Kā atvērt Office failus, neņemot tos

Microsoft Office dokumentu faili, kurus lejupielādējat no interneta, var kaitēt jūsu datoram. Biroja faili var saturēt bīstamus makro, bet makro nav vienīgais risks. Ar jaunām ļaunprātīgām programmatūrām, kas uzbrūk datoriem, izmantojot bīstamus Office dokumentus, kas pat nesatur makro, jūsu drošība birojā ir tikai viena no drošības praksēm, kas jāievēro.

Palieciet aizsargātā skatā

Lejupielādējot un atverot Office dokumentu, tas pēc noklusējuma atvērsies “Protected View”. Ekrāna augšdaļā redzēsiet dzeltenu reklāmkarogu, kas brīdinās, ka palikt Protected View, ja vien jums nav nepieciešams rediģēt dokumentu. Aizsargāts skats ļauj apskatīt, bet ne rediģēt dokumentu. Tas palīdz aizsargāt datoru. Dokumenta rediģēšanu vajadzētu atļaut tikai tad, ja tas ir no uzticama avota.

Piemēram, aizsargātais skats aptur pašreizējo Dridex ļaunprātīgu programmatūru savā ierakstā. Bet, ja izvēlaties iespējot rediģēšanu, bīstamais Office dokuments var izmantot Microsoft Office, lai uzbruktu jūsu sistēmai.

Varat pārvaldīt savus aizsargātos skata iestatījumus programmā Fails> Iespējas> Uzticamības centrs> Uzticamības centra iestatījumi> Aizsargāts skats. Pārliecinieties, vai šeit ir iespējotas opcijas Protected View.

Neieslēdziet makro

Jums nevajadzētu palaist makro, ja vien neesat pārliecināts, ka viņi ir no uzticama avota. Makro ir bīstami, jo tie būtībā ir tikai Office dokumentos iestrādātās programmas. Agrāk bīstamākie Office faili ir lietojuši makro, lai uzbruktu datoriem.

Ja jūs galu galā atverat biroja dokumentu, kurā ir makro un jūs iespējojat rediģēšanu, jūs redzēsiet otru ziņojumu “DROŠĪBAS BRĪDINĀJUMS”, kas informēs, ka „Makro ir atspējoti.” Ja jums nav absolūti uzticaties avotam, vai esat pārliecināts, ka dokuments ir labi, un faktiski tam ir jāiespējo tās makro

Slikti nosauktā poga “Iespējot saturu” faktiski ļauj pašreizējā dokumentā izmantot makro, kas var apdraudēt jūsu datoru, ja šie makro dara kaut ko bīstamu.

Jūs varat pārvaldīt makro drošības iestatījumus sadaļā Fails> Iespējas> Uzticības centrs> Uzticamības centra iestatījumi> Makro iestatījumi.

Noklusējuma opcija ir “Izslēgt visus makro paziņojumus”, kas novērsīs makro darbināšanu un parādīs šo dzelteno reklāmkarogu paziņojumu. Jūs varat izvēlēties “Atspējot visus makro bez paziņojuma”, lai atspējotu visus makro un nekad neparādītu jums paziņojumu, ja vēlaties.

Saglabāt Office atjauninājumu

Ir svarīgi, lai Microsoft Office tiktu atjaunināta, tāpat kā jāatjaunina operētājsistēma, tīmekļa pārlūkprogramma un PDF lasītājs. Gadu gaitā biroja lietojumprogrammas ir populārs mērķis, un Microsoft regulāri izdod ielāpus, lai noteiktu drošības caurumus.

Windows atjaunināšanas opcijā Windows 7, 8 un 10 Windows Vista atjaunināšanas opcija „Dodiet man citu Microsoft produktu atjauninājumus, kad es atjauninu Windows” padara Windows Update arī instalēto Microsoft Office lietojumprogrammu atjauninājumus. Vienkārši saglabājiet šo opciju, regulāri instalējiet Windows atjauninājumus un jūsu Office lietojumprogrammas tiks atjauninātas.

Ņemiet vērā, ka Microsoft atbalsta tikai Office 2010, Office 2013, Office 2016 un Office 365 ar drošības atjauninājumiem. Office 2007 un agrāk vairs netiek atbalstīti. Microsoft 10 gadus atbalsta katru Office versiju.

Mac datorā atveriet Office programmu un noklikšķiniet uz Help> Check for Updates, lai pārbaudītu un instalētu jaunākos atjauninājumus. Šeit izvēlieties „Automātiski lejupielādēt un instalēt”, un Microsoft automātiskās atjaunināšanas rīks automātiski atjauninās jūsu Office lietojumprogrammas.

Atvērt riskantus dokumentus citā lietojumprogrammā

Ja ir Office dokuments, kuru vēlaties skatīt vai rediģēt, un jūs uztraucaties par tā atvēršanu, jūs vienmēr varat atvērt dokumentu citā lietojumprogrammā.

Piemēram, jūs varat augšupielādēt failu Microsoft OneDrive un atvērt to programmā Office Online. Vai arī varat augšupielādēt dokumentu savā Google diska kontā un atvērt to Google dokumentos. Šīs ir abas tīmekļa lietojumprogrammas, kas darbojas jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā, tāpēc šādi atvērtie faili nevarēs izmantot Office darbvirsmas lietojumprogrammas.

Noņemšana no tā patiešām ir Office atjaunināšana, un neļaujiet rediģēt vai makro jebkādiem dokumentiem, kas nav uzticami. Biroja noklusētie drošības iestatījumi bloķē šīs funkcijas kāda iemesla dēļ.