Kā nosūtīt un saņemt faksus tiešsaistē bez faksa aparāta vai tālruņa līnijas
Daži lēni pārvietojoši uzņēmumi un valdības aģentūras nedrīkst pieņemt dokumentus pa e-pastu, piespiežot tos nosūtīt pa faksu. Ja esat spiests sūtīt faksu, varat to darīt no sava datora bez maksas.
Mēs iepriekš esam iekļāvuši veidus, kā elektroniski parakstīt dokumentus, neveicot drukāšanu un skenēšanu. Izmantojot šo procesu, varat digitāli parakstīt dokumentu un nosūtīt to uzņēmumam - viss datorā un bez jebkādas drukāšanas.
Kā darbojas faksa aparāti (un kāpēc tie ir tik nepatīkami)
Tas nav tik vienkārši, kā vajadzētu. Faksa aparāti ir savienoti ar vienkāršām vecajām telefona līnijām. Ja izmantojat standarta faksa aparātu, šī faksa iekārta veic tālruņa zvanu uz jūsu norādīto numuru. Faksa aparāts uz galamērķa numuru atbild un dokuments tiek pārraidīts pa telefonu.
Šis process tika izgudrots pirms interneta un šobrīd šķiet smieklīgi arhaisks. Lai veiktu faksu, persona drīkst ierakstīt dokumentu, izdrukāt un skenēt to faksa aparātā, kas to nosūta pa tālruņa līniju. Pēc tam persona, kas saņem faksu, var skenēt nosūtīto dokumentu un pārvērst to atpakaļ digitālajā failā. Viņi ir ieradušies pilnā aplī - dokuments tika nosūtīts no viena datora uz citu datoru ar daudz papildu darbu un zaudēto attēla kvalitāti.
Ideālā gadījumā jūs varētu iesniegt dokumentu pa e-pastu vai drošāku tiešsaistes metodi. Daudzi uzņēmumi uzskata, ka fakss ir droša metode dokumentu nosūtīšanai, bet tas tiešām nav - ja kāds no telefona līnijas ir snooping, viņi varēja viegli pārtvert visus pa faksu nosūtītos dokumentus..
Nav iespējams izveidot savienojumu ar faksa aparātu tieši internetā, jo faksa aparāts ir savienots tikai ar telefona līnijām. Lai veiktu faksu tiešsaistē, mums būs nepieciešama sava veida vārteja, kas pieņem dokumentus, izmantojot internetu, un nosūta dokumentu uz faksa aparātu. Tādā veidā tiek iekļauti tālāk minētie pakalpojumi. Dodiet viņiem dokumentu un viņi darīs kaitinošu darbu, lai izsauktu faksa aparātu un nosūtītu savu dokumentu pa telefonu.
Jūs varētu nosūtīt faksu tikai ar datoru, bet…
Jūs, protams, varētu izlaist tālāk minētos pakalpojumus. Microsoft Windows pat satur programmu Fakss un Skenēšana, kas ļauj nosūtīt faksus. Nozveja ir tāda, ka datoram jābūt savienotam ar tālruņa līniju - jā, tas nozīmē, ka jums ir nepieciešams iezvanes faksa modems. Jums ir vajadzīgs arī fiksētā telefona savienojums, un jums ir jāpasaka cilvēkiem, ka, nosūtot faksus, tāpat kā vecajās iezvanpieejas interneta dienās, varat palikt tālrunī. Protams, ja sūtāt daudz faksu, jūs varētu maksāt par speciālu faksa telefona līniju - tas pat varētu būt nepieciešams, ja saņemat daudz faksu.
Tas, protams, nav ideāls. Protams, ja jums ir nepieciešams nosūtīt vairākus faksus, dodieties uz priekšu un iegādāties faksa aparātu vai modemu un pievienojiet to savam fiksētajam tīklam. Bet, visticamāk, jums nav bieži jānosūta un jāsaņem faksi - jums, cerams, vienkārši jānosūta gadījuma rakstura fakss, kad nonāksiet organizācijā, kas ir iestrēdzusi pagātnē.
Skenējiet dokumentu vai izmantojiet esošo digitālo failu
Pamata process ir vienkāršs. Pirmkārt, jums būs jāpārbauda dokuments, kuru vēlaties nosūtīt, tāpat kā, ja jūs nosūtītu šo dokumentu pa e-pastu. ja jums nav skenera, jūs varat izmēģināt skenēšanu ar viedtālruni. Ja dokuments jau ir jūsu datora fails, apsveicu - jums nav nekas skenēt.
Ar dokumentu tagad digitālā formātā, varat to nosūtīt līdz pakalpojumam, kas darīs jums kaitinošu faksa darbu.
Sūtīt faksus tiešsaistē, bezmaksas
Ir tik daudz tiešsaistes faksa pakalpojumu, ka ir grūti pieņemt apzinātu lēmumu par to, kuru izvēlēties. Pirmā lieta, kas jāapsver, ir kāda veida lietotājs, cik bieži jūs saņemsiet faksu un kādas funkcijas jums ir nepieciešams.
Jaudas lietotājs: RingCentral Fax
Ja jūs visu laiku sūtīsiet jutīgus faksus vai strādāsit uzņēmumā un mēģināsiet izvēlēties pakalpojumu, RingCentral Fax, kas daļēji pieder Cisco un AT&T, iespējams, ir labākā izvēle jūsu vajadzībām. jo īpaši tāpēc, ka viņiem ir daudz lielisku drošības elementu un atbalsts vairākiem lietotājiem ar atsevišķām faksa līnijām.
Tai ir visas iespējas, ko varat iedomāties, ieskaitot integrāciju ar Outlook, Google disku, Dropbox, Box, un jūs pat varat saņemt bezmaksas numuru. Tajā ir arī daudz drošības elementu, kas būtu noderīgi uzņēmumiem vai cilvēkiem, kuri pārraida drošu informāciju.
Protams, ja jūs vienkārši vēlaties nosūtīt dažus faksus, varat pierakstīties uz vienu no saviem lētiem plāniem, kas sākas zem 13 ASV dolāriem mēnesī ... un pēc tam vienkārši atceļ pēc mēneša vai diviem.
Gadījuma lietotājs
Ja jums ir nepieciešams nosūtīt gadījuma rakstura faksu, mēs iesakām MyFax, kas ļauj jums nosūtīt līdz 10 bezmaksas lapām, nemaksājot. Tas neizklausās daudz, bet tas ir vairāk lapu mēnesī, nekā vairumam cilvēku ir jāsaņem fakss gadā. Ja jums katru mēnesi ir nepieciešams nosūtīt vairāk lapu, varat jaunināt uz parastu plānu.
Lai nosūtītu bezmaksas faksu, jums būs jāapstiprina e-pasta adrese.
Faksu saņemšana
Ja jums ir nepieciešams saņemt faksus, jums būs jāreģistrējas maksas pakalpojumam. Pakalpojumam būs jāizveido īpašs tālruņa numurs jūsu faksa līnijai, un tas maksā naudu. RingCentral, MyFax un daudzi citi pakalpojumi to darīs, ja maksāsiet.
Par laimi, jums vismaz jāspēj iegūt bezmaksas izmēģinājumu - RingCentral piedāvā 30 dienu bezmaksas faksa saņemšanu, piemēram,.
Ir pieejami daudzi faksa pakalpojumi, un, ja jums ir nepieciešams nosūtīt gadījuma rakstura faksu, varat to izdarīt bez maksas, bet, ja vēlaties saņemt faksu, jums būs nepieciešams pierakstīties izmēģinājuma kontā. . Jūs vienmēr varat atcelt, ja vēlaties.
Image Credit: Matt Jiggins par Flickr, David Voegtle par Flickr
