Kā žonglēt vairākus Google kalendārus

Ja jums ir tikai viens Google konts, kalendāra pārvaldīšana ir diezgan vienkārša. Bet, kad jūs apvienojat savu darba kontu, kopīgos ģimenes kalendārus un pat īpašos kalendārus, to organizēšana kļūst sarežģītāka.

Lūk, piemērs. Sakiet, ka jums ir personisks Google kalendārs, kurā jūs varat sekot līdzi savām tikšanās reizēm un atgādinājumiem. Jūs arī izmantojat atsevišķu kalendāru darbam. Jūsu laulātais koplieto ar jums kalendāru, lai jūs varētu uzturēties sinhronizācijā. Iespējams, ka jūsu bērniem ir skolas tikšanās, ko vēlaties izsekot, tāpēc jūs visu pievienojat savam kalendāram. Varbūt jūs pat varat pievienot dažus speciālos kalendārus, piemēram, mēness fāzes vai jūsu iecienītākās sporta līgas grafikus. Nākamā lieta, ko jūs zināt, jums ir 17 ieraksti par katru dienu, un tas ir grūts parsēt jūsu kalendāru.

Labā ziņa ir tā, ka ir vienkāršs veids, kā tīrīt kalendāru un pārvaldīt vairākus kalendārus un notikumus. Tāpēc paņemiet soli atpakaļ, elpojiet un pieņemsim, ka šī lieta ir sakārtota.

Dalieties savā darba kalendārā ar galveno kontu

Tas var šķist nejūtīgs, bet darba kalendāra pievienošana personīgajam kalendāram ir pirmais solis, lai pārvaldītu visus jūsu notikumus vienā vietā. Ir vērts atzīmēt, ka jūsu darba kontam būs jābūt GSuite kontam, lai tas darbotos.

Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot funkciju Google kalendāra funkcija „Pievienot drauga kalendāru”. Viss, kas Jums jādara, ir ierakstīt savu darba e-pastu lodziņā un doties no turienes.

Tas jums paziņos, ka jums nav piekļuves šim kalendāram un ļaut jums pieprasīt piekļuvi. Nosūtiet pieprasījumu un pēc tam pāriet savā darba e-pastā, lai apstiprinātu piekļuves atļauju.

Tagad jūs varēsiet redzēt visus savus darba notikumus savā personīgajā kalendārā.

Izveidojiet Google ģimenes kontu un pievienojiet savu laulāto un bērnus

Tā vietā, lai vienkārši pievienotu jūsu ģimenes notikumus uz savu personīgo kalendāru, Google ģimenes konts ar jūsu laulāto un bērniem ir ceļš. Tas ļauj izveidot ģimenes kalendāru, kuram varat pievienot visus ģimenes notikumus. Mums ir pilnīga rokasgrāmata par Google ģimenes iestatīšanu, tāpēc es jums norādīšu šajā virzienā, lai sāktu darbu. Ar ģimeni varat koplietot daudz Google pakalpojumu, tāpēc ir vērts to darīt.

Tiklīdz Google ģimene ir konfigurēta, kalendārā būs redzams jauns ieraksts: Ģimene.

Pievienojot notikumu ģimenes kalendāram, šis notikums parādās katra ģimenes locekļa personīgajā kalendārā. Tas ir lieliski piemērots tādām lietām kā skolas pasākumi, ārsta apmeklējumi, darba braucieni un brīvdienas. Ikviens paliek cilpā bez nepieciešamības koplietot visus kalendārus.

Pārslēdziet savus kalendārus, lai tos ātri analizētu

Tas varētu būt labākais gals visā amatā: izmantojiet pārslēgšanas taustiņus! Tā kā jūsu kalendārs piepildās, var būt grūti atrast konkrētus notikumus vai paturēt acu par taisnīgu jūsu kalendāru. Tāpēc jums ir jāizmanto konkrētu kalendāru rādīšana un slēpšana.

Lai ātri paslēptu (vai parādītu) kalendārus, pieskarieties izvēles rūtiņai blakus kalendāra nosaukumam. Šī funkcija ir pieejama gan tīmekļa vietnēs, gan mobilajās lietotnēs.

Ātri slēpjot visvairāk pārblīvētus kalendārus (piemēram, Ģimene), jūs varat vieglāk redzēt, kas notiek jūsu kalendārs - neaizmirstiet to vēlreiz iespējot, lai jūs nepalaistu garām kādu svarīgu notikumu!

Attēla kredīts: toeytoey / shutterstock.com