Kā modificēt parakstu izmantošanai vienkāršā teksta e-pastos programmā Outlook 2013

Ja esat izveidojis parakstu ar attēlu, saitēm, teksta formatējumu vai īpašām rakstzīmēm, paraksts netiks izskatīts vienkāršā teksta formātā, kā tas ir HTML formātā. Kā norāda nosaukums, vienkāršais teksts neatbalsta jebkāda veida formatējumu.

Piemēram, ja parakstā ir iekļauts attēls, kā parādīts tālāk, vienkāršā teksta versija būs tukša.

Aktīvās saites HTML parakstos tiks pārvērstas tikai par saitēm teksta teksta e-pastos. Zemāk redzamajā attēlā redzamā saite "How-To Geek" kļūs par vienkāršu "How-To Geek" un izskatīsies pārējā tekstā parakstā.

Tas pats attiecas uz nākamo piemēru. Aktīvās saites tiek noņemtas no teksta. Aploksne, kas ievietota, izmantojot Wingdings fontu, parādīsies tikai kā ar to saistītais teksta teksts.

Ir reizes, kad jums var būt nepieciešams sūtīt e-pastu vienkāršā teksta formātā, taču tajā joprojām ir jābūt jūsu parakstam. Jūs varat rediģēt savu paraksta vienkāršo teksta versiju, lai tas izskatītos labi teksta e-pastos, manuāli rediģējot teksta failu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Konta informācijas ekrāna kreisajā pusē esošajā izvēlņu sarakstā noklikšķiniet uz Opcijas.

Dialoglodziņā Outlook opcijas dialoglodziņa kreisajā pusē esošo opciju sarakstā noklikšķiniet uz Pasts.

Sadaļā Rakstīt ziņojumus nospiediet un turiet taustiņu Ctrl un noklikšķiniet uz pogas Paraksti.

Tas atver mapi Paraksti, kurā ir faili, ko izmanto parakstu ievietošanai e-pastos. Katra paraksta .txt faila versija tiek izmantota, parakstot parasto teksta e-pastu. Veiciet dubultklikšķi uz .txt faila parakstam, kuru vēlaties rediģēt, lai to atvērtu Notepad vai noklusējuma teksta redaktorā.

Ievērojiet, ka saites uz “How-To Geek” un “Email me” ir aizgājušas, un aploksne, kas ierakstīta, izmantojot Wingdings fontu, tika pārvērsta par “H.”

Rediģējiet teksta failu, lai noņemtu papildu rakstzīmes, nomainītu attēlus un nodrošinātu pilnīgas tīmekļa un e-pasta saites.

Saglabājiet teksta failu.

Izveidojiet jaunu pasta ziņojumu un atlasiet rediģēto parakstu, ja tas nav pašreizējā e-pasta konta noklusējuma paraksts. Lai pārvērstu e-pastu uz vienkāršu tekstu, noklikšķiniet uz cilnes Formatēt tekstu un sadaļā Formāts noklikšķiniet uz Vienkāršais teksts.

Tiek parādīts Microsoft Outlook saderības pārbaudītājs, norādot, ka formatētais teksts kļūs par vienkāršu tekstu. Noklikšķiniet uz Turpināt.

Jūsu paraksta HTML versija tiek pārvērsta parastajā teksta versijā.

PIEZĪME. Jums jāraksta rediģētā .txt paraksta faila dublējums, jo tas mainīsies, kad paraksta redaktorā mainīsit savu parakstu.