Kā nosūtīt lielus failus pa e-pastu
Daudzi e-pasta serveri atsakās pieņemt e-pasta pielikumus noteiktā izmērā. Lai gan pielikumu izmēri nav saglabāti līdz laikam, ir citi vienkārši veidi, kā nosūtīt kādu lielu failu pa e-pastu.
Pat ja lietojat modernu tiešsaistes e-pasta klientu, ziņu lielums ir ierobežots. Gmail, piemēram, ļauj ziņojumiem sasniegt līdz 25 MB, ieskaitot ziņojuma tekstu un visus pielikumus. Outlook.com atļauj tikai 10 MB. Nosūtot ziņojumus par šiem pakalpojumiem, viņi automātiski sniegs jums palīdzību un ieteiks alternatīvas, piemēram, Google diska lietošanu Gmail pielikumiem un OneDrive Outlook.com. Protams, tas ir ērti, bet, ja izmantojat darbvirsmas e-pasta klientu vai citu pakalpojumu, iespējams, jums pašiem būs jāzina par šiem trikiem.
Kas ir e-pasta pielikumu maksimālais lielums?
Teorētiski e-pastam pievienojamo datu apjomam nav nekādu ierobežojumu. E-pasta standarti nenorāda nevienu izmēru ierobežojumu. Praksē vairums e-pasta serveru un daži e-pasta klienti īsteno savus lieluma ierobežojumus.
Kopumā, pievienojot failus e-pastam, varat būt pārliecināti, ka līdz pat 10 MB pielikumu ir labi. Dažiem e-pasta serveriem var būt mazāki ierobežojumi, bet parasti tas ir 10 MB.
Gmail ļauj jums pievienot līdz pat 25MB vienam e-pastam, taču tas tiek garantēts tikai tad, ja sūtāt e-pastu citiem Gmail lietotājiem. Tiklīdz e-pasts atstāj Gmail serverus, to var noraidīt cits e-pasta serveris. Daudzi serveri ir konfigurēti, lai nepieņemtu vairāk nekā 10 MB pielikumu.
Tas nav pat tik vienkārši, kā aplūkot maksimālo pievienotā pakalpojuma pielikumu lielumu un e-pasta vēstuļu sūtīšanas pakalpojumu, jo e-pasta ziņojumi bieži tiek sūtīti pa vairākiem pasta pārsūtīšanas aģentiem, tādēļ serveris var noraidīt pielikumu tā, ja pievienojat pārāk daudz datu.
Jums vajadzētu paturēt prātā, ka e-pasta pielikumi parasti ir kodēti MIME, kas palielina to lielumu par aptuveni 33%. Tātad 10MB no jūsu diska failiem būs aptuveni 13 MB datu, kad tie tiks pievienoti e-pastam.
Izmantojiet pakalpojumu Cloud Storage Service
Līdz šim jūsu vienkāršākais variants ir saglabāt failus, kurus vēlaties koplietot mākoņu krātuves pakalpojumā, piemēram, Dropbox, Google Drive vai OneDrive. Pēc tam varat koplietot failu ar kādu personu un informēt tos pa e-pastu, ko esat to izdarījuši. Pēc tam viņi var noklikšķināt uz saites un lejupielādēt failu tieši savā datorā.
Ja izmantojat Gmail vai Outlook.com, jūs atradīsiet, ka Google un Microsoft ir integrējuši Google disku un OneDrive savos e-pasta pakalpojumos. Lai nosūtītu e-pastu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Google disks vai SkyDrive, un jūs varat koplietot failu pa e-pastu. Gmail un Outlook jums ļaus jums izvēlēties failu, kas jau ir jūsu mākoņu krātuves diskā, vai augšupielādējot jaunu failu.
Ja lietojat kaut ko līdzīgu Dropbox, jūs varat koplietot failu no mākoņa krātuves pakalpojuma tīmekļa vietnes. Piemēram, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila Dropbox tīmekļa vietnē un atlasiet Koplietot saiti, ja lietojat Dropbox. Ja datorā ir instalēta lietojumprogramma Dropbox, varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkura faila savā Dropbox mapē, un tur redzēsiet arī komandu „Koplietot”.
Šī ir iespēja, ko daudzi e-pasta pakalpojumu sniedzēji spiež mūs virzīt uz priekšu, ja mēģināt pievienot lielu failu Gmail vai Outlook.com, vispirms jums tiks piedāvāts augšupielādēt to pakalpojumā Google disks vai SkyDrive.
Izveidot un nosūtīt vairāku daļu arhīvu
Ja jūs meklējat tradicionālāku metodi, jūs varat sadalīt failu mazākās daļās. Piemēram, ja jums bija 50MB fails, kuru vēlaties nosūtīt pa e-pastu vai pat lielu failu kolekciju, varat izmantot failu saspiešanas programmu, piemēram, 7-Zip, lai izveidotu arhīvu un pēc tam sadalītu arhīvu piecos 10 MB gabalos.
Pēc arhīva sadalīšanas jūs varat pievienot visus atdalītos gabalus, lai atdalītu e-pastus. Saņēmējam būs jāielādē katrs pielikums un pēc tam jāizmanto faila ieguves programma, lai iegūtu atsevišķu arhīvu lielāko, pilno failu.
Lai gan tas var būt mazliet apgrūtinošs, šī tradicionālā metode joprojām darbojas tikpat labi kā vienmēr. Daži saņēmēji var tikt sajaukti ar atsevišķiem pielikumiem vai vismaz nebūs patīkami lekt cauri stīpām, lai tos saliktu. Ja neesat pārliecināts, vai jūsu saņēmējs zinās, kā to izdarīt, iespējams, ir labāk izvēlēties vieglāku metodi.
Izmantojiet lielo failu sūtīšanas pakalpojumu
Lai palīdzētu atbildēt uz lielajām piesaistes problēmām, vairāki failu sūtīšanas pakalpojumi gadu gaitā ir izveidojušies tiešsaistē. Šie pakalpojumi ļauj augšupielādēt failu, un pēc tam jums ir saite uz jūsu augšupielādi. Pēc tam šo saiti var ielīmēt e-pastā, un saņēmējs var noklikšķināt uz saites un lejupielādēt failu.
Protams, šiem pakalpojumiem ir jādod nauda kaut kā. Viņi to var izdarīt, rādot reklāmas, ierobežojot bezmaksas lietotājiem pieejamo maksimālo faila izmēru vai pieprasot abonēšanas maksu. Daudzus no šiem tiešsaistes pakalpojumiem esam nosūtījuši, lai nosūtītu un koplietotu lielus failus. Un ņemiet vērā, ka, lietojot tiešsaistes pakalpojumu, jūs to uzticat saviem failiem. Tas var būt labi, ja jūsu faili nav īpaši jutīgi, bet jūs, iespējams, vēlēsities izvairīties no sensitīvu datu augšupielādes uz bezmaksas pakalpojumu, kuru neesat iepriekš dzirdējis. Protams, jūs varētu šifrēt failus pirms to augšupielādes - bet tas arī radītu papildu problēmu saņēmējam.
Šie failu sūtīšanas pakalpojumi darbojas labi, ja vien jūs esat pareizi ar jebkādām reklāmām vai ierobežojumiem, un jūs saprotat riskus, īpaši ar konfidenciāliem failiem. Tomēr mēs parasti iesakām izmantot tikai mākoņa krātuves pakalpojumu.
