Kā iegūt vislielāko izlaidumu, lai palielinātu savas grupas produktivitāti

Tāpat kā nosaukums norāda, Slack ir lielisks līdzeklis, lai paņemtu kādu no „lēnām”, kas varētu palikt, kad mēģināt koordinēt vairākus cilvēkus vienā projektā, tīmekļa vietnē vai kodēšanas piepūli..

Ikvienam, kas ir ārpus cilpas, Slack ir ziņojumapmaiņas platforma, kuru tūkstošiem uzņēmumu, tīmekļa vietņu un neatkarīgu aģentūru var izmantot, lai izveidotu kopēju telpu, kurā viņu darbinieki, inženieri un reklāmas var sanākt kopā, lai sadarbotos jebkura izvēlētā projekta ietvaros..

Slack ir lieliski piemērots ikvienam, kurš cīnās, lai uzturētu centrālo sanāksmju portālu, kurā viņu augošais ārštata, telekomunikāciju un vietējo darbinieku saraksts var runāt viens ar otru vienā vietā. Šī ir mūsu rokasgrāmata par to, kā jūs varat iegūt vislabāko no tiešsaistes rīka, kā arī dažus padomus un trikus, ko jūs, iespējams, nezināt.

Sākotnējā iestatīšana un tērzēšanas logs

Lai sāktu, jums būs jāzina, kā pievienot tērzēšanas kanālam dalībniekus un nosūtīt tos pa e-pastu, lai viņi varētu izveidot unikālus pieteikumus sapulču telpai. Lai to izdarītu, mēs sākam sākumlapā.

Kad esat pierakstījies, izmantojot iepriekš minēto uzvedni, jums būs iespēja automātiski izveidot jaunu Slack kanālu vai pievienoties tai, kas jau pieder jūsu darba devējam.

Uzstādīšana ir tikpat vienkārša kā tērzēšanas vietas nosaukšana un e-pasta apstiprināšana, un, ja visi gāja atbilstoši plānam, jums vajadzētu redzēt logu, kas izskatās šādi:

Un visi darbinieki vai projekta asistenti saņems šādu e-pastu, tiklīdz viņu vārdi tiks pievienoti dalībnieku sarakstam.

Lai sāktu iestatījumus, lai vislabāk atbilstu jūsu komandas vajadzībām, varat pārvaldīt savu kanālu nosaukumus vai izveidot jaunas, izmantojot tiešās ziņas un privātās grupas, izmantojot sānjoslu. Ja neviens vēl nav pievienojies kanālam, jūs varat izmantot lielo pogu “Uzaicināt cilvēkus”, kas atrodas sānjoslas apakšā, lai sāktu sapulču telpas populāciju.

Kad jauni cilvēki ir uzaicināti un reģistrēti, jūs ar tiem izveidojat jaunu sarunu, vienkārši noklikšķinot uz pogas, kas iezīmēta blakus tērzēšanas vai privāto ziņojumapmaiņas sesijas veidam, kuru vēlaties sākt:

Jebkurus lietotājus vai profilus, kas ir pievienoti jūsu tērzēšanai visā Slack dalības laikā, var pārvaldīt kā daļu no komandu direktorijas, kas atlasīts augšējā labajā izvēlnē, kas parādīta tālāk:

Kad esat šeit ieradies, jums tiks sniegts vispārīgs pārskats par cilvēkiem, kas ir daļa no Slack komandas, kā arī par to, kā lietotāji var piekļūt tām sarunām. Varat tos mainīt atkarībā no tā, ko vēlaties katras sarunas laikā, un ikviens, kurš ir bloķēts no konkrēta kanāla, nevarēs redzēt telpu, kuru viņi ir atstājuši no galvenās sakaru mezgla sānjoslas.

Sānjosla un preferences

Tāpat kā jebkura tērzēšanas lietojumprogramma, Slack ir aprīkota ar daudzām iespējām, iestatījumiem un pielāgojumiem, kurus varat kārtot, lai izveidotu programmu, kas tieši to, ko vēlaties, un nesaņem nekādu troksni no sāniem.

Neatkarīgi no tā, vai jūs pārvaldāt visu kanālu, vai arī tie ir tikuši uzaicināti uz kādu no jūsu vadītājiem, izvēlnē Preferences varēsiet rūpēties par svarīgiem uzdevumiem, piemēram, norādot, kur un kā jūs saņemat paziņojumus vai norādiet, kā jūsu meklēšanas rīks apstrādā konkrētus pieprasījumus.

Cilnē “Profils un konts” (kas atrodas tieši sadaļā Preferences) varat pārslēgt iestatījumus, piemēram, cik daudz drošības ir pievienots jūsu profilam, izmantojot divfaktoru autentifikāciju, kā arī vairāk ikdienišķas lietas, piemēram, laika joslu, kurā atrodaties. jūs varēsiet pielāgot tieši to, kā un kur jūs dzirdat par to, kas notiek abonētajos kanālos, sākot no galvenās tērzēšanas galvenajā tērzēšanas logā līdz tiešajiem ziņojumiem ar svarīgiem failiem.

Tas ir arī, ja jūs varat iegūt pārskatu par statistiku, ko jūsu Slack kanāls publicē jebkurā konkrētā nedēļā, dienā vai mēnesī, un salīdzināt vai kontrastēt, cik aktīvs viens dalībnieks ir pret citu, pamatojoties uz tādiem rādītājiem kā publicēšanas biežums, izmantotā uzglabāšanas vieta, un vispārēja dalība komandas sadarbībā.

Ja vienlaikus pārvaldāt vairākus kontus, visas komandas, kuras jau esat pieteicies, automātiski parādīsies zem jūsu vārda katru reizi, kad pierakstīsieties. Ja vēlaties izveidot privātu tērzēšanu ārpus pūļa, jūs varat to darīt. izveidojot “privātu” grupu, kur tikai tie komandas dalībnieki, kurus jūs uzaicināsiet, varēs apskatīt jebkuru saturu, kas ievietots izslēgtajā telpā.

Ņemiet vērā, ka, ja vien nenorādīsiet citādi, Slack automātiski saglabās un saglabās visas visas tās platformā notikušās sarunas (līdz 10 000 ziņu bezmaksas lietotājiem, neierobežots tiem, kas parakstījuši standarta vai plus plānus).

No vienas puses, tas var būt noderīgs komandas dalībniekiem, kuriem ir jāmeklē konkrēta koda virkne vai ideja, kas ir rindā, lai par to būtu jārūpējas, bet, no otras puses, tā ir arī spēkā esoša konfidencialitātes problēma, ko daži vietņu īpašnieki varētu izmantot vēlētos izpētīt, pirms noklusējuma atstāt opciju.

Labajā augšējā stūrī atrodas citi noderīgi rīki, piemēram, meklēšanas josla, informācijas poga (tiek rādīta informācija un stats par pašreizējo kanālu) un josla "Mentions" (atzīmēts ar zīmi "@") , kurā tiks parādīts visu to laiku saraksts, kuros jūsu lietotājvārds tika atzīmēts tērzēšanā, ja esat aizmirsis kādu svarīgu informāciju, kas tika nosūtīta jūsu ceļā.

Integrācijas

Ar integrāciju palīdzību Slack kļūst par kaut ko vairāk nekā tikai citu tērzēšanas kanālu, kur jūs un jūsu kolēģi tiekas tiešsaistē.

Integrācijas būtībā ir Slackas iedomātā veids, kā atsaukties uz spraudņiem, bet, ņemot vērā, cik lielas un bagātīgas iespējas ir šajā nodaļā, uzņēmums var tikt piedots par to, ka viņš cenšas sevi atdalīt no pārējiem, kas tagad ir tur.

Slack ne tikai kļūst par vietu, kur jūs runājat, tā ir vieta, kur sadarbojieties, kur koordinē radošās enerģijas, atceļ idejas viena otrai, un vienlaicīgi kodē to pašu projektu. Integrācijas ir tas, kas paaugstina platformu, un dod tai elastīguma un pielāgošanās līmeni, ko neviens cits pakalpojums, kā tas bija iepriekš.

Jūs varat darīt visu, lai pārbaudītu savu jauno tīmekļa lietojumprogrammu katrā galvenajā pārlūkprogrammā, lai plānotu nākamo prāta vētras sesiju Trello, izmantojot paziņojumu sistēmu Slack. Tas nozīmē, ka ir mazāk paziņojumu, kas bloķē jūsu tālruņa splash screen, un vairāk laika organizējot savu komandu un paātrinot to ātrumu, kad viss atrodas.

Padomi un triki

Regulāri Slack lietotāji var pamanīt, ka katru reizi, kad viņi ir pieteicies vēlamajā kanālā, viņi ir sveicināti ar citu „sveiciena” ziņojumu, bet vai jūs zinājāt, ka varat tos pielāgot, lai tie atbilstu jūsu un visas komandas stilam?

Izmantojot paneli “Pielāgošana”, ikviens, kas tērzē ar atbilstošām atļaujām, var darīt visu, sākot no sava personīgā emoļa izveides, lai uzrakstītu uzaicinājumu, ka telpas dalībnieki tiek sveicināti katru reizi, kad viņi pierakstās.

Jūs varat pielāgot ielādes ziņojumus, ko lietotāji redz, kad viņi piesakās katrā istabā. Ja jūs nejūtaties kā kaut ko nākt klajā ar sevi, platforma jau ir aprīkota ar ātru, vienkāršu un iedvesmojošu ziņojumu līniju, kas var saglabāt jūsu komandas stipro alkoholisko dzērienu pacēlumu un produktivitāti visu laiku augstākajā līmenī.

No attāluma Slack var izskatīties kā jebkurš cits no tiešsaistes tērzēšanas platformām. Bet tad, kad jūs patiešām sākat ienirt to, ko tā piedāvā, jūs varat atrast rīku, kas dod darbiniekiem platformu, lai radītu, iedvesmotu viņus sadarboties, un izvelk absolūtu labāko no komandām, kuras apvieno par katru ražoto produktu.

Image Kredīti: Slack