Kā ātri un viegli nomainīt lietu programmā Excel 2013, izmantojot funkciju

Programmā Excel var būt nepieciešams mainīt vairākas šūnas no viena gadījuma uz citu. Varbūt jūs importējat datus, kas tika saņemti lielos burtos, vai varbūt pārvērst virsrakstus uz kolonnām uz lielajiem burtiem. Lietojot atsevišķas īpašas funkcijas, korpusa maiņa ir vienkārša.

Ir trīs funkcijas, kas ļauj viegli mainīt tekstu vairākās slejās:

= Augšējais (B1) - pārvērš tekstu uz visiem lielajiem burtiem
= Apakšējais (B1) - pārveido tekstu uz mazajiem burtiem
= Pareiza (B1) - pārvērš tekstu pareizā gadījumā vai virsraksta gadījumā (katra vārda pirmais burts tiek kapitalizēts)

Mūsu piemērā mēs mainīsim divus pirmās un pēdējās vārda kolonnas parauga adrešu sarakstā. Pirmkārt, mēs vēlamies ievietot jaunu kolonnu pēc slejas Nosaukums. Lai to izdarītu, iezīmējiet kolonnu, pēc kuras vēlaties ievietot tukšu kolonnu, noklikšķinot uz burtu galvenes, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenes un uznirstošajā izvēlnē atlasiet Ievietot.

Jaunā sleja ir formatēta tāpat kā sākotnējā kolonna. Mūsu piemērā slejas virsrakstu slejas augšdaļā ievadījām pelēkā iezīmētā šūnā. Kad mēs pārvērsim lietu, mēs dzēsīsim sākotnējo kolonnu.

Jaunās kolonnas pirmajā šūnā ievadiet vajadzīgo gadījuma funkciju ar šūnu atsauci iekavās, lai pārvērstu tekstu. Mūsu piemērā mēs vēlamies konvertēt katru nosaukumu uz titulu, tāpēc mēs ievadījām pareizo () funkciju pirmajā kolonnas kolonnā (zem virsraksta rindas) ar A2 kā šūnu atsauci.

PIEZĪME: Neaizmirstiet ievadīt savu funkciju ar vienādojuma zīmi.

Tagad mums ir nepieciešams izplatīt funkciju uz pārējām kolonnā esošajām šūnām. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu, kurā ir gadījuma funkcija, un cilnē Sākumlapa starpliktuvē noklikšķiniet uz Kopēt vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + C.

Izceliet kolonnas atlikušās šūnas un noklikšķiniet uz Ielīmēt vai nospiediet Ctrl + V.

Padoms. Varat arī ātri kopēt šūnas saturu pārējās kolonnā esošajās šūnās, veicot dubultklikšķi uz lodziņa apakšējā labajā stūrī..

Katra no jaunās slejas šūnām izskatās, ka tās satur nosaukumus citā gadījumā. Tomēr katrā šūnā joprojām ir pareiza () funkcija, kas attiecas uz citu šūnu. Tā kā mēs plānojam izdzēst sākotnējo kolonnu, mums jāaizstāj funkcija ar faktisko nosaukumu, uz kuru tā novērtē. Lai to izdarītu, iezīmējiet visas kolonnas, kas satur šo funkciju, un kopējiet tās.

Lai ielīmētu vērtības atpakaļ vienās un tām pašām šūnām, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, kas atrodas pogas Paste, kas atrodas cilnes Sākumlapa starpliktuvē. Pēc tam sadaļā Paste Values noklikšķiniet uz Vērtības.

PIEZĪME. Šī ir tā pati procedūra, ko mēs apspriedām iepriekšējā rakstā par skaitliskās formulas konvertēšanu statiskā vērtībā.

Tagad visās kolonnā esošajās šūnās jābūt tekstam, nevis funkcijām.

Lai dzēstu sākotnējo kolonnu, atlasiet visu kolonnu, noklikšķinot uz burtu galvenes, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenes un uznirstošajā izvēlnē atlasiet Dzēst..

Lai pārvērstu vārdus uz nosaukumu, mēs izmantojām to pašu procedūru.

Tas ir tik vienkārši, lai sakoptu savu tekstu. Šīs gadījumu funkcijas darbosies arī tad, ja teksta gadījums ir jumbled (piem., BUFfEt).