Kā plānot vai aizkavēt e-pasta ziņojumu sūtīšanu programmā Outlook
Noklikšķinot uz Nosūtīt uz e-pastu, tā parasti tiek nosūtīta nekavējoties. Bet kas notiks, ja vēlaties to nosūtīt vēlāk? Outlook ļauj aizkavēt viena ziņojuma vai visu e-pasta ziņojumu sūtīšanu.
Piemēram, varbūt jūs sūtāt kādu e-pasta ziņojumu vēlu vakarā, un viņi atrodas laika joslā, kas ir 3 stundas pirms jums. Jūs nevēlaties tos pamodināt nakts vidū ar e-pasta paziņojumu savā tālrunī. Tā vietā ieplānojiet e-pastu, kas tiks nosūtīts nākamajā dienā, kad jūs zināt, ka viņi būs gatavi saņemt e-pastu.
Outlook arī ļauj jums atlikt visus e-pasta ziņojumus ar zināmu laiku pirms to nosūtīšanas. Mēs parādīsim, kā aizkavēt viena ziņojuma sūtīšanu un kā izveidot noteikumu, lai atliktu visu ziņojumu piegādi.
Kā aizkavēt viena e-pasta ziņojuma piegādi
Lai aizkavētu viena e-pasta ziņojuma sūtīšanu, izveidojiet jaunu ziņojumu, ievadiet adresāta (-u) e-pasta adresi, bet ne noklikšķiniet uz “Sūtīt”. Tā vietā logā Ziņojums noklikšķiniet uz cilnes Opcijas.
Sadaļā Papildu opcijas noklikšķiniet uz “Kavēšanās piegāde”.
Dialoglodziņa Rekvizītu sadaļa Piegādes opcijas noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas “Nesniegt pirms”, lai lodziņā būtu atzīme. Pēc tam noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas datuma lodziņā un atlasiet datumu no uznirstošā kalendāra.
Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas laika lodziņā un nolaižamajā sarakstā atlasiet laiku.
Pēc tam noklikšķiniet uz “Aizvērt”. Jūsu e-pasta ziņojums tiks nosūtīts jūsu izvēlētajā datumā un laikā.
PIEZĪME. Ja izmantojat POP3 vai IMAP kontu, jums jāatstāj Outlook atvērts, līdz tiek nosūtīts ziņojums. Lai noteiktu izmantotā konta veidu, skatiet šī raksta pēdējo sadaļu.
Kā aizkavēt visu e-pasta ziņojumu sūtīšanu, izmantojot noteikumu
Jūs varat aizkavēt visu e-pasta ziņojumu sūtīšanu, izmantojot noteiktu skaitu minūtes (līdz 120), izmantojot noteikumu. Lai izveidotu šo noteikumu, galvenajā Outlook logā noklikšķiniet uz cilnes “Fails” (nevis loga Ziņojums). Jūs varat saglabāt ziņu kā melnrakstu un vai nu aizvērt ziņojuma logu, vai atstāt to atvērtu un noklikšķiniet uz galvenā loga, lai to aktivizētu.
Aizkulises ekrānā noklikšķiniet uz “Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus”.
Tiek parādīts dialoglodziņš Noteikumi un brīdinājumi. Pārliecinieties, vai cilne E-pasta noteikumi ir aktīva un noklikšķiniet uz “Jauns noteikums”.
Tiek parādīts dialoglodziņš Noteikumu vednis. 1. solī: atlasiet veidnes sadaļu, sadaļā Sākt no tukša noteikuma atlasiet “Lietot noteikumus par sūtītajiem ziņojumiem”. Noteikums parādās 2. solī. Noklikšķiniet uz “Next”.
Ja ir kādi nosacījumi, kurus vēlaties piemērot, atlasiet tos 1. solī: Izvēlieties nosacījumu saraksta lodziņu. Ja vēlaties piemērot šo noteikumu visiem e-pasta ziņojumiem, noklikšķiniet uz “Next”, neizvēloties nekādus nosacījumus.
Ja noklikšķinājāt uz “Nākamais”, neizvēloties nekādus nosacījumus, tiek parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš, kurā jautā, vai vēlaties piemērot šo noteikumu katrai nosūtītajai ziņai. Noklikšķiniet uz “Jā”.
1. solī: Atlasiet darbību sarakstu, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atlikt piegādi ar minūtēm”. Darbība tiek pievienota 2. soļa lodziņam. Lai noteiktu, cik minūtes aizkavēt visu e-pasta ziņojumu sūtīšanu, noklikšķiniet uz saites “vairākas”, kas norādīta 2. darbībā.
Dialoglodziņā Atliktā piegāde norādiet minūšu skaitu, lai rediģēšanas lodziņā atliktu e-pasta ziņojumu piegādi, vai izmantojiet augšupvērstās un lejupvērstās bultiņu pogas, lai izvēlētos summu. Noklikšķiniet uz "OK".
Saite “skaits” tiek aizstāta ar ievadīto minūšu skaitu. Lai vēlreiz mainītu minūšu skaitu, noklikšķiniet uz numuru saites. Kad esat apmierināts ar noteikumu iestatījumiem, noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Ja ir kādi izņēmumi no noteikuma, atlasiet tos 1. solī: izvēlieties izņēmumu (-us) saraksta lodziņu. Mēs nepiemērosim nekādus izņēmumus, tāpēc mēs neko neizvēloties, noklikšķinām uz “Next”.
Pēdējā noteikuma iestatīšanas ekrānā ierakstiet šī noteikuma nosaukumu “1. solī: norādiet šī noteikuma nosaukumu” rediģēšanas lodziņu, pēc tam noklikšķiniet uz „Pabeigt”.
Jaunais noteikums tiek pievienots sarakstam cilnē E-pasta noteikumi. Noklikšķiniet uz "OK".
Visi sūtītie e-pasta ziņojumi tagad paliks mapē Izsūtne, lai noteiktu minūšu skaitu, ko norādījāt noteikumā, un pēc tam tiks nosūtīts automātiski.
PIEZĪME. Tāpat kā ar viena ziņojuma aizkavēšanu, IMAP un POP3 ziņojumi netiks nosūtīti norādītajā laikā, ja vien programma Outlook nav atvērta.
Kā noteikt, kāda veida e-pasta kontu lietojat
Ja vēlaties uzzināt, kāda veida kontu lietojat, noklikšķiniet uz cilnes “File” galvenajā Outlook logā, pēc tam noklikšķiniet uz “Account Settings” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Account Settings”..
Dialoglodziņa Konta iestatījumi cilnē E-pasts ir uzskaitīti visi konti, kurus esat pievienojis pakalpojumam Outlook, un katra konta veids.
Varat arī izmantot pievienojumprogrammu, lai ieplānotu vai aizkavētu e-pasta ziņojumus, piemēram, SendLater. Ir bezmaksas versija un pro versija. Bezmaksas versija ir ierobežota, taču tā nodrošina iespēju, kas nav pieejama programmā Outlook integrētajās metodēs. SendLater bezmaksas versija nosūtīs IMAP un POP3 e-pastus norādītajā laikā, pat ja programma Outlook nav atvērta.
