Kā organizēt savu e-pastu ar viedajām pastkastēm programmā Apple Mail

Viena no interesantākajām Apple Mail funkcijām ir viedās pastkastes, kas apkopo jūsu pastu atbilstoši iepriekš noteiktiem noteikumiem. Jūsu pasts patiesībā netiek pārcelts uz šīm gudrajām pastkastēm, tas tikai parādās tā, it kā tas būtu.

Viedās pastkastes ir līdzīgi noteikumi (aka filtri), bet tā vietā, lai ziņojumi tiktu atzīmēti, kopēti vai pārvietoti, pamatojoties uz filtra kritērijiem, tie paliek iesūtnē un tikai parādās it kā viņi būtu pārvietoti. Viedās pastkastes ir lielisks veids, kā organizēt pasta sūtījumus, kas attiecas uz konkrētu projektu vai sarunu, faktiski to neietekmējot.

Šodien mēs sniegsim jums viedo pastkastu ieliktņus, tostarp to, kā tos iestatīt un rediģēt, lai jūs nekad nebūsiet gudrs pastkaste..

Pirmā viedā pastkastes izveide

Lai sāktu, noklikšķiniet uz izvēlnes “Pastkaste” un pēc tam “Jauna viedā pastkaste…”.

Iet uz priekšu un dodiet savam viedam pastkastei atbilstošu nosaukumu. Mūsu piemērā mēs izveidosim viedo pastkasti, lai vienā vietā apkopotu visu darba saraksti. Atcerieties, ka šīs e-pasta ziņas netiks pārvietotas no iesūtnes, tās vienkārši parādīsies tā, it kā tās būtu.

Tālāk ir pienācis laiks veidot savu noteikumu, kas darbojas līdzīgi kā ar patiesajiem pasta noteikumiem. Lai šis noteikums darbotos pareizi, ziņojumiem jāatbilst izvirzītā nosacījuma „jebkuram”. Šis noteikums ir viegls, viss, ko mēs darām, ir izveidot pastkasti, kurā var atrast ziņas no darba cilvēkiem. Šādā veidā mums nav jāmeklē mūsu ziņu iesūtnē šo ziņojumu vai pārvietot tos.

Šis noteikums nav pārāk sarežģīts. Turklāt ziņojumi netiks ietekmēti, piemēram, tie var būt ar noteikumiem. Piemēram, ziņojumi netiks atzīmēti, krāsoti vai nekas, lai mainītu ziņojuma izskatu, tos vienkārši apkopos saskaņā ar viedās pastkastes noteikumos noteiktajiem kritērijiem.

Kad esat pabeidzis, viedo pastkasti var atrast sānjoslā sadaļā “Smart Mailboxes”. Kā redzams no nākamā ekrānuzņēmuma, jebkurš ar darbu saistīts e-pasts parādās mūsu jaunizveidotajā viedajā pastkastē.

Izveidosim vēl vienu vienkāršu gudru pastkasti, lai iegūtu ideju. Šajā piemērā mēs izveidosim gudru pastkasti, kurā ziņojumi ir atbildēti un atzīmēti. Tas nozīmē, ka katram ziņojumam ir jāatbilst viss prasības pastkastei.

Tas ir tik vienkārši. Šie ziņojumi tagad tiek pārvērsti vienā pastkastē, neatstājot iesūtni.

Tātad, jūs varat iestatīt viedās pastkastes visu veidu mērķiem, neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts darbam, personiskai lietošanai vai kaut kas cits, un tie nekādā veidā netiks mainīti. Tas ir labs, nesagraujošs veids, kā organizēt savu e-pastu, tādējādi ļaujot jums būt drošam, ka varat ātri un viegli atrast konkrētus ziņojumus.

Starp Smart Mailbox un Smart Mailbox mapes atšķirība

Pirmajā ekrānuzņēmumā, iespējams, esat pamanījis, ka ir divas jaunas viedās pastkastes opcijas: Jauna viedā pastkaste un Jauna viedā pastkastes mape. Kāda atšķirība?

Būtībā, ja jums ir daudz dažādu viedo pastkastu ar dažādiem mērķiem, varat izveidot mapi, kurā vienā vietā var sastādīt līdzīgas viedkartes. Piemēram, ja jums ir dažas ar darbu saistītas viedās pastkastes, varat izveidot mapi, kurā tos izvietot. Tādā veidā jums ir viena vieta, lai tos pārbaudītu, nevis ritinātu citu nesaistīto sarakstu.

Ja jums nav gluži pakārt, lai izveidotu noteikumus Smart Mailboxes, tad mēs iesakām jums izlasīt, kā izveidot pasta noteikumus, lai iegūtu priekšstatu par iesaistīto. Tādā veidā jums būs vismaz labāka priekšstata par pamatiem, bet, iespējams, nebūs pārāk daudz grūtību sasniegt vēlamos rezultātus ar nelielu izmēģinājumu un kļūdu..