Kā atvērt dažas darbgrāmatas automātiski, startējot programmu Excel

Ja katru dienu izmantojat dažas Excel izklājlapas, būtu ērti, ja jūs varētu atvērt šīs izklājlapas katru reizi, kad sākat lietot programmu Excel. Par laimi, Excel ir šī funkcija iebūvēta, ja jūs zināt, kur meklēt.

Piemēram, varbūt jūs katru dienu atverat laika lapas datni, lai sekotu savām stundām, strādājot pie projektiem. Programma instalējot, Excel izveidoja mapi ar nosaukumu XLSTART. Jebkurš fails, ko ievietojat šajā mapē, tiks atvērts automātiski, startējot programmu Excel. Mēs parādīsim, kā uzzināt šīs mapes atrašanās vietu, kā arī to, kā definēt papildu pielāgotu mapi, kurā varat arī ievietot vēlamos failus automātiski.

Pirmais variants: izmantojiet Excel iebūvēto XLSTART mapi

Lai sāktu, atveriet programmu Excel un noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Aizkulises ekrānā kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš “Excel opcijas”. Kreisajā vienumu sarakstā noklikšķiniet uz “Trust Center”.

Sadaļā “Microsoft Excel Trust Center” noklikšķiniet uz “Trust Center Settings”.

Dialoglodziņā “Trust Center” kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz “Trusted Locations”.

Noklusējuma atrašanās vietu saraksts programmā Excel tiek parādīts sadaļā “Uzticamās atrašanās vietas”. Noklikšķiniet uz “Lietotāja starta” atrašanās vietas sadaļā “Lietotāja atrašanās vietas”.

Zem atrašanās vietu saraksta redzams pilns ceļš uz izvēlēto atrašanās vietu. Šī ir mape, kurā Excel meklēs failus, kas atvērsies katru reizi, kad tas sāksies. Jūs varat vai nu atzīmēt ceļu pats, vai arī varat kopēt ceļu, noklikšķinot uz “Modificēt”.

Ja noklikšķinājāt uz “Modificēt”, lai kopētu pilnu ceļu, tiek parādīts dialoglodziņš “Microsoft Office Trusted Location”. Dialoglodziņā “Microsoft Office Trusted Location” atlasiet ceļa rediģēšanas lodziņā ceļu un nospiediet Ctrl + C, lai to kopētu. Lai aizvērtu visus dialoglodziņus un atgrieztos galvenajā Excel logā, noklikšķiniet uz “OK” vai “Cancel” pašreizējā dialoglodziņā un dialoglodziņos “Trust Center” un “Excel Options”.

Pēc tam atveriet File Explorer (vai Windows Explorer vecākās Windows versijās), novietojiet kursoru adreses joslā un ielīmējiet kopēto ceļu. Nospiediet “Enter”, lai pārietu uz mapi.

Tagad mums ir nepieciešams kopēt failu, kuru vēlaties pievienot šai mapei. Atveriet citu File Explorer logu, dodieties uz mapi, kurā atrodas ikdienas lietojums, atlasiet failu un velciet to uz mapi XLSTART.

Šis fails tiks atvērts automātiski katru reizi, kad sākat lietot programmu Excel.

Otrā iespēja: izmantojiet savu mapi

Ja vēlaties, lai Excel sāktu skenēt citu mapi, lai atvērtu failus sākumā, mapē, kuru izveidojāt savos dokumentos, varat to izdarīt. Piekļūstiet dialoglodziņam “Excel opcijas”, kā aprakstīts šajā rakstā, un kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz “Advanced”.

Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Vispārīgi” un ievadiet pilnu ceļu uz mapi, kuru vēlaties izmantot, startēšanas lodziņā atverot visus failus. Noklikšķiniet uz “OK”, lai pieņemtu izmaiņas, un aizveriet dialoglodziņu “Excel Options”.

Tagad, startējot programmu Excel, automātiski tiek atvērti visi faili, kas ievietoti mapē XLSTART un jūsu izvēlētā alternatīvā mape, pat tad, kad divreiz uzklikšķiniet uz cita Excel faila, lai atvērtu programmu. Vispirms tiks atvērti faili XLSTART un alternatīvās mapes, un pēc tam divreiz noklikšķinātais fails.

Ja nevēlaties automātiski atvērt failus šajās mapēs, vienkārši pārvietojiet failus no šīm mapēm. Piemēram, jūs varat vēlēties nomainīt savu laika lapas datni ar pašreizējo summu katra samaksas perioda sākumā, lai jūs vienmēr varētu piekļūt jūsu pašreizējai laika lapai.