Kā paslēpt e-pasta adreses, nosūtot programmas Outlook 2013 vairākiem adresātiem

Kad sūtāt e-pastu vairākiem adresātiem (daži no tiem var nebūt zināmi viens otram), ir labāk neuzrādīt ikviena e-pasta adresi. Lūk, kā to iegūt programmā Outlook.

Nosūtot e-pastu vairākiem adresātiem, jums ir dažas iespējas ievadīt e-pasta adreses. Jūs varat ievietot vairākas adreses laukos “To” vai “Cc” (Carbon Copy), bet tad šīs adreses ir redzamas visiem, kas saņem e-pastu. Tas ir labi, ja tā ir maza grupa, kurā visi zina viens otru, bet, ja jūs sūtāt ziņu lielākai grupai vai arī, ja cilvēki nezina viens otru, tas nav tik laba ideja. Daži var izjaukt, ja viņu e-pasta adrese tiek dalīta ar cilvēkiem, kurus viņi nezina. Šeit tiek parādīts lauks “Bcc” (Blind Carbon Copy) un kontaktpersona ar nosaukumu “Neatklātie saņēmēji”.

Bcc lauka izmantošana

Laikā, kad laukā „Bcc” ievietojat adresi, neviena ziņojuma saņēmēja nevar redzēt šo adresi. Lauks Bcc ir noderīgs dažādos apstākļos:

• Ja vēlaties nosūtīt akla kopiju ziņai kādam, piemēram, vadītājam vai administratīvajam asistentam, ja galvenais saņēmējs to nezina.
• Ja sūtāt ziņu daudziem cilvēkiem. Tādā veidā e-pasta virsraksts nav saspiests ar lielu adrešu skaitu.
• Ja sūtāt ziņu vairākiem cilvēkiem, kuri, iespējams, jau nezina viens otru vai vismaz viens otras e-pasta adreses.

Lieta ir, ka “Bcc” lauks ir noklusēts programmā Outlook. Tomēr tas ir pietiekami viegli ieslēgt.

Veidojot ziņu, ziņu logā noklikšķiniet uz cilnes Opcijas. Sadaļā „Rādīt laukus” noklikšķiniet uz opcijas “Bcc”.

Tagad „Bcc” lauks tiek pievienots ziņojuma logam, un jūs varat sākt pievienot adreses tādā pašā veidā kā “To” vai “Cc” laukos. Vēl labāk, “Bcc” lauks pēc noklusējuma parādīsies uz visām jaunajām ziņām. Jūs varat to atkal izslēgt, noklikšķinot uz tās pašas “Bcc” pogas cilnē “Opcijas”.

Jūs varat ievietot jebkuras adreses, kas jums patīk, laukos “To” vai “Cc” kopā ar jebkuru, ko ievietojat laukā „Bcc”. Tikai atcerieties, ka tikai adreses laukā “Bcc” ir paslēptas. Jūs varat arī atstāt laukus “To” vai “Cc” tukšu un vienkārši nosūtīt ziņojumu uz laukiem “Bcc”.

Piezīme: Ja bieži sūtāt ziņojumus uz to pašu lielu cilvēku grupu, apsveriet iespēju izveidot izplatīšanas sarakstu, lai atvieglotu lietas. Ir zināms, ka daži interneta pakalpojumu sniedzēji ierobežo to cilvēku skaitu, kuriem varat nosūtīt e-pastu. Ja rodas problēmas, mēģiniet nosūtīt ziņu vienlaicīgi apmēram 20 saņēmējiem.

Tomēr var rasties viena problēma. Ja atstājat lauku “To” tukšu, daudzi surogātpasta pārbaudītāji šo ziņojumu interpretēs kā surogātpastu, un jūsu saņēmēji to nekad nevarēs redzēt. Jūs varat izvairīties no šīs problēmas divos veidos. Pirmais ir vienkārši ievietot savu adresi laukā “To”. Saņēmējiem būs tava adrese, jo jūs esat ziņa. Vēl viens veids ir izveidot kontaktpersonu, kas nav atklāta.

Neatklātu saņēmēju kontakta izmantošana

Kontakta „Neatklātie saņēmēji” izveide dod iespēju ievietot kaut ko laukā “Kam”, kas saņēmējiem skaidri norāda, ka citi cilvēki saņem to pašu ziņojumu un ka vārdi ir paslēpti. To var uzskatīt par pieklājību. Ikviens, kas saņem ziņu, vienkārši redzēs “Neatklātos saņēmējus” kā galveno ziņojuma saņēmēju.

Kontaktpersona „Neatklātie saņēmēji” nav īpašs objekts programmā Outlook. Drīzāk tas ir tikai cits kontakts ar jūsu e-pasta adresi. Jūs varat nosaukt kontaktpersonu, ko vēlaties, bet „Nepazīstami saņēmēji” ir kļuvis par pieņemamu tradīciju.

Galvenajā Outlook logā navigācijas joslā noklikšķiniet uz pogas „Cilvēki”. Ja navigācijas josla ir kompaktā skatā, jūs redzēsiet tikai ikonu (kreisajā pusē zemāk). Jūs redzēsiet vārdu „Cilvēki”, ja josla nav kompaktā skatījumā (labajā pusē, zemāk).

Logā “Kontaktpersona” pārslēdzieties uz cilni “Sākums”. Lentes sadaļā „Jauns” noklikšķiniet uz pogas “Jauns kontakts”.

Lodziņā “Pilns nosaukums” ierakstiet jaunā kontakta nosaukumu. Tāpat kā mēs teicām, jūs varat to nosaukt par kaut ko, ko vēlaties, bet „Neaizklātie saņēmēji” ir tas, ko cilvēki, iespējams, izmanto, lai redzētu. Lodziņā E-pasts ievadiet savu e-pasta adresi un pēc tam noklikšķiniet uz pogas „Saglabāt un aizvērt”.

Tagad, veidojot jaunu ziņojumu, laukā “Kam” varat izmantot kontaktpersonu “Neatklātie saņēmēji” un pēc tam ievadiet visu saņēmēju adreses laukā “Bcc”.