Kā iestatīt paroli jūsu Outlook datu failā
Ja jūs uztraucaties par jūsu e-pasta aizsardzību no nevēlamām acīm, jo īpaši, ja koplietojat datoru ar citiem, varat aizsargāt e-pasta ziņojumus katrā Outlook kontā, kā arī kalendāra vienumus, uzdevumus utt., Iestatot paroli uz katru Outlook datu (.pst) failu.
Ir dažas lietas, kas jums jāzina par jūsu e-pasta aizsardzību programmā Outlook. Pirmkārt, nevarat iestatīt pieteikšanās paroli, lai iekļūtu programmā Outlook. Parole, ko mēs jums parādīsim, kā iestatīt, ir viens konts vai datu fails programmā Outlook. Ikviens, kas piekļūst datoram, var atvērt un izmantot programmu Outlook; viņi vienkārši nevarēs piekļūt visiem e-pasta kontiem, kuriem esat izmantojis paroli. Tomēr tas negarantē jūsu datu drošību no īstiem villainiem. Izmantojot ar paroli aizsargātu kontu sistēmā Windows, tiks pievienots vēl viens drošības slānis, ja koplietojat datoru ar citiem.
Arī tad, kad iestatāt Outlook datu faila paroli, tas attiecas uz visu kontu vai datu failu. Konta atsevišķās mapes nevar aizsargāt ar paroli.
Lai Outlook kontā iestatītu paroli, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konta nosaukuma kreisajā rūtī un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Data File Properties”.
Tiek parādīts dialoglodziņš Personiskās īpašības. Cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz “Advanced”.
Dialoglodziņā Outlook datu fails noklikšķiniet uz "Mainīt paroli".
Ja iepriekš izvēlētajai Outlook datu datnei esat piešķīris paroli, ievadiet šo paroli "Old password" rediģēšanas lodziņā. Šajā piemērā mēs pirmo reizi piešķiram šai datu datnei paroli, tāpēc ievadām jaunu paroli "New password" rediģēšanas lodziņā un vēlreiz "Verify password" rediģēšanas lodziņā. Pārliecinieties, ka izmantojat spēcīgas paroles, lai pareizi aizsargātu Outlook datu failus.
Ja nevēlaties katru reizi ievadīt paroli, atzīmējiet izvēles rūtiņu „Saglabāt šo paroli savā paroli sarakstā”, lai lodziņā būtu atzīmēta atzīme. Tomēr, ja koplietojat datoru ar citiem, tas nav ieteicams. Ja jums nav koplietošanas ar datoru un jums ir aizsargāts ar Windows paroli, varat ieslēgt šo opciju, lai izvairītos no paroles ievadīšanas ikreiz, kad atverat programmu Outlook. Tas var šķist, ka tas zaudē mērķi piešķirt paroli jūsu Outlook datu failam, bet, ja dublējat .pst failu ārējā diskā vai mākoņa pakalpojumā, fails ir aizsargāts no personas, kas to piekļūst un mēģina to atvērt programmā Outlook.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “OK”. Pēc tam dialoglodziņā Outlook datu fails noklikšķiniet uz “OK”, lai to aizvērtu, un pēc tam noklikšķiniet uz “OK”, lai aizvērtu dialoglodziņu Personal Properties.
Nākamajā reizē, kad atverat programmu Outlook, tiek parādīta Outlook datu faila parole, lūdzot ievadīt savu paroli, pirms varat piekļūt savam kontam.
Ja nolemjat, ka nevēlaties ievadīt paroli savam kontam katru reizi, kad atverat programmu Outlook vai vienkārši vēlaties mainīt paroli, piekļūstiet dialoglodziņam Mainīt paroli, izmantojot iepriekš aprakstītās darbības. Ievadiet savu pašreizējo paroli rediģēšanas lodziņā „Vecā parole”. Lai noņemtu paroli, atstājiet lodziņu “Jauna parole” un “Pārbaudīt paroli”. Lai mainītu paroli, abās rediģēšanas lodziņos ievadiet jaunu paroli.
Paroles lietošana Outlook datu failiem palīdz arī aizsargāt tos, arhivējot un dublējot datu failus, saglabājot tos ārējos medijos vai mākonī.
