suite kontu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties koplietot, un pēc tam konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz "Kopīgot".

Pievienojiet visu to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot failu, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Sūtīt”. Ja sūtāt uzaicinājumu uz Gmail kontu, šie cilvēki tiek automātiski pievienoti to personu sarakstam, kas var piekļūt failam. Ja nosūtāt uz cita veida adresi, katra persona saņems e-pastu ar saiti, kas novirza uz failu.

Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un vēlreiz noklikšķiniet uz komandas „Kopīgot”.

Šoreiz, atverot koplietošanas opcijas, noklikšķiniet uz saites "Papildu".

Blakus katras personas kontaktinformācijai jūs redzēsiet taimera ikonu. Noklikšķiniet uz tā, lai iestatītu derīguma termiņu.

No šejienes noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Piekļuves termiņa beigas”, lai izvēlētos 7 dienas, 30 dienas vai iestatītu pielāgoto derīguma termiņu.

Izvēloties opciju “Pielāgots datums”, tiek atvērts kalendārs, lai izvēlētos precīzāku datumu.

Ja vēlaties iestatīt derīguma termiņu jebkuram citam, noklikšķiniet uz taimera blakus viņu nosaukumam. Katrai personai ir jānosaka derīguma termiņš.

Visbeidzot, noklikšķiniet uz “Saglabāt izmaiņas”, lai pabeigtu rediģēšanu, ko esat veicis visiem lietotājiem.

Šeit ir viens brīdinājums, par kuru jums jāzina. Pēc noklusējuma cilvēki, ar kuriem kopīgojat, var lejupielādēt, izdrukāt vai kopēt failu un, ja viņi to dara, viņiem būs pieejamas šīs kopijas pēc jebkura iestatītā derīguma termiņa. Jūs varat iestatīt savu atļauju skatīt tikai un pēc tam ieslēgt „Atspējot opcijas, lai lejupielādētu, izdrukātu un kopētu komentārus un skatītājus”, lai to novērstu, taču šie cilvēki nevarēs rediģēt dokumentu.

Tomēr, ja jums ir cilvēki, kuriem nepieciešama tikai pagaidu piekļuve dokumenta skatīšanai vai komentēšanai, šī funkcija darbojas lieliski.