Kā saglabāt Microsoft Word dokumentu kā Web lapu

Jūs nedrīkstat domāt par Word kā tīmekļa lapu izstrādes rīku, un tas viss ir labi - tas patiešām nav īsti labs. Bet, ja jums ir esošs Word dokuments, kas jums ir nepieciešams, lai kaut kādu iemeslu dēļ pārvērstu tīmekļa lapā, Word ir aptverts ar dažiem iebūvētiem rīkiem.

Piezīme: Mēs izmantojam Word 2016 mūsu rakstos, bet spēja saglabāt dokumentu kā tīmekļa lapu (vai HTML) ir pieejama daudzās iepriekšējās Word versijās. Ja izmantojat versiju, kas ir vecāka par Word 2016, jūs, iespējams, neredzat visas šajā rakstā aprakstītās funkcijas, bet jūs varēsiet sekot līdzi lielākai daļai. 

Kā saglabāt dokumentu kā tīmekļa lapu

Vispirms atveriet dokumentu, kuru vēlaties saglabāt kā tīmekļa lapu. Izvēlnē Fails izvēlieties komandu “Saglabāt kā” un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Pārlūkot”.

Logā Saglabāt kā, dodieties uz vietu, kur vēlaties saglabāt failu. Pēc tam ierakstiet savas lapas nosaukumu lodziņā “Faila nosaukums”. Pēc noklusējuma jūsu Word dokumenta nosaukums jau tiks aizpildīts, ja esat to iepriekš saglabājis.

Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Saglabāt kā tipu”. Izvēlnē jūs atradīsiet trīs iespējas dokumenta saglabāšanai kā tīmekļa vietnei: Single File Web Page; Web lapa; un Web lapa, filtrēta.

Visas šīs opcijas jūsu dokumentu pārvērš par HTML (hiperteksta iezīmēšanas valodu), kas ir standarts, lai parādītu tekstu tīmekļa lapā. Tomēr katrs faila tips rada nedaudz citu HTML faila veidu. Kurš no jums ir jāizmanto, ir atkarīgs no jūsu tiešsaistes publicēšanas preferencēm un vai jūs plānojat vēlāk konvertēt failu atpakaļ uz Word dokumentu.

Apskatīsim šos trīs variantus.

Saglabājiet dokumentu kā filtrētu tīmekļa lapu

Vairumā gadījumu opcija Filtrētā tīmekļa lapa ir labākais veids, kā saglabāt Word dokumentu kā tīmekļa lapu. Tā saglabā jūsu dokumenta saturu un formatējumu, bet noņem daudz papildu HTML kodu, kas jums vienkārši nav nepieciešams, un saglabā nelielu faila izmēru. Tas dod jums tīrāko kodu un ātrāko lapas ielādes laiku jūsu tīmekļa lapai, bet tas arī noņem Word dokumenta formatēšanas elementus no dokumenta. Jums vajadzētu izvēlēties šo faila tipu tikai tad, ja jūs neplānojat pārveidot tīmekļa lapu vēlāk Word dokumentā, kas, protams, nav īsti lieta, ko cilvēki bieži dara.

Nolaižamajā nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz opcijas “Web lapa, filtrēts”.

Noklikšķiniet uz pogas “Mainīt nosaukumu”.

Parādītajā izvēlnē ierakstiet savas tīmekļa lapas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Parādās brīdinājuma lodziņš, kurā jautājat, vai esat pārliecināts, ka vēlaties pārvērst dokumentu HTML failā, jo tas noņems biroja specifiskos tagus un funkcijas. Noklikšķiniet uz pogas „Jā”.

Tagad jūsu izvēlētajā vietā tiks saglabāta tīmekļa lapa. Jūs varat to ielādēt pārlūkprogrammā, lai to pārbaudītu, vai augšupielādējiet to savā tīmekļa vietnē. Pēc noklusējuma Word saglabā faktisko html failu jebkurā izvēlētajā mapē, kā arī visus atbalstošos attēlus lapā uz apakšmapi. Un, jums būs nepieciešams augšupielādēt šo attēlu mapi arī savā tīmekļa vietnē.

Lai gan, runājot par mazliet vēlāk, jūs varat mainīt šo noklusējuma uzvedību.

Saglabājiet dokumentu kā tīmekļa lapu

Nolaižamās izvēlnes "Saglabāt kā tipu" opcija "Web lapa" darbojas tikai nedaudz citādi. Tāpat kā filtrētā opcija, tā saglabā jūsu tīmekļa lapu kā HTML failu un saglabā visus atbalstošos attēlus savā apakšmapes. Tomēr „Web lapas” opcija saglabā pēc iespējas vairāk Word formatējuma un papildu dokumenta informācijas, nevis filtrē šo materiālu.

Un, protams, tā saglabājot šo informāciju, rezultāts būs nedaudz lielāks nekā ar filtrētu lapu.

Jums būs jāspēlē ar to, lai redzētu, vai tas patiešām saglabā konkrētos veidlapu veidus, kas jums ir nepieciešami jūsu lapā, bet parasti tas notiek pareizi.

Saglabājiet savu dokumentu kā vienas faila tīmekļa lapu

Opcija „Viena faila tīmekļa lapa” saglabā visu iespējamo formatēšanas informāciju (tāpat kā “Web lapas” opcija), bet tā vietā, lai saglabātu attēlus atsevišķā mapē, tā saglabā visus jūsu atbalstošos attēlus un pašu lapu kā daļu no tā MHTML fails.

Tas var būt ērti, lai sekotu lapām, kurās jūs varat aizmirst, ka jūs varat atnest atsevišķus atbalsta failus, taču šī opcija arī saglabā daudz lielāku failu. Dažreiz iegūtais faila lielums ir tuvs lapas lieluma un atbalsta failu (piemēram, attēlu) kombinācijai. Bet dažreiz faili var kļūt diezgan lielāki, tikai atkarībā no tā, kas tiek saglabāts.

Tas tiešām nav labākais risinājums, ja plānojat padarīt lapu par tīmekļa vietnes daļu - vismaz ne to, kur vēlaties, lai lapas tiktu ielādētas ātri. Bet tas var būt noderīgs īpašos apstākļos, piemēram, ja vēlaties koplietot dokumentu ar kādu, kam nav cita veida, kā lasīt Word failu (ne pat bezmaksas risinājumus tur) vai PDF.

Piezīme: Ja jums ir emuārs, jūs varat arī publicēt Word dokumentu tieši savā emuārā, izmantojot Word koplietošanas funkcijas. Tas darbojas nedaudz citādi nekā tas, par ko mēs runājam šajā rakstā, tāpēc mēs šeit nepievērsīsimies sīkāk, bet tas ir vērts pārbaudīt.

Kā konfigurēt papildu tīmekļa opcijas

Word piedāvā arī vairākas noderīgas iespējas, kā pielāgot, kā dokumenti tiek saglabāti kā tīmekļa lapas.

Lai piekļūtu šīm opcijām, izvēlnē Saglabāt kā, atveriet nolaižamo izvēlni “Rīki” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Web opcijas”.

Logā Web opcijas ir piecas cilnes, kuras varat izmantot, lai konfigurētu dažādus iestatījumus, kas regulē to, kā tīmekļa lapas tiek saglabātas.

To veidu veidi, ko varat konfigurēt šajās cilnēs, ietver:

• Pārlūka cilne: Šī cilne ļauj izvēlēties mērķa pārlūkprogrammu saderības apsvērumu dēļ (lai gan šis iestatījums šajās dienās patiešām nav svarīgs), ļaut PNG kā grafikas formātu, paļauties uz CSS fontu formatēšanai un sniedz dažas citas nelielas opcijas.
• Cilne Faili: Lielā opcija šajā cilnē ir kontrolēt, vai atbalsta faili (piemēram, attēli) ir sakārtoti savā mapē. Ja izslēdzat šo opciju, atbalsta faili tiek saglabāti tajā pašā mapē kā tīmekļa lapa. Ir arī iespējas konfigurēt, vai tiek izmantoti garie failu nosaukumi un vai Word atjaunina saites, saglabājot dokumentu.
• Attēlu cilne: Šo cilni izmanto, lai kontrolētu ekrāna izmēru un blīvumu (pikseļi collā) mērķa pārlūkprogrammā. Attēli un teksts var atšķirīgi atšķirties atkarībā no video izšķirtspējas, kurā tie tiek skatīti. Noklusējuma iestatījums, iespējams, ir pietiekami labs, jo jūs tiešām nevēlaties izmantot Word, lai izveidotu sarežģītas tīmekļa vietnes. Bet, ja jūs atverat savu tīmekļa lapu un viss teksts ir aptverts dīvainā veidā, tas ir iespēja spēlēt.
• Kodēšanas cilne: Šī cilne ļauj mainīt valodu, kurā lapa ir kodēta.
• Fonti: Šī cilne ļauj norādīt lapā lietoto rakstzīmju kopu un fontu. Kopumā ir labi atstāt šo vienu, jo dažādu fontu lietošana pārlūkprogrammās var kļūt dīvaini (jūs nekad nezināt, kuras pārlūkprogrammas lietotāji izmantos). Taču var būt noderīga dažādu valodu lasītāju rakstzīmju kopu maiņa.

Ir svarīgi arī zināt, ka šīs opcijas ir iestatītas uz dokumenta pamata. Iestatiet šīs opcijas dokumentā, un šis dokuments saglabās iestatījumus. Tomēr citi dokumenti, ar kuriem strādājat, turpinās izmantot noklusējuma iestatījumus.