Kā importēt un eksportēt kontaktus starp Outlook un Gmail
Microsoft Outlook var izmantot tikai ar jebkuru e-pasta kontu, tostarp Gmail, bet Outlook nepiedāvā iebūvētu veidu, kā sinhronizēt savus Gmail kontaktus. Ja abos pakalpojumos esat iegādājies virkni kontaktpersonu, tie būs jāimportē no otras puses, lai tos izmantotu.
Jūs, protams, varat atkārtoti ievadīt katru kontaktpersonu, bet mēs iesakām importēt visus kontaktus vienā reizē. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā vispirms eksportēt kontaktus no pakalpojuma Gmail programmā Outlook un pēc tam eksportēt no Outlook uz Gmail.
Kā eksportēt kontaktus no Gmail un importēt tos programmā Outlook
Lai eksportētu kontaktus no sava Gmail konta, atveriet pārlūkprogrammu un piesakieties savā kontā. Pēc tam noklikšķiniet uz “Gmail” un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Kontakti”.
Google pārveido kontaktpersonas, un varat izmēģināt kontaktu priekšskatījumu (noklikšķiniet uz “Mēģināt kontaktu priekšskatījumu” izvēlnē kreisajā pusē, skatoties kontaktus vecajā versijā). Tomēr kontaktu priekšskatījums neļauj jums eksportēt kontaktus, tāpēc mums ir jāatgriežas pie vecās versijas, lai eksportētu kontaktus. Lai to izdarītu, kreisajā opciju saraksta apakšdaļā noklikšķiniet uz “Iet uz veco versiju”.
Kad esat atgriezies vecajā Google kontaktpersonu versijā, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz „Vēl” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Eksportēt”.
Paziņojums, jūs varat eksportēt grupu, atlasītos kontaktus vai visus kontaktus vienā no trim formātiem. Eksporta formātam jābūt Outlook .CSV (CSV = komatu atdalītas vērtības, kas nozīmē, ka katrs lauks [nosaukums, adrese, telefons utt.] Ir atdalīts ar komatu). Atlasiet kontaktus, kurus vēlaties eksportēt, un pēc tam atlasiet opciju “Outlook CSV formāts”.
Lai sāktu eksporta procesu, noklikšķiniet uz “Eksportēt”.
Dialoglodziņā Saglabāt kā, dodieties uz to, kur vēlaties saglabāt kontaktpersonas CSV failu. Pēc noklusējuma lodziņā “Faila nosaukums” tiek ievadīts contact.csv kā nosaukuma ieteikums, bet, ja vēlaties, varat to mainīt. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Kad eksports ir pabeigts, varat atvērt eksportēto .CSV failu programmā Excel un manipulēt ar to, pievienojot adreses, tālruņu numurus, e-pasta adreses un citu informāciju, kas palīdzēs noapaļot jūsu adrešu grāmatu. Lai gan tas ir fakultatīvs solis, tas ir jauki, lai spētu iet cauri un padarīt savus kontaktus tīrus un saskaņotus.
Kad esat gatavs, ir pienācis laiks importēt savu mirdzošo jauno kontaktu failu programmā Outlook. Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.
Aizkulises ekrānā kreisajā pusē noklikšķiniet uz “Open & Export” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Import / Export”.
Tiek parādīts dialoglodziņš Importēšanas un eksportēšanas vednis. Atlasiet “Importēt no citas programmas vai faila” sadaļā Izvēlēties veicamo darbību un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.
Atlasiet “Comma Separated Values” un noklikšķiniet uz pogas “Next”.
Tagad mums jāizvēlas importējamais fails, tāpēc noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot.
Dialoglodziņā Pārlūkot, dodieties uz mapi, kurā esat saglabājis .csv failu, atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “OK”.
Sadaļā Opcijas izlemiet, vai vēlaties importēt dublikātus. Vēlāk varat ietaupīt laiku, izvēloties “Neimportēt dublikātus”. Noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.
Izvēlieties e-pasta kontu, kurā vēlaties saglabāt kontaktpersonas, atlasiet lodziņu Atlasīt mērķa mapi “Kontakti”. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.
Dialoglodziņa Importēt failu pēdējā ekrānā redzams, kas notiks (“Importēt kontaktus” no mapes: Kontakti) un piedāvā iespēju kartēt visus pielāgotos laukus, ko esat izveidojis pakalpojumā Gmail kontakti.
Ko nozīmē pielāgotus laukus? Vienkārši, daži no .csv faila laukiem, kas tika saņemti no Gmail, var nesakrīt ar galamērķa adrešu grāmatu, kuru importējat, kas nozīmē, ka jums būs nepieciešams „kartēt” tos. Tā kā dialoglodziņš izskaidro, jums ir nepieciešams vilkt vērtību .csv failā pa labi, laukā Outlook, kas atrodas kreisajā pusē, kas visvairāk līdzinās tai.
Kad esat pabeidzis kartēšanas laukus, noklikšķiniet uz pogas “OK”.
Tagad noklikšķiniet uz pogas „Pabeigt”, lai pabeigtu importēšanas procesu.
Jūs varat redzēt importētos kontaktus, atverot ikonas “Cilvēki” kreisās rūts apakšā.
Jūsu Gmail kontakti tagad ir pieejami programmā Outlook.
Tagad jūs varat iet cauri un rediģēt savu sirds saturu, pievienojot attēlus, adreses adreses, sekundāros tālruņu numurus un jebkuru citu informāciju, ko jūs uzskatāt par svarīgiem un atbilstošiem.
Kā eksportēt kontaktus no Outlook un importēt tos pakalpojumā Gmail
Ja jums ir kontaktpersonas programmā Outlook un vēlaties tos pārsūtīt savā Gmail kontā, atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.
Aizkulises ekrānā kreisajā pusē noklikšķiniet uz “Open & Export” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Import / Export”.
Tiek parādīts dialoglodziņš Importēšanas un eksportēšanas vednis. Atlasiet sadaļu “Eksportēt uz failu” sadaļā Izvēlēties veicamo darbību un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.
Atlasiet “Comma Separated Values” un noklikšķiniet uz pogas “Next”.
Atlasiet “Kontakti” mapē Atlasīt eksportam no lodziņa zem e-pasta konta, kurā atrodas jūsu kontakti. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.
Tagad mums jāizvēlas atrašanās vieta un jānorāda eksportētā faila nosaukums, tāpēc noklikšķiniet uz pogas “Pārlūkot”.
Dialoglodziņā Pārlūkot pārvietojiet uz mapi, kurā vēlaties saglabāt .csv failu. Faila noklusējuma nosaukums lodziņā “Faila nosaukums” ir contact.csv, bet jūs varat to mainīt, ja vēlaties. Noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai atlasītu importējamo failu.
Lai turpinātu, noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.
Dialoglodziņā Eksportēt uz failu pēdējais ekrāns parāda, kas notiks (“Eksportēt kontaktus” no mapes: Kontakti), un piedāvā iespēju kartēt visus pielāgotos laukus, kurus esat izveidojis programmā Outlook.
Ko nozīmē pielāgotus laukus? Vienkārši, daži no jūsu Outlook adrešu grāmatas laukiem, iespējams, neatbilst galamērķim, kuru importējat .csv failā, kas nozīmē, ka jums būs nepieciešams „kartēt” tos. Tā kā dialoglodziņš izskaidro, velciet Outlook vērtību no saraksta labajā pusē, laukā .csv failā kreisajā pusē, kas visvairāk līdzinās tai. Iespējams, jūs, iespējams, nebūs jāsaista ar šo, bet ir labi zināt, ja importējat Outlook kontaktpersonas un beidzat ar neatbilstošiem laukiem.
Kad esat pabeidzis kartēšanas laukus, noklikšķiniet uz pogas “OK”.
Lai pabeigtu eksporta procesu, noklikšķiniet uz pogas „Pabeigt”.
Kad eksports ir pabeigts, varat atvērt eksportēto .csv failu programmā Excel un manipulēt ar jums, pievienojot adreses, tālruņu numurus, e-pasta adreses un citu informāciju, kas palīdzēs noapaļot adrešu grāmatu. Lai gan tas ir fakultatīvs solis, tas ir jauki, lai spētu iet cauri un padarīt savus kontaktus tīrus un saskaņotus.
Kad esat gatavs importēt kontaktpersonas pakalpojumā Gmail, atveriet pārlūkprogrammu un piesakieties savā kontā. Pēc tam noklikšķiniet uz “Gmail” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Kontakti”.
Google pārveido kontaktpersonas, un varat izmēģināt kontaktu priekšskatījumu (noklikšķiniet uz “Mēģināt kontaktu priekšskatījumu” izvēlnē kreisajā pusē, skatoties kontaktus vecajā versijā). Tomēr kontaktu priekšskatījums vēl neļauj importēt kontaktus, tāpēc mums ir jāatgriežas pie vecās versijas, lai importētu kontaktus. Lai to izdarītu, kreisajā opciju saraksta apakšdaļā noklikšķiniet uz “Iet uz veco versiju”.
Ekrānā Kontakti noklikšķiniet uz pogas “Vēl” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Importēt”.
Dialoglodziņā Importēt kontaktus noklikšķiniet uz pogas “Izvēlēties failu”.
Dialoglodziņā Atvērt, pārvietojieties uz mapi, kurā saglabājāt .csv failu no Outlook, atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atvērt.
Dialoglodziņā Importēt kontaktus noklikšķiniet uz pogas Importēt, lai pabeigtu kontaktu importēšanu no .csv faila.
Jūsu nesen importētie kontakti netiks apvienoti jūsu galveno kontaktpersonu sarakstā - vismaz ne Gmail-vietā, viņi saņems savu grupu.
PIEZĪME: Ja vēl neredzat kontaktus, atsvaidziniet tīmekļa lapu.
Ja noklikšķināsiet uz importēto kontaktu grupas, jūs varēsiet tos apvienot un izdzēst dublikātus. To tīrīšana var aizņemt mazliet laika, bet, ja viss ir pilnīgs, jūs vienmēr varat noņemt importētos kontaktus, atgriezties programmā Outlook un veikt procesu vēlreiz, šoreiz izmantojot kartes lauku funkciju vai programmu Excel, problēmas.
Tagad jums ir adrešu grāmata, kas ir pilna ar kontaktiem, kurus varat nekavējoties sūtīt pa e-pastu. Tas nozīmē, ka tas ir vienreizējs darījums, kas nozīmē, ka tad, kad sākat veikt izmaiņas kontaktos vienā e-pasta klientā vai pakalpojumā, otrs klients vai pakalpojums neatspoguļos izmaiņas.
