Kā noņemt dublējošās rindas programmā Excel

Ja strādājat ar izklājlapām programmā Microsoft Excel un nejauši kopējat rindas vai ja veicat vairāku citu saliktu izklājlapu, jūs sastopaties ar dublētām rindām, kas jums ir jāizdzēš. Tas var būt ļoti bezjēdzīgs, atkārtots, laikietilpīgs uzdevums, bet ir vairāki triki, kas padara to vienkāršāku.

Darba sākšana

Šodien mēs runāsim par dažām ērtajām metodēm, kā identificēt un dzēst dublējošās rindas programmā Excel. Ja jums nav neviena faila ar dublētām rindām, lūdzu, lejupielādējiet mūsu ērto resursu ar vairākām dublētām rindām, kas izveidotas šai apmācībai. Kad esat lejupielādējis un atvēris resursu vai atveris savu dokumentu, esat gatavs turpināt.

1. iespēja - noņemt dublikātus programmā Excel

Ja lietojat Microsoft Office Suite, jums būs nedaudz priekšrocība, jo ir iebūvēta funkcija, lai atrastu un dzēstu dublikātus.

Sāciet, atlasot šūnas, kuras vēlaties atlasīt meklēšanai. Šādā gadījumā mēs atlasīsim visu tabulu, vienlaikus nospiežot “Control” un “A” (Ctrl + A).

Kad esat veiksmīgi izvēlējies tabulu, jums būs jānoklikšķina uz cilnes “Dati” ekrāna augšdaļā un pēc tam izvēlieties funkciju “Noņemt dublikātus”, kā parādīts tālāk.

Kad esat noklikšķinājis uz tā, parādīsies neliels dialoglodziņš. Jūs pamanīsiet, ka pirmā rinda ir automātiski atcelta. Iemesls tam ir tas, ka ir atzīmēts lodziņš “Mani dati ir galvenes”.

Šādā gadījumā mums nav nekādu virsrakstu, jo tabula sākas “1. rindā”. Mēs atcelsim izvēles rūtiņu “Mani dati ir galvenes”. Kad esat to izdarījuši, jūs pamanīsiet, ka visa tabula ir uzsvērta vēlreiz, un sadaļa “Kolonnas” ir mainīta no “dublikātiem” uz “A, B un C sleja”.

Tagad, kad ir atlasīta visa tabula, vienkārši nospiediet pogu „OK”, lai izdzēstu visus dublikātus. Šādā gadījumā visas rindas ar dublētu informāciju, izņemot vienu, ir izdzēstas un izdzēšanas dati tiek parādīti uznirstošā dialoglodziņā.

2. iespēja - uzlabotā filtrēšana programmā Excel

Otrais rīks, ko varat izmantot programmā Excel, lai identificētu un izdzēstu dublikātus, ir “Advanced Filter”. Šī metode attiecas arī uz Excel 2003. Sāksim vēlreiz, atverot Excel izklājlapu. Lai kārtotu izklājlapu, vispirms jāizvēlas visi, izmantojot “Control” un “A”, kā parādīts iepriekš.

Pēc tabulas izvēles, vienkārši noklikšķiniet uz cilnes “Dati” un sadaļā “Kārtot un filtrēt” noklikšķiniet uz pogas “Papildu”, kā parādīts zemāk. Ja izmantojat Excel 2003, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Dati”, pēc tam “Filtri” un pēc tam “Uzlabotie filtri…”

Tagad jums būs jāizvēlas izvēles rūtiņa “Tikai unikālie ieraksti”.

Kad noklikšķināsiet uz „Labi”, jūsu dokumentam ir jābūt kopētam, izņemot vienu. Šajā gadījumā divas palika, jo 1. rindā tika atrasti pirmie dublikāti. Šī metode automātiski pieņem, ka tabulā ir galvenes. Ja vēlaties dzēst pirmo rindu, šajā gadījumā tas ir jāizdzēš manuāli. Ja pirmajā rindā faktiski bija virsraksti, nevis dublikāti, būtu palicis tikai viens eksemplārs no esošajiem dublikātiem..

3. iespēja - Aizstāt

Šī metode ir piemērota mazākām izklājlapām, ja vēlaties identificēt visas rindas, kas ir dublētas. Šādā gadījumā mēs izmantosim vienkāršu „aizstāt” funkciju, kas ir iebūvēta visos Microsoft Office produktos. Jums būs jāsāk, atverot izklājlapu, ar kuru vēlaties strādāt.

Kad tas ir atvērts, jums jāizvēlas šūna ar saturu, kuru vēlaties atrast un aizstāt un kopēt. Noklikšķiniet uz šūnas un nospiediet “Control” un “C” (Ctrl + C).

Kad esat kopējis vārdu, kuru vēlaties meklēt, jums būs nepieciešams nospiest „Control” un “H”, lai atvērtu aizvietošanas funkciju. Kad tas ir pabeigts, jūs varat ielīmēt vārdu, kuru esat kopējis, sadaļā “Atrast to:”, nospiežot “Vadība” un “V” (Ctrl + V).

Tagad, kad esat identificējis to, ko meklējat, nospiediet pogu „Iespējas >>”. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Saskaņot visu šūnu saturu”. Iemesls tam ir tas, ka dažreiz jūsu vārds var būt citās šūnās ar citiem vārdiem. Ja neizvēlaties šo opciju, jūs netīšām varēsiet izdzēst šūnas, kas jums jāglabā. Pārliecinieties, vai visi pārējie iestatījumi atbilst zemāk redzamajam attēlam.

Tagad jums būs jāievada vērtība "Aizstāt ar:" lodziņā. Šajā piemērā mēs izmantosim numuru “1.” Pēc vērtības ievadīšanas nospiediet „Aizstāt visu”.

Jūs pamanīsiet, ka visas vērtības, kas atbilstu “dulpicate”, ir nomainītas uz 1. Iemesls, kādēļ mēs izmantojām numuru 1, ir tas, ka tas ir mazs un izceļas. Tagad jūs varat viegli noteikt, kuras rindas saturēja dubultu saturu.

Lai saglabātu vienu dublikātu kopiju, vienkārši ielīmējiet oriģinālo tekstu pirmajā rindā, kas ir aizstāta ar 1..

Tagad, kad esat identificējis visas rindas ar dublētu saturu, pārejiet pie dokumenta un turiet nospiestu pogu „Vadība”, vienlaikus noklikšķinot uz katra dublikāta rindas numura, kā parādīts tālāk.

Kad esat izvēlējies visas rindas, kas jāizdzēš, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no pelēkajiem numuriem un atlasiet opciju “Dzēst”. Iemesls, kāpēc tas ir jādara, nevis jāturpina nospiest pogu „dzēst”, ir tas, ka tā dzēsīs rindas, nevis tikai saturu.

Kad esat pabeidzis, jūs pamanīsiet, ka visas atlikušās rindas ir unikālas vērtības.