Kā droši dalīt paroles ar ģimenes locekļiem
Paroles slepenības saglabāšana ir būtiska drošības prakse, bet ir reizes, kad vēlaties koplietot paroli ar ģimenes locekļiem. Ne tikai nosūtiet šīs paroles e-pastā! Izmantojiet šīs drošās alternatīvas.
Kāpēc es gribētu to darīt?
Lai gan lielākajai daļai jūsu paroļu ir jāpaliek slepenām, ir daudz laika, kad parole tiek koplietota ar savu laulāto un ģimenes locekļiem.
Ir daudz tiešsaistes pakalpojumu, piemēram, ka vairāki cilvēki mājsaimniecībā lieto, bet tikai viens cilvēks pārvalda (vai pakalpojumam ir tikai viens pieteikumvārds un parole). Abi laulātie, piemēram, varētu vēlēties pieteikties savā bankas kontā un kredītkartēs, bet parasti tikai viena persona tos pārvaldīja. Mājsaimniecībā var būt bērni, kuriem ir savi konti (piemēram, pašu App Store pieteikšanās, virtuālo spēļu pieteikumi utt.), Un būtu ļoti ērti, ja abi vecāki varētu viegli piekļūt bērna paroļu sarakstam.
Tad, protams, ir visuresošie pakalpojumi, piemēram, Netflix, ka ikvienam mājā ir pieeja. Izveidojot sistēmu, kurā visi mājsaimniecībā esošie var pārbaudīt, kas ir Netflix parole, ģimenē esošajam tehniskajam cilvēkam (vai tā ir mamma, tētis vai vecāks brālis) nav jāpārbauda katrs pieprasījums par to.
Vai nebūtu jauki, ja ikvienam būtu vienkāršs un drošs veids, kā redzēt šīs kopīgās paroles? Pateicoties paroles pārvaldības lietojumprogrammu attīstībai, ir vieglāk nekā jebkad agrāk pārvaldīt visas ģimenes paroles.
Rādītāja zvaigzne: Jūsu paroles pārvaldnieks
Ikvienam ir jābūt labam paroles pārvaldniekam, lai saglabātu drošību tiešsaistē-visi. Bet, lai droši koplietotu paroles ar saviem ģimenes locekļiem, jums ir nepieciešams labs paroles pārvaldnieks, kas atbalsta koplietošanu. Precīzāk, jūs vēlaties labu paroli vadītājs, kas atbalsta pārvalda paroli. Tur ir daudz paroles menedžeru, kas ļauj jums, piemēram, dalīties vienā parolē ar citu pakalpojuma lietotāju, bet tas ir pārāk ierobežots par to, par ko mēs šodien runājam. Mēs nevēlamies, lai vienlaikus apmainītos ar vienu paroli; mēs vēlamies veidu, kā koplietot visas kopas ģimenes vidē.
Lai to panāktu, mēs gatavojamies balstīties uz diviem ļoti cietiem paroles vadītājiem, kurus jūs varat atcerēties no mūsu paroles pārvaldnieka Roundup: 1Password un LastPass. Abi šie pakalpojumi piedāvā pārvaldītas paroles, bet tām ir kontrastējošas funkcijas un cenu punkti. Mēs iegremdēsim sīkāk sadaļā zemāk.
Viena lieta, ko mēs vēlamies atzīmēt pirms turpināšanas: jūs, iespējams, esat ievērojuši, ka mūsu atlases ir uz mākoņiem balstītas paroles pārvaldības risinājumi. Šajā sarakstā neesam iekļāvuši KeePass vai citus bezsaistes paroles vadītājus, jo grūtības, kas saistītas ar to izmantošanu ģimenes sadalei, ir milzīgas. Jūtieties brīvi, lai izpētītu šādus risinājumus, ja KeePass ir jūsu vēlamais paroles pārvaldības risinājums, bet ziniet, ka KeePass nav paredzēts vairāku lietotāju piekļuvei, nav lietotāja atļauju vai kontroles, un, ja jums nav mājienu ar ļoti tehniski saprātīgu cilvēki, tad tas droši vien nav ļoti dzīvotspējīgs risinājums.
Apskatīsim katra pakalpojuma funkciju kopu, lai jūs varētu izvēlēties labāko ģimeni paroļu koplietošanas sistēmu. Neatkarīgi no izvēlētās opcijas, jūs varat atpūsties viegli, zinot, ka jūsu paroles ir drošas, un dienu, kad tās tiek rakstītas uz papīra lapām vai nosūtītas uz otru, ir beidzies.
1Paroles ģimene: vienkārša All-In-One paroles pārvaldība
Ja jūs meklējat sistēmu, kurā viens ģimenes loceklis ir iecelts par administratoru un tam ir aktīvāka loma citu ģimenes locekļu kontu kontrolē, tad 1Password Families ir jūsu labākā likme. AgileBits, kompānija, kas atrodas aiz 1Password, ir veikusi pasakainu darbu, ņemot vērā labākās sava uzņēmuma paroles pārvaldības komplekta, 1 paroles komandu, aspektus un pielāgojot to ģimenes dzīvei.
Mēs ļoti iesakām šo risinājumu, ja vēlaties efektīvāku un ekonomiskāku veidu, kā pārvaldīt visas jūsu ģimenes paroles (kā arī dokumentus, licences un citus jautājumus). Ģimenes loceklim, kas ir atbildīgs par konta pārvaldību, ir administratīvā vara visā sistēmā un var atiestatīt paroles ģimenes kontos, dalīties un atsaukt piekļuvi un saglabāt visu ģimenes drošības sistēmu vienmērīgi..
Pakalpojums ir paredzēts līdz 5 ģimenes locekļiem, un 5 ASV dolāru mēnesī abonēšanas maksa ietver piekļuvi visiem ģimenes locekļiem visiem ļoti augstvērtīgajiem 1Password premium galddatoriem un mobilajām lietotnēm bez papildu licencēšanas maksas. 60 eiro gadā gan pakalpojumam, gan lietotnēm ir liela vērtība.
Pašreizējā 1Password ģimeņu īstenošanā ir viens neliels trūkums (un, kā mēs sagaidām, tas tiks risināts gaidāmajā pakalpojuma atjauninājumā). Pašlaik 1Password Families sistēmai nav pietiekami detalizēta, ka 1Password komandu sistēma, un jūs nevarat koplietot paroles tikai lasīšanas režīmā. Lai gan mēs neparedzam, ka mums būs pilnīgi uzņēmuma funkcionalitāte par ģimenei draudzīgu cenu, tikai lasāms ir ideāli piemērots ģimenēm ar jaunākiem bērniem, kuriem ir nepieciešams piekļūt (bet ne rediģēt) paroles.
Kā izveidot 1Password ģimenes un pievienot lietotājus
Lai sāktu, vienkārši dodieties uz 1Password Families portālu un pierakstieties. (Piezīme: ja jums ir esošs viena lietotāja 1Pasword konts un vēlaties to pārsūtīt, lai kļūtu par sava jauno ģimenes kontu administratoru, skatiet šo palīdzības failu.)
Reģistrēšanās procesa laikā jums tiks piedāvāts nosaukt savu ģimeni un ievadīt savu e-pasta adresi, kā arī pārskatīt URL, kas kalpos kā ģimenes bāzes glabātavas mājas bāze. Tālāk jūs izveidosiet galveno paroli un saņemsiet galvenā konta atslēgu. Šo atslēgu nekādos apstākļos nevar iegūt neviens, izmantojot 1Password, tāpēc pārliecinieties, ka esat izdrukājis kopiju un glabājis to drošā vietā.
Kad esat pabeidzis procesu, jums tiek dempings jūsu konta pārskatīšanas sākumlapā, kā redzams tālāk. Svaigā skatījumā jāatzīmē divas svarīgas lietas: jūsu velves (gan personīgās, gan kopīgās) ir redzamas kreisajā un labajā pusē - tas ir ērts mazais kontrolsaraksts, kas palīdzēs jums veikt iestatīšanas procesu..
Kamēr nav vajadzīgs viss “Quests to Conquer” sarakstā (piemēram, iemiesojuma pievienošana savam kontam), jums nevar būt komanda bez uzaicinājuma dalībniekiem, tāpēc izvēlieties “Uzaicināt savu komandu”, lai savai ģimenei pievienotu paroli.
Izvēlnē Ielūgumi atlasiet ikonu “+” un ievadiet sava ģimenes locekļa vārdu un e-pasta adresi. Drīzumā viņi saņems uzaicinājumu uz e-pastu un būs jāpabeidz tas pats pamata iestatījums (izveidojot galveno paroli, saglabājot to galveno atslēgu utt.) Acīmredzot, ja jūs esat ģimene, jūs vēlaties būt roku, lai viņi varētu iet cauri šai daļai.
Kad viņi ir atbildējuši uz e-pastu un izveidojuši savu kontu, tie tiks parādīti gaidāmajā sarakstā uzaicinājumu ekrāna labajā pusē. Apstipriniet tos, izvēloties pogu „Apstiprināt” un viņi atrodas sistēmā!
Kā izveidot koplietojamo paroles glabātavas 1Pasword
Kaut arī citas paroles sistēmas izmanto terminu “vault”, lai atsauktos uz visu jūsu paroles kolekciju (kas var tikt iedalītas grupās un / vai mapēs), 1Password glabātuve ir vairāk līdzīga mapei, un tas ir vieglāk domāt par to.
Pirms mēs ienirstam velves veidošanā un ierakstu pārvaldīšanā, ir neliela zemsvītras piezīme. Pēc noklusējuma, 1Password sistēmai ir divas glabātavas, kas ir īpašas: Personal un Shared. Nevienu no šīm glabātavām nevar izdzēst. Personisko velvi un tās saturu var redzēt tikai konta īpašnieks (un katram ģimenes loceklim ir savs). No otras puses, kopīgā velves saturs vienmēr ir pieejams ar lasīšanas / rakstīšanas piekļuvi visai ģimenei.
Paturot to prātā, ir lietderīgi par to domāt: personīgā velvēt ir tieši jums, kopīgā velvi ir paredzēta parolēm, kas jums ir labi ar ikvienu redzēt un rediģēšana un viss pārējais (paroles tikai jums un jūsu laulātajam vai paroles jūsu bērniem) jums jāizveido atsevišķas glabātavas, kuras varat pielāgot atbilstoši savām vajadzībām.
Izveidosim jaunu glabātuvi, lai demonstrētu procesu. Mēs izveidosim jaunu paroles glabātuvi, kurā būs paroles, kas paredzētas katrai ģimenei paredzētai personai, piemēram, parole Netflix.
Jūs varat izveidot jaunu glabātuvi, izvēloties “Create Vault” no uzdevumu saraksta, kas parādīts jaunajiem lietotājiem 1Password ģimenes sākuma ekrāna labajā pusē (tas pats saraksts, kuru tikko izmantojāt, lai uzaicinātu jaunu dalībnieku savā ģimenē) vai augšējā labajā stūrī nolaižamajā izvēlnē varat izvēlēties “Admin Console”. Administratora konsolē izvēlieties “Vaults” un pēc tam atlasiet “+” ikonu, kā redzams zemāk.
Piešķiriet savai glabātuvei atbilstošu nosaukumu. Mēs izsauksim mūsu „Kopīgot ar ģimeni”, lai norādītu, ka tās ir paroles, kas tiek kopīgotas ar visu ģimeni.
Jūs uzreiz pēc radīšanas esat iebrucis velvē. Jūs varat redzēt vienīgo personu, kurai ir piekļuve seifam, ir administrators. Lai pievienotu ģimenes locekļiem, noklikšķiniet uz “Pārvaldīt piekļuvi”.
Pārbaudiet ģimenes locekļa vārdu, kuram vēlaties piekļūt jaunajai glabātuvei.
Saskaņā ar jauno ģimenes locekļu ierakstu kā noklusējuma atļaujas jūs redzēsiet “Lasīt, rakstīt un eksportēt”. Pašlaik, kā norādīts ievadā, nav iespējams pārslēgt piekļuvi tikai lasāmiem.
Tagad, kad esam izveidojuši kopīgu paroli, pievienosim ierakstu. Izvēlieties "All Items" ("Visi vienumi") zem saites "Pārvaldīt piekļuvi", lai pārietu tieši uz glabātuvi. Ja jūs jau esat 1Pasword lietotājs, jūs labi pārzināt nākamos soļus, bet tiem, kas pirmo reizi pārlēkt paroles pārvaldību, izmantojot 1Password ģimenes plānu, mēs tos detalizēti šeit.
Noklikšķinot uz plus zīmes apakšā, tiks parādīts saraksts ar visiem pieejamajiem glabātavu ierakstu veidiem (jūs varat saglabāt ne tikai pieteikšanās informāciju, bet gan dokumentus, identifikāciju, programmatūras licences un vēl 1Password); izvēlieties “Login”.
Izveidojiet savu pieteikumvārdu un apakšējā stūrī noklikšķiniet uz „Saglabāt”.
Tagad Netflix ieraksts ir jūsu kopīgajā ģimenes glabātuvē, un ikviens var pārbaudīt Netflix paroli, kad tas ir nepieciešams.
Pirms mēs turpinām apskatīt paroles koplietošanu LastPass, mēs vēlētos vēlreiz uzsvērt, cik labi noapaļots risinājums 1Parvārds Ģimene ir ģimenēm. Tas ir ne tikai viegli lietojams, un tam ir tāda pati pulēta saskarne un lietojumprogrammas kā 1Password sistēma, bet tā padara dzīvi par jūsu mājas tehnoloģiju guru tik vienkāršu: pat ja jūsu laulātais un bērni aizmirst paroļu konta atgūšanu, tas ir tikai klikšķis prom. Kā 1Password ģimenēm turpina nobriest, mēs sagaidām, ka tā kļūs par vēl pievilcīgāku all-in-one risinājumu ģimenēm. Mēs bijām tik pārsteigti, ka 1Password Families piedāvā ērtu lietošanu gan administratoram, gan ģimenes locekļiem, ka mēs pašlaik veicam mājsaimniecību testu, ņemot vērā migrāciju uz 1Password.
LastPass: sarežģītāka, bet potenciāli lētāka un elastīgāka
Lai gan 1Password ģimenēm ir sava mala ģimenes paroles pārvaldības spēlē, jo tā ir uzņēmuma saknes un uzsvars tiek likts uz vienu personu, kas uzņemas administratora lomu, tas nenozīmē, ka LastPass nav vērts apsvērt. Patiesībā, tagad, LastPass faktiski piedāvā dažas atšķirīgas priekšrocības salīdzinājumā ar 1Password ģimeni, kas jūs varētu ietekmēt.
Pēdējie prēmiju lietotāji ($ 12 / year) var izveidot “koplietojamās mapes”. Koplietojamo mapi var koplietot ar ne vairāk kā 5 cilvēkiem (kas to dara) ne ir jābūt LastPass Premium lietotājiem), atbalsta gan lasīšanas, gan lasīšanas / rakstīšanas atļaujas uz vienu lietotāju. Tā kā LastPass mobilā lietotne tagad ir bezmaksas, tas noteikti ir rentablākais risinājums.
Piezīme par šīs apmācības sadaļas iestatīšanu: atšķirībā no 1Password ģimenēm, kas prasa pilnīgi atsevišķu iestatījumu no parastā 1Password viena lietotāja konta, LastPass koplietojamās mapes ir tikai funkcija, kas iebūvēta regulārajā LastPass premium kontā. Nevis veltīt visu sadaļu, lai izveidotu LastPass kontu, mēs pieņemsim, ka jums jau ir viens, un lēkt pa labi, lai izveidotu un konfigurētu koplietojamo mapi.
Kā izveidot koplietojamo paroli mapi
Lai gan, izmantojot tīmekļa saskarni, esat pieteicies LastPass kontā, kreisajā izvēlnē atlasiet “Koplietošanas centrs”.
Koplietošanas centra ekrāna labajā apakšējā stūrī noklikšķiniet uz simbola +, lai pievienotu jaunu mapi.
Piešķiriet mapei nosaukumu, piemēram, “Koplietotās paroles” vai “Ģimenes pieteikšanās”, un noklikšķiniet uz “Izveidot”.
Tagad jūs redzēsiet mapi koplietojamo mapju sarakstā, kā redzams iepriekš.
Ja sānjoslā noklikšķināsit uz “Vietnes”, mapes sarakstā redzēsiet savu jauno ierakstu ar blakus esošo koplietoto mapi. Tagad varat izveidot ierakstus mapē, kā arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izveidot apakšmapes, ja vēlaties labāk organizēt kopīgās paroles.
Kā koplietot mapi un pārvaldīt atļaujas
Kad esat izveidojis mapi, kas ir palicis, aiciniet savus ģimenes locekļus un pārvaldīt to piekļuvi mapei. Lai to izdarītu, atgriezieties „Koplietošanas centrā”, izmantojot sānjoslu. Koplietošanas centrā peles kursoru virs jaunās koplietotās mapes ieraksta un noklikšķiniet uz “Pārvaldīt”.
Šeit jūs varat ievadīt tā ģimenes locekļa e-pasta adresi, kuru vēlaties uzaicināt, kā arī iestatīt atļaujas tieši no vārtiem, izmantojot izvēles rūtiņas Lasīt tikai un slēpt paroli..
Jūs varētu būt ziņkārīgs, ko nodarbojas ar “Slēpt paroles”, jo tas ir mazliet pretrunīgs. Tas ļauj koplietojamās mapes lietotājam izmantot paroli, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammas spraudni vai automātisko pieteikšanās funkciju mobilajā lietotnē, bet ne redzēt paroli. Pieņemsim, ka, piemēram, jūs gribējāt, lai jūsu bērns varētu pieteikties Netflix savā datorā, bet nepiedalīties ar paroli. Pārbaudot lodziņu Paslēpt paroli, viņi varētu pieteikties, faktiski nezinot, kas ir parole.
Atļaujas ir mapes / apakšmapes plašas. Tātad, ja esat izveidojis apakšmapi banku informācijai, lai dalītos ar savu laulāto, un apakšmapes, lai multivides pieteikšanās varētu dalīties ar jūsu laulāto un bērni, tad jūs vēlaties paslēpt banku pieteikumus no bērniem.
Lai ierobežotu piekļuvi atlasītajām vietnēm, noklikšķiniet uz uzgriežņu atslēgas šī lietotāja ierakstā.
Tur ir daudz notiek šeit, tāpēc izjauciet to. Pirmkārt, jums ir pieejamo vienumu kolonna, kas ir visas koplietotajās mapēs esošās lietas. Šeit jūs varat redzēt, ka mums ir ideāls pāris, lai parādītu ierobežojumus bērna kontam: Amerikas Bankas kredītkarte mapē Kredītkartes un Netflix konts mapē Mediju pieteikumi. Skaidrs, ka mēs vēlamies, lai bērns piekļūtu Netflix, bet ne mūsu kredītkartei.
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir atzīmēt lodziņu, kas sākas ar “Nevis norādot…”. Šī opcija apvērs kolonnas, lai visas koplietotās mapes pieteikšanās būtu nav pieejama pēc noklusējuma pieejams. Šis iestatījums attieksies gan uz pašreizējiem, gan nākotnes papildinājumiem mapē. Ir daudz vieglāk strādāt no tā, lai ļautu cilvēkiem redzēt kaut ko, nekā tas ir, lai pastāvīgi atņemtu atļauju.
Kad esat to izdarījuši, varat vienkārši vilkt un pārvietot starp abām kolonnām. Vēlaties, lai bērnam būtu Netflix piekļuve? Velciet to uz pieejamo kolonnu, kā redzams zemāk.
Otra ērta funkcija, kas atrodama piekļuves izvēlnē, ir lodziņš “Apple uz citiem lietotājiem”. Ja jūs iestatāt visu, kas paredzēts vairākiem bērniem, varat viegli klonēt šeit konfigurētos iestatījumus citiem bērniem, neatkārtojot šķirošanas procesu katram bērnam. Atzīmējiet izvēles rūtiņu un redzēsiet visu koplietojamās mapes dalībnieku sarakstu. Vienkārši pārbaudiet tos, kurus vēlaties apvienot ar pašreizējo konfigurāciju.
Ģimenes paroles pārvaldības sistēmas izveidei un palaišanai ir nepieciešami mazliet darba, bez šaubām par to. Taču, salīdzinot ar problēmu par vairāku atsevišķu paroles menedžeru uzturēšanu paralēli (labākajā gadījumā) vai nedrošu paroļu koplietošanu (sliktākajā gadījumā), ir vērts censties noteikt savu ģimeni ar sistēmu, kas padara drošu un vienkāršu koplietošanu.
