Kā atsauces teksts no citiem Microsoft Word dokumentiem
Iespējams, ka jūsu Word dokumentos bieži tiek ievadīts teksts, piemēram, adreses. Tā vietā, lai atkārtotu šo tekstu katru reizi, kad tas ir vajadzīgs, jūs varat ievietot šo kopīgo tekstu vienā Word dokumentā un atsaukties uz to citos dokumentos - tas pat automātiski tiks atjaunināts visos jūsu dokumentos, ja mainīsiet.
Sakiet, ka vēlaties ievietot savu adresi dokumentu dokumenta kājenē, bet adrese tiek mainīta laiku pa laikam. Jūs varat saglabāt adresi atsevišķā, kopīgajā Word dokumentā un izmantot lauku savā ziņojumā, lai vilktu tekstu no kopīgā dokumenta, un atjauniniet, kad tā mainās. Mēs jums parādīsim, kā to izdarīt.
Lai sāktu, izveidojiet jaunu Word dokumentu, kas kalpo kā repozitorija adresei, kuru vēlaties ievietot citos Word dokumentos. Saglabājiet to vietā, kas būs pieejama ar citiem dokumentiem. Piemēram, nesaglabājiet to tīkla diskā, kurai ne vienmēr ir piekļuve.
Mēs izmantosim grāmatzīmes, lai atsauktos uz mūsu kopējā dokumenta adresi. Ierakstiet tekstu, ko vēlaties ievietot citos dokumentos (mūsu gadījumā - adresi). Izveidojiet grāmatzīmi, iezīmējot nosaukumu un dodoties uz Ievietot> Grāmatzīme un piešķirot tai nosaukumu, piemēram, “Adrese”. Informāciju par to izveidošanu skatiet rokasgrāmatā par grāmatzīmēm programmā Word.
Ievērojiet, ka grāmatzīmju nosaukumiem nevar būt vietas. Iesakām grāmatzīmes nosaukumu novietot virs katra kopīgā informācijas faila vienuma, lai jūs viegli varētu zināt, kuru nosaukumu izmantot. Tas ir īpaši noderīgi, ja šajā kopīgajā dokumentā plānojat daudz atkārtoti lietojamu objektu. Mūsu piemērā mēs pievienojām mūsu adresi kopīgajam informācijas dokumentam un ievietojām grāmatzīmes nosaukumu “Adrese” virs vienuma.
Kad esat pievienojis vienumu savam kopīgajam dokumentam, varat saglabāt un aizvērt. Atveriet dokumentu, kurā vēlaties ievietot adresi, un novietojiet kursoru, kur vēlaties, lai teksts tiktu aizvadīts. Piemēram, mēs pievienosim kājeni un ievietosim adresi.
Mēs izmantosim INCLUDETEXT lauka kodu, lai atsauktos uz grāmatzīmi, ko izveidojām kopīgajā dokumentā. Lai to izdarītu, nospiediet “Ctrl + F9”, lai ievietotu lauka koda iekavās.
PIEZĪME. Nevar vienkārši ierakstīt parastos kronšteinus ap lauka kodiem. Lai ievietotu pareizo kronšteinu veidu, jāizmanto “Ctrl + F9”.
Kursors tiek automātiski ievietots starp iekavām. Starp iekavām ierakstiet šādu tekstu, aizstājot “” ar absolūto pilno ceļu uz savu kopīgo Word, kurā ir vārds, kuru vēlaties ievietot. Aizstāt “” ar grāmatzīmes nosaukumu, ko esat piešķīris kopīgajā dokumentā iekļautajam vienumam.
INCLUDETEXT ""
PIEZĪME: Ievadiet lauka kodu iekavās.
Piemēram, starp lauka koda iekavām mēs ievadījām:
INCLUDETEXT "C: Lietotāji Lori Dokumenti Vispārīga informācija CommonInformation.docx" Adrese
PIEZĪME. Ceļā ir jāizmanto dubultās backslashes, kā mēs. Turklāt, ievadot iepriekšminēto kodu laukā, pārliecinieties, ka izmantojat taisnās cenas, nevis viedās cenas.
Lai piesaistītu adresi no kopīgā dokumenta un ievietotu to tikko ievadītajā lauka kodā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka koda un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Atjaunināt lauku”.
Dokumentā tiek rādīta adrese. Ja ir ieslēgta opcija “Rādīt grāmatzīmes”, kronšteini joprojām tiek rādīti ap adresi. Vēlreiz skatiet mūsu rakstu par grāmatzīmēm, lai uzzinātu, kā izslēgt šo opciju. Arī lauka kods var būt iekrāsots. Tomēr varat to izslēgt.
Ja vēlaties mainīt lauka kodu, varat atkal rādīt kodu, nevis rezultātu. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iegūtās vienības un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Pārslēgt lauku kodus”. Atkārtoti parādās teksts, ko ievadījāt lauka kodā, un varat to rediģēt. Vienkārši atjauniniet lauku, lai parādītu jauno rezultātu.
Kad esat izveidojis kopīgo dokumentu, varat to izmantot, lai saglabātu citus vienumus, kurus bieži ierakstāt Word dokumentos. Vienkārši izmantojiet atsevišķu INCLUDETEXT lauku savā Word dokumentā katrai informācijas daļai, kuru vēlaties automātiski ievietot no kopīgā dokumenta.
