Kā ierakstīt makro un automatizēt Tiresome uzdevumus Microsoft Word

Makro ir programmēšanas pamatbiti, kas ļauj jums noklikšķināt uz ātrās pogas vai tastatūras saīsnes, lai aktivizētu iepriekš ierakstītu darbību. Lūk, kā padarīt Word vienkāršus.

Kas ir makro?

Makro tiešām ir tikai pogas nospiešanas, klikšķu un rakstīšanas sērijas ierakstīšana. Kad ierakstāt makro, jūs vienkārši hit ierakstu, veiciet darbības, kuras vēlaties automatizēt, apturēt ierakstīšanu, ļaujiet Word izveidot programmu, un pēc tam piešķiriet makro pogu vai tastatūras īsceļu. Ikreiz, kad vēlaties veikt šo darbību virkni nākotnē, jūs vienkārši aktivizējiet makro.

Jūs varat izmantot makro visu veidu lietām. Godīgi sakot, iespējas ir diezgan neierobežotas. Piemēram, jūs varat iestatīt makro, kas izveido jaunu kājeni ar jūsu uzņēmuma informāciju, formatē tekstu, tomēr vēlaties, un pat ievieto lappušu numurus. Tātad, kāpēc ne tikai to izdarīt, izmantojot veidni ar kādu tekstu, kas paredzēts katram attēlam? Nu, jūs varat. Bet kas notiek, ja jums ir esošs dokuments, kuram vēlaties pievienot šo stuff?

Varat arī izveidot makro, lai ievietotu jau formatētas tabulas ar noteiktu izmēru, meklētu konkrētu rindkopu stilu vai vienkārši ievietotu kādu tekstu.

Mēs izmantosim ļoti vienkāršu piemēru, lai ievietotu kādu tekstu, lai jūs varētu staigāt, kā ierakstīt makro. Bet izmantojiet savu iztēli un eksperimentu. Jūs būsiet pārsteigti, cik daudz jūs varat darīt ar viņiem.

Kā ierakstīt makro

Vispirms izveidojiet jaunu tukšu Word dokumentu, lai strādātu. Jūs varēsiet saglabāt makro sistēmas mēroga datubāzē, tāpēc jums nav jāizveido jauni katram dokumentam, kurā strādājat. Tukšajā dokumentā pārslēdzieties uz lentes “Skats” cilni, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Makro” un pēc tam noklikšķiniet uz komandas “Ierakstīt makro”.

Tālāk norādiet makro atbilstošu nosaukumu un ierakstiet īsu aprakstu. Tas ir svarīgs solis, īpaši, ja plānojat veikt daudz makro. Piemēram, mēs radīsim kādu joks teksta ievadīšanu, kas raksta nosaukumu: “Lwaxana Troi, Piektās mājas meita, Rixx Svētā Kārta, Betazedas Svētā Gredzena mantinieka turētājs” nebūtu vēlreiz jāievada vēlreiz, ja tas būtu mūsu pilnais nosaukums.

Izvēlieties, vai piešķirt makro pogu vai tastatūras īsceļu. Un visbeidzot, izvēlieties, kur saglabāt makro. Noklusējums ir saglabāt to Word galvenajā veidnē (failā ar nosaukumu Normal.dotm), lai to varētu izmantot visos dokumentos. Bet, ja vēlaties, varat arī saglabāt to tikai pašreizējā dokumentā. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Šī paskaidrojuma labad mēs parādīsim gan pogas, gan tastatūras izveides procesu. Un ņemiet vērā, ka jūs vienmēr varat noklikšķināt uz izvēlnes pogas „Makro” un vēlāk rediģēt šos iestatījumus, ja vēlaties tos mainīt.

Ja izvēlaties opciju “Poga”, jums tiek parādīts ekrāns, kas ļauj izvēlēties, kur saglabāt jauno pogu. Noklusējums ir ievietot to ātrās piekļuves rīkjoslā. Kreisajā slejā noklikšķiniet uz makro nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”, lai pievienotu makro labajā pusē redzamās rīkjoslas pogu sarakstam. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Ja piešķirat makro tastatūras īsinājumtaustiņam, tā vietā redzēsiet tālāk redzamo ekrānu. Pārliecinieties, ka maketam izvēlnē “Komandas” ir atlasīts makro nosaukums, noklikšķiniet uz lodziņa “Nospiediet jauno īsinājumtaustiņu” un pēc tam nospiediet tastatūras kombināciju, kuru vēlaties izmantot. Jūs varat izvēlēties gandrīz jebkuru Ctrl, Alt, Shift un citu primāro atslēgu kombināciju, bet paturiet prātā, ka jums būs nepieciešams tāds, kas jau nav piešķirts Word vai Windows / MacOS īsinājumtaustiņam.

Attiecībā uz mūsu joko Star Trek makro mēs turēsim Ctrl, tad nospiediet L, atlaidīsim L, un tad nospiediet T-all, neatbrīvojot Ctrl. Rezultātā saīsinājums tiek izteikts kā “Ctrl + L, T”. Šis vairāku burtu paplašinājums ir veids, kā izvairīties no konfliktiem ar kopējiem noklusējuma īsceļiem. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas “Piešķirt” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas „Aizvērt”.

Tagad jūs esat ievietojis atpakaļ Word galvenajā rakstīšanas saskarnē. Programma ir ierakstīšanas režīmā, tāpēc veiciet visas vajadzīgās darbības. Jūs varat noklikšķināt uz pogām, atvērt izvēlnes, ievietot objektus, kurus jūs to nosaukāt. Vārds skatās un ieraksta visu, ko darāt kā makro. Un neuztraucieties par savu laiku. Vārds īsti nedublē šīs darbības tādā ātrumā, kādu jūs veicat. Tā vietā tiek veiktas jūsu veiktās darbības un izveidots skripts, lai tos palaistu.

Mūsu piemērā mēs vienkārši atkārtojam savu diezgan nerdy vārdu un nosaukumu:

Veidojot makro, varat noklikšķināt uz pogas „Pauzēt ierakstu”, ja nepieciešams kaut ko pielāgot vai veikt ātras piezīmes. Noklikšķiniet uz pogas “Resume recorder”, lai turpinātu darbu pie makro.

Kad esat pabeidzis, atveriet nolaižamo izvēlni “Makro” un pēc tam noklikšķiniet uz komandas „Apturēt ierakstīšanu”.

Tieši tā. Word izveido ierakstu no makro un saglabā to kā pogu vai tastatūras īsceļu (neatkarīgi no tā, ko esat nolēmis).

Lai palaistu makro, noklikšķiniet uz piešķirtās pogas vai nospiežot definēto tastatūras īsceļu. Ja izvēlaties pogas opciju, jūs redzēsiet savu makro pogu “Ātrās piekļuves rīkjoslā” pašā loga augšdaļā.

Acīmredzot, tas ir super vienkāršs piemērs, ko esam jums snieguši. Varat izmantot Word, lai izveidotu diezgan sarežģītas makro. Uzlaboti lietotāji var pat manuāli programmēt savus (vai manuāli izmainīt savus ierakstītos makro). Taču šai rokasgrāmatai vajadzētu vismaz sākt sākt dažu pamata makro izveidi.

Attēla kredīts: Mopic / Shutterstock