Kā ievietot lietotāja informāciju Word dokumentā

Instalējot programmu Word, tiek prasīts ievadīt vārdu un iniciāļus. Šī lietotāja informācija tiek saglabāta programmā Word un jūs varat automātiski ievietot šo informāciju savos dokumentos, piemēram, aploksnes atgriešanās adresē.

Mēs parādījām, kā iestatīt lietotāja informāciju programmā Word (pēc instalēšanas), kas ietver jūsu vārdu, iniciāļus un adresi. Jūs varat izmantot laukus, lai ievietotu šo informāciju dokumentā un automātiski atjauninātu, kad atjaunināt lietotāja informāciju.

PIEZĪME. Lai izmantotu šo funkciju, mēs izmantojām Word 2013.

Lai dokumentam pievienotu lietotāja informāciju, novietojiet kursoru, kur vēlaties ievietot informāciju. Šajā piemērā mēs ievietojam lietotāja vārdu un adresi tabulā. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.

Cilnes "Ievietot" sadaļā "Teksts" noklikšķiniet uz pogas "Ātrās daļas" un uznirstošajā izvēlnē atlasiet "Lauks".

PIEZĪME: Ja jūs neredzat pogu “Quick Parts”, logs, iespējams, nav pietiekami plašs, lai parādītu teksta uzlīmes. Ikona, kas parādīta zemāk redzamajā pogā, būs redzama sadaļā „Teksts”, un peli pārvietojot virs ikonas, tiks parādīts ekrāns, kas norāda uz pogas darbību, ja ir iespējotas ekrānattēli.

Tiek parādīts dialoglodziņš „Lauks”. Sarakstā “Lauku nosaukumi” sadaļā „Lūdzu, izvēlieties lauku” atlasiet vai nu “UserAddress”, “UserInitials” vai “UserName”. Sarakstā “Lauku rekvizīti” var norādīt “Format” (Formatēt), varat norādīt lauka formātu. Šajā gadījumā mēs izvēlējāmies sadaļu “Nosaukums”, lai vārds tiktu pareizi kapitalizēts, pat ja tas netiktu ievadīts šādā veidā. Noklikšķiniet uz “OK”, lai pieņemtu atlases un aizvērtu dialoglodziņu.

Lietotājvārds tiek ievietots kursora laukā. Tas nozīmē, ka, ja lietotājvārdu mainīsiet lietotāja informācijā, tas mainīs arī lauka ievietošanas vietu.

Lai ievietotu adresi, ielieciet kursoru, kur vēlaties to ievietot, un izpildiet iepriekš aprakstīto procedūru, izvēloties “UserAddress” sarakstā “Field names”, nevis “UserName”. šī panta sākumā.