Kā paslēpt komentārus, formulas, pārpildes tekstu un režģa rindas programmā Excel

Mēs esam parādījuši, kā paslēpt šūnas, rindas un kolonnas un kā paslēpt darblapas / cilnes un visas darbgrāmatas programmā Excel. Turklāt varat paslēpt tādus objektus kā komentāri, formulas, pārpildes teksts un režģa līnijas. Mēs parādīsim, kā paslēpt šos vienumus.

Paslēpt komentārus

Pievienojot komentāru Excel šūnai, šūnas augšējā labajā stūrī tiek parādīts neliels sarkans trīsstūris, lai norādītu, ka komentārs ir pievienots. Kad pārvietojat peli uz šūnas vai atlasāt šūnu, komentārs tiek parādīts uznirstošajā logā.

Ja jūsu darblapā ir daudz komentāru, jūs, iespējams, nevēlaties redzēt sarkanos trijstūri un uznirstošos komentārus, pārvietojot peli ap darblapu. Lai paslēptu komentārus, noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.

Aizkulises ekrānā kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz opcijas.

Dialoglodziņā “Excel opcijas” kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz “Papildu”.

Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Displejs”. Sadaļā “Par šūnām ar komentāriem” atlasiet pogu „Nav komentāru vai indikatoru”.

Noklikšķiniet uz “OK”, lai pieņemtu izmaiņas, un aizveriet dialoglodziņu “Excel Options”.

Sarkanie trijstūri un komentāru uznirstošie logi tagad ir paslēpti.

Komentāri joprojām ir saistīti ar to attiecīgajām šūnām, un tos var apskatīt, noklikšķinot uz cilnes “Pārskatīt” un sadaļā “Komentāri” noklikšķinot uz “Rādīt visus komentārus”..

Visi jūsu darblapas komentāri tiek parādīti bez nepieciešamības pārvietot virs šūnām. Lai paslēptu komentāru uznirstošo logu, vēlreiz noklikšķiniet uz “Rādīt visus komentārus”. Komentāru uznirstošie logi ir paslēpti, bet sarkanie trijstūri paliek redzami.

PIEZĪME: Ja vēlaties parādīt vai paslēpt kādu konkrētu šūnu komentāru, atlasiet šo šūnu un noklikšķiniet uz "Rādīt / slēpt komentāru" cilnes "Pārskats" sadaļā "Komentāri". Varat atlasīt vairākas šūnas ar komentāriem, izmantojot taustiņu “Ctrl”, lai parādītu vai paslēptu tikai šīs šūnas.

Noklikšķinot uz pogas „Rādīt visus komentārus”, lai tas izslēgtu, automātiski tiek parādīta opcija “Par šūnām ar komentāriem, parādiet” opciju “tikai indikatori un komentāri par lidostu”.

Paslēpt formulas

Lai paslēptu formulu, ir divas lietas, kas jums jādara. Pirmkārt, šūnai ir jāpielieto iestatījums “Slēpts” un pēc tam jāaizsargā darbnīcas.

Atlasiet šūnu, kurai vēlaties paslēpt formulu, un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās šūnas. Uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Format Cells”.

PIEZĪME. Varat izvēlēties vairākas šūnas un paslēpt visu izvēlēto šūnu formulas.

Dialoglodziņā “Šūnu formatēšana” noklikšķiniet uz cilnes “Aizsardzība” un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Slēpts”, lai lodziņā būtu atzīme. Noklikšķiniet uz “OK”, lai pieņemtu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

Formulas netiks paslēptas līdz lapas aizsargāšanai. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un sadaļā „Izmaiņas” noklikšķiniet uz “Protect Sheet”.

Tiek parādīts dialoglodziņš “Protect Sheet”. Lai liegtu citiem lietotājiem atteikties no formulām, ievadiet paroli lodziņā “Parole, lai noņemtu lapu”. Norādiet darbības, kuras vēlaties ļaut lietotājiem veikt darblapā, atlasot izvēles rūtiņas sarakstā “Atļaut visiem šī darblapas lietotājiem”. Noklikšķiniet uz “OK”, lai pieņemtu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

PIEZĪME Parole nav nepieciešama, bet mēs iesakām to ievadīt, ja nevēlaties, lai citi lietotāji varētu noņemt darblapu..

Tiek parādīts dialoglodziņš, kurā tiek prasīts apstiprināt paroli.

Izvēlēto šūnu formulas netiek rādītas Formulas joslā, bet formulu rezultāti paliek redzami šūnās. Ja, aizsargājot lapu, ievadījāt paroli, citi lietotāji nevarēs izmantot pogu „Formulas”, lai parādītu visas darblapā esošās formulas.

Lai noņemtu formulas, cilnē “Pārskatīšana” sadaļā “Izmaiņas” noklikšķiniet uz “Atņemt lapu”.

Ja, aizsargājot lapu, ievadījāt paroli, tiek parādīts dialoglodziņš “Noņemt lapu”, aicinot ievadīt paroli. Ievadiet paroli "Password" rediģēšanas lodziņā un noklikšķiniet uz "OK". Ja, aizsargājot lapu, neesat ievadījis paroli, lapa netiks aizsargāta bez turpmākiem norādījumiem.

Atlasiet šūnas, kurām slēpāt formulas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnām un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Format Cells”. Dialoglodziņa “Format Cells” dialoglodziņa “Protection” (Aizsardzība) cilnē “Protection” (Aizsardzība) noņemiet opciju “Hidden” (Slēpts), lai lodziņā NAV atzīmēta atzīme.

Vēl viens veids, kā paslēpt formulas no citiem lietotājiem, ir pārveidot formulas statiskām vērtībām un saglabāt darbgrāmatu ar citu faila nosaukumu. Tad izplatiet šo jauno darbgrāmatu lietotājiem.

Slēpt pārpildes tekstu

Kad programmā Excel ierakstāt daudz teksta, tas pārplūst uz blakus esošajām šūnām. Piemēram, teksts, kas zemāk esošajā attēlā ir ievadīts A1 šūnā, pārplūst uz šūnām B1 līdz E1.

Ja tekstu ierakstīsim B1 šūnā, pārplūdes teksts no šūnas A1 tiek bloķēts tekstā šūnā B1.

Ja vēlaties paslēpt pārpildes tekstu šūnā, piemēram, šajā piemērā A1, bez jebkāda veida ierakstīšanas blakus esošajās šūnās, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Format Cells”.

Dialoglodziņā “Šūnu formatēšana” noklikšķiniet uz cilnes “Izlīdzināšana”. Nolaižamajā sarakstā “Horizontālā” atlasiet “Aizpildīt”. Noklikšķiniet uz “OK”, lai pieņemtu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

Pārplūdes teksts no šūnas A1 ir paslēpts, lai gan šūnā B1 nav teksta.

Izmantojot funkciju “Wrap Text”, varat novērst teksta pārplūšanu uz blakus esošajām šūnām. Izvēlieties šūnu, kurā ir pārpildīts teksts, un piekļūstiet dialoglodziņam “Format Cells”, kā aprakstīts šajā rakstā. Noklikšķiniet uz cilnes “Izlīdzināšana” un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Wrap text”, lai lodziņā būtu atzīme. Noklikšķiniet uz “OK”, lai pieņemtu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

Ja izvēlaties ievietot tekstu šūnā, šūnu augstums tiek pielāgots, lai pielāgotu tekstu. Ja vēlaties saglabāt rindas augstumu pie standarta vērtības (15) vienai teksta rindai, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas numura un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Rind Height”.

Dialoglodziņā “Rindu augstums” ieraksta lodziņā ierakstiet “15” un noklikšķiniet uz “OK”.

Tiek koriģēts rindas augstums, un atlikušais teksts, kas neatbilst pirmajai rindai, šķiet slēpts.

Ja „Row Height” netiks nomainīts atpakaļ uz sākotnējo vērtību un izslēdzat funkciju “Wrap text”, pamanīsiet, ka teksts tagad aizņem tikai vienu rindiņu, bet rindas augstums paliek tāds pats kā tas bija, kad tas tika pielāgots iesaiņotā teksta pielāgošanai. Jūs varat iestatīt “Row Height” uz “15”, vai arī varat automātiski noregulēt rindas augstumu, lai ietilptu vienā teksta rindā, izmantojot funkciju „AutoFit Row Height”. Pārliecinieties, ka cilne "Sākums" ir aktīvā cilne lentē un sadaļā "Šūnas" noklikšķiniet uz "Formāts". Nolaižamās izvēlnes sadaļā “Šūnu lielums” atlasiet “AutoFit Row Height”.

Slēpt režģa līnijas

Ja prezentācijā parādāt savu darblapu, varat paslēpt režģa līnijas, lai padarītu datu prezentāciju darblapas tīrītājā. Ir dažas dažādas metodes, ko varat izmantot, lai paslēptu visas darblapas līnijas. Pirmajai metodei noklikšķiniet uz cilnes Skatīt.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Gridlines” sadaļā “Show”, lai lodziņā nav atzīmēta atzīme.

Otrajai metodei noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums.

Sadaļā “Loksnes opcijas” sadaļā “Tīkla līnijas” atzīmējiet izvēles rūtiņu „Skatīt”, lai lodziņā nav atzīmēta NO atzīme..

Atcerieties, ka jūs varat arī paslēpt citus Excel elementus, piemēram, šūnas, rindas un kolonnas un darblapas / cilnes un pat visas darbgrāmatas.