Kā saglabāt e-pastus (un citus vienumus) kā failus programmā Microsoft Outlook

Jūs varat saglabāt Outlook e-pastus, kontaktus un tikšanās kā atsevišķus failus. Šo vienumu saglabāšana var palīdzēt vēlāk piekļūt tiem ātrāk un vieglāk. Tas ir ērts veids, kā dublēt vai koplietot noteiktus ziņojumus, vai vienkārši padarīt tos viegli pieejamus.

Kā saglabāt e-pasta ziņojumu kā failu

Pirmkārt, aplūkosim, kā saglabāt ziņas kā failus programmā Outlook. Tas var būt noderīgi, ja vēlaties, lai jūsu datorā būtu e-pasta rezerves kopija (vai lai to kopētu citā datorā), vai arī, ja vēlaties vēlāk izmantot ziņojumu kā veidni turpmākām ziņām.

Sāciet, atverot ziņu, kuru vēlaties saglabāt. E-pasta logā uz lentes noklikšķiniet uz izvēlnes “Fails”.

Atlasiet komandu „Saglabāt kā”.

Izvēlnē "Saglabāt kā" dodieties uz vietu, kurā vēlaties saglabāt failu, un pēc tam ierakstiet faila nosaukumu. Pēc noklusējuma Outlook to nosauc ar ziņojuma tematu rindu, bet jūs varat to mainīt uz visu, ko vēlaties.

Varat arī saglabāt ziņu kā dažāda veida failus, izmantojot nolaižamo izvēlni Saglabāt kā tipu. Noklusējums ir Outlook ziņojuma formāts. Ja izvēlaties to, varat vienkārši divreiz noklikšķināt uz faila, lai to atkal atvērtu programmā Outlook. Taču ir arī dažas citas iespējas, no kurām varat izvēlēties:

• Tikai teksts: Kad saglabājat ziņojumu kā tikai teksta failu, jūs vienkārši saglabājat vārdus, nevis formatējumu vai attēlus.
• Outlook veidne: Īsziņas saglabāšana kā Outlook veidne nozīmē, ka varat izmantot formatējumu nākotnes e-pastiem. Atverot failu, programma Outlook izveido jaunu ziņu ar faila saturu, kuru varat nosūtīt un nosūtīt pa ceļam.
• HTML: Ziņojuma saglabāšana kā HTML dokuments nozīmē, ka jūs saglabājat savu e-pastu, lai to skatītu tīmekļa lapā. Jūs varēsiet atvērt ziņojumu jebkurā tīmekļa pārlūkprogrammā.
• MHT: MHT fails ir tīmekļa lapas arhīva fails. Tāpat kā HTML fails, tas ir paredzēts, lai to apskatītu tīmekļa pārlūkprogrammā. Atšķirībā no MHT faila HTML fails visu tekstu, kodu, attēlus un citus multivides failus saglabā vienā failā.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Tagad jūsu ziņojums ir saglabāts kā fails.

Kā saglabāt e-pasta ziņojumu kā PDF failu

Varat arī saglabāt savu e-pastu kā PDF failu, izmantojot Microsoft Office iebūvēto PDF printeri. Saglabāšana kā PDF fails ir lielisks veids, kā saglabāt rezerves ziņojuma kopiju, ko varēsiet lasīt ar visu pareizo formatējumu.

Ziņojuma logā uz lentes noklikšķiniet uz izvēlnes “Fails”.

Noklikšķiniet uz komandas „Drukāt”.

Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Printer” un pēc tam izvēlieties opciju “Microsoft Print to PDF”.

Ņemiet vērā, ka, ja datorā ir instalēta cita PDF izveides lietotne (vai ja izmantojat MacOS), šeit pieejamās opcijas var būt atšķirīgas. Piemēram, ja jums ir instalēta programma Adobe, iespējams, jūs redzēsiet opciju “Adobe PDF”. Tas darbosies tikpat labi.

Pēc tam noklikšķiniet uz pogas „Drukāt”.

Atvērtajā logā “Saglabāt PDF kā” atlasiet, kur vēlaties, lai PDF tiktu saglabāts, ierakstiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas „Saglabāt”.

Tagad esat saglabājis e-pasta ziņojumu kā PDF failu.

Ņemiet vērā, ka, tā kā jūs drukājat tikai uz PDF renderēšanas dzinēju, tas pats triks darbojas tieši tāpat kā jebkura objekta saglabāšana programmā Outlook (kontakti, tikšanās utt.) Uz PDF.

Kā saglabāt kontaktu kā failu

Kontakti var saglabāt arī kā failus, izmantojot programmu Outlook. Tas darbojas gandrīz tāpat kā ziņu saglabāšana, un tas var būt noderīgs atsevišķu kontaktu dublēšanai vai pārvietošanai uz jaunu datoru. Kontakti tiek saglabāti arī kā Vcard Files (CVF) - formāts, ko izmanto daudzas citas lietotnes, kas darbojas ar kontaktiem. Tas arī atvieglo kontaktpersonas pārsūtīšanu uz citu lietotni vai nosūtīt kontaktpersonas informāciju kādam citam, lai viņi varētu to importēt jebkurā lietotnē.

Logā Kontaktpersona galvenajā lentē noklikšķiniet uz “Fails”.

Noklikšķiniet uz komandas "Saglabāt kā".

Logā „Saglabāt kā” pārvietojieties uz vietu, kur vēlaties saglabāt saglabāto kontaktu failu, un, ja vēlaties, nomainiet nosaukumu.

Tāpat kā ar ziņojumiem, varat izvēlēties dažus dažādus failu formātus no nolaižamās izvēlnes "Saglabāt kā tipu":

• Tikai teksts: Kad saglabājat kontaktpersonu tikai kā teksta failu, jūs vienkārši saglabājat vārdus, nevis formatējumu vai attēlus.
• Bagātināta teksta formāts: Kontakta saglabāšana kā bagātināta teksta fails nozīmē, ka savā failā varat saglabāt vairākus dažādus formatēšanas veidus, piemēram, treknrakstu un italtiku. Šis formāts var būt noderīgs, ja jums ir kontakta kartīte.
• Outlook ziņojumu formāts: Saglabājot kontaktu Outlook ziņojuma formātā, varat to atvērt programmā Outlook (pat citā datorā), un tas darbosies tāpat kā jebkurš cits Outlook kontakts. Bet tad tā rīkosies tāpat, ja to saglabāsiet noklusējuma VCF formātā, tāpēc šeit nav daudz priekšrocību.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Tagad esat saglabājis kontaktu kā failu.

Kā saglabāt iecelšanu (vai visu kalendāru) kā failu

Un tāpat kā ar citiem Outlook vienumiem, jūs varat arī saglabāt tikšanās kā failus. Lai gan nav gandrīz tikpat noderīgi, lai dublētu atsevišķu tikšanos saglabātas kopijas, programma Outlook atbalsta vCalendar standartu, kas nozīmē, ka varat saglabāt tikšanos, nosūtīt to kādam citam un pēc tam var importēt to citā atbalstītā lietotnē.

Atveriet vajadzīgo tikšanos, kuru vēlaties saglabāt. Tikšanās logā uz lentes noklikšķiniet uz izvēlnes “Fails”.

Noklikšķiniet uz komandas "Saglabāt kā".

Virzieties uz vietu, kur vēlaties saglabāt tikšanās failu, un pēc tam dodiet tai nosaukumu.

Tāpat kā ar ziņojumiem un kontaktiem, varat izvēlēties dažus dažādus failu formātus no nolaižamās izvēlnes "Saglabāt kā tipu":

• Tikai teksts: Saglabājot savu tikšanos tikai kā teksta failu, jūs vienkārši saglabājat vārdus, nevis formatējumu vai attēlus.
• Outlook veidne: Tikšanās saglabāšana kā Outlook veidne nozīmē, ka varat izmantot formatējumu nākamajiem kalendāriem vai kalendāra tikšanās reizēm.
• Outlook ziņojumu formāts: Saglabājot savu tikšanos programmā Outlook īsziņu formātā, to var atkal atvērt programmā Outlook pat citā datorā.
• HTML: Ziņojuma saglabāšana kā HTML dokuments nozīmē, ka jūs saglabāsiet savu iecelšanu, lai to skatītu tīmekļa lapā.
• MHT: MHT fails ir tīmekļa lapas arhīva fails. Tāpat kā HTML fails, tas ir paredzēts, lai to apskatītu tīmekļa pārlūkprogrammā. Atšķirībā no MHT faila HTML fails visu tekstu, kodu, attēlus un citus multivides failus saglabā vienā failā.
• iCalendar formāts: iCalendar ir vēl viens kalendāra standarts, kas ļauj pārsūtīt kalendāra informāciju uz dažādām kalendāra lietotnēm.

Izvēlieties, vai vēlaties saglabāt vienu tikšanos vai visu kalendāru. Saglabājot visu kalendāru, tiks saglabāti visi pašreizējā Outlook kalendāra dati.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Un tagad esat veiksmīgi saglabājis savu tikšanos vai kalendāru.