Kā saņemt paziņojumus tikai par e-pasta ziņojumiem, par kuriem jums rūp Gmail

E-pasts ir spēcīgs rīks, ko mēs visi izmantojam, bet tas var būt arī ļoti kaitinoši, lai saņemtu paziņojumus par katru ziņojumu, kas skar jūsu iesūtni. Tomēr, izmantojot Gmail, ir dažādi veidi, kā saglabāt klusumu, tomēr vēlreiz ziniet par jums svarīgiem ziņojumiem.

Divi galvenie Gmail iesūtņu veidi, kurus var izmantot

Pirms mēs šeit nonākam gaļā un kartupeļos, mums vispirms ir jārunā par dažādiem Gmail iesūtņu veidiem. Pirmkārt, iesūtnē ir noklusējuma iesūtne - tas izmanto Gmail cilnes interfeisu, kas automātiski sakārto ziņojumus un ievieto tos pareizajā kategorijā: Primārā, Sociālā, Veicināšanas, Atjauninājumi un Forumi. Tas ir veids, kā Gmail ir konfigurēts no kastes (lai gan pēc noklusējuma opcija „Forums” ir atspējota), un lietotāji var pielāgot etiķetes, tos mainot atsevišķi, izņemot primāro lodziņu.

Varat arī konfigurēt Gmail, lai izmantotu iesūtni "Prioritāte". Tas ir vairāk līdzīgs Gmail vecākajam, tradicionālajam interfeisam - augšpusē nav nevienas cilnes, lai gan jūsu ziņas ir sakārtotas dažās kategorijās no augšas uz leju. Prioritātes iesūtne liek ziņām, kuras tā uzskata par “svarīgām” augšpusē (pamatojoties uz to, kurš citu faktoru starpā nosūtīja e-pastu), lai jūs vienmēr redzētu tos vispirms. Tas laika gaitā mācās (un ar jūsu palīdzību), kuri e-pasta ziņojumi ir svarīgi un kas nav. No turienes lietotāji var vēl vairāk pielāgot to iesūtnes izskatu, ar to, kas tiem ir svarīgi turpmākajās sadaļās. Daudzi lietotāji izvēlas izmantot noklusēto iesūtni savam personīgajam e-pastam, kur prioritāte dod vairāk jēgas viņu iesūtnē.

Visbeidzot, ir dažas citas iespējas: pirmkārt, Svarīgi: pirmoreiz, Neapstrādāta un Pirmā atzīmēta ar zvaigznīti. Tie visi ir diezgan pašsaprotami, un šīs apmācības nolūkos strādājiet tāpat kā Priority Inbox.

Paziņojumu konfigurēšanas veids atšķirsies atkarībā no lietotās iesūtnes. Tātad izlemiet, kas jums ir labākais (katram kontam varat izmantot dažādus) un sākt.

Easy Way: iestatiet paziņojumus par noklusēto iesūtni

Ja izmantojat Gmail noklusēto cilni Iesūtne, paziņojumu par ziņojumiem, kurus vēlaties lasīt, iestatīšana ir diezgan vienkārša, bet tas arī sniedz jums vismazāko kontroli. Ja jūsu paziņojumi ir precīzi pielāgoti, pārejiet pie nākamajām sadaļām. Šīs metodes mazliet vairāk cenšas izveidot, bet sniedz jums lielāku kontroli.

Pirmais solis: Ieslēdziet noklusēto iesūtni

Ja jūs nekad neesat mainījis iesūtnes iestatījumu, ir labas izredzes, ka jūs jau esat noklusējuma iesūtne. Tomēr, ja neesat pārliecināts, nekad nav jāpārbauda, tāpēc paskatīsimies, kur atrast šo iestatījumu (un, ja vēlaties, izmainiet to). Piezīme: šis iestatījums nav iOS, bet, ja jūs to maināt tīmeklī, tas tiks sinhronizēts ar Gmail lietotni iOS. Tas netiks sinhronizēts ar Android, tāpēc Andorid lietotājiem tas būs jāmaina tīmeklī un mobilajā lietotnē.

Tīmekļa vietnē: Pirmkārt, noklikšķiniet uz ikonas, kas atrodas augšējā labajā stūrī, pēc tam izvēlieties "Iestatījumi". Nākamajā lapā noklikšķiniet uz cilnes "Iesūtne". Augšējā opcija parādīs, kādu veidu iesūtni pašlaik izmantojat, lai to mainītu, vienkārši noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet to, kuru vēlaties izmantot.

Android: Pārbīdiet atvērtu kreiso izvēlni, pēc tam ritiniet uz leju līdz “Iestatījumi”. No turienes izvēlieties savu e-pasta adresi, pēc tam pieskarieties “Iesūtnes tips”. Ja tas vēl nav izvēlēts, izvēlieties “Noklusējums”..

Vienkāršs, vai ne? Tagad ir pienācis laiks pielāgot paziņojumus.

Otrais solis: ieslēdziet primārās cilnes paziņojumus

Tagad, kad izmantojat noklusēto iesūtni, varat izvēlēties, kuras cilnes izraisa paziņojumus. Tā kā ir noklusētais iesūtne ļoti Labi sakārtot pūku un liekot lietas, kur tās pieder (atbilstoši katrai cilnei), mēs tikai ieslēgsim paziņojumus lodziņam “Primārā”. Tas sastāv galvenokārt no jebkas, kas nav kaut kāda veida biļetens, sociālais paziņojums vai kupons / promo - tas ir regulāri e-pasta vēstules no reāliem cilvēkiem. (Ja vēlaties saņemt paziņojumus no citām kastēm, piemēram, Atjauninājumi vai Akcijas, varat šos norādījumus izmainīt atbilstoši savām vajadzībām.)

Chrome: Ja vēlaties saņemt paziņojumus datorā, atveriet Gmail un noklikšķiniet uz saites "Droša" Chrome universālajā lodziņā. Ritiniet uz leju līdz “Paziņojumi” un izvēlieties “Vienmēr atļaut šajā vietnē”.

Android: Gmail programmā atveriet bīdāmo izvēlni un dodieties uz “Settings”. Izvēlieties savu e-pasta adresi, pieskarieties “Manage Labels”, tad “Primary” (kas ir top opcija). Pastāv laba iespēja, ka paziņojumi par šo lodziņu būs iespējoti pēc noklusējuma, bet, ja vēlaties saņemt skaņas paziņojumu par katru e-pastu, atzīmējiet lodziņu “Paziņot par katru ziņojumu”.

IOS: Lietojumprogrammā Gmail atveriet kreisās puses izvēlni, pēc tam ritiniet uz leju līdz “Iestatījumi”. Pieskarieties savai e-pasta adresei, pēc tam atzīmējiet sadaļu “Primārā tikai” sadaļā Paziņojumi. Tas nevar būt vieglāk.

No šī brīža paziņojumus par ziņām vajadzētu saņemt tikai galvenajā iesūtnē. Nice!

Trešais solis: apmāciet noklusēto iesūtni

Jūs neesat pilnīgi pabeigts. Gmail nav perfekts, kas nozīmē, ka dažas lietas dažkārt var sakārtot nepareizā lodziņā, nevis nosūtīt paziņojumu, kad tām vajadzētu. Tik ilgi, jūs vēlaties skatīties jūsu citas kastes. Ja cilnē “Atjauninājumi” parādās kaut kas, ko vēlaties saņemt par paziņojumiem, jums būs jāļauj Gmail zināt, ka tā sūta līdzīgus ziņojumus primārajam.

Tīmekļa vietnē: Pārlūkprogrammā vienkārši velciet un nometiet e-pastu uz atbilstošo cilni. Gmail to atcerēsies nākamreiz.

Android un iOS: Vispirms pieskarieties ziņojuma ikonai (pa kreisi no paša ziņojuma) vai ilgi nospiediet ziņu, līdz tas kļūst pelēks. Pēc tam augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz trīs pogu pārplūdes izvēlnes un atlasiet “Pārvietot uz”. Izvēlieties “Primārā”. No šī brīža uz priekšu e-pasta ziņojumi no šī sūtītāja vienmēr dosies uz primāro lodziņu.

Sakarā ar noklusējuma iesūtnes cilnes interfeisa raksturu, tas var aizņemt kādu laiku, līdz tas tiek uzstādīts tieši tā, kā jūs vēlaties - jo jums ir jāpārbauda visas jūsu ziņas, tas ir viegli palaist garām vienam un tur. Bet jo vairāk jūs to izmantojat (un pārvietojat e-pastus uz pareizo cilni), jo gudrāk tas tiek iegūts.

Nedaudz pielāgojamais veids: iestatiet paziņojumus par prioritāro iesūtni

Ja esat prioritāro iesūtnes lietotājs (vai plānojat veikt pārslēgšanu), ir labas ziņas: iestatījumi līdz paziņojumiem par jūsu iesūtni ir diezgan vienkārši, lai gan tai var būt nepieciešams nedaudz vairāk apmācību nekā noklusējuma iesūtne.

Pirmais solis: Ieslēdziet prioritāro iesūtni

Vispirms pirmās lietas: izveidosim jauno iesūtni. Ja izmantojat prioritāro iesūtni, pārejiet uz otro soli. Ja neesat pārliecināts, vienkārši izpildiet norādījumus, lai noskaidrotu, kuras iesūtnes pašlaik izmanto. Piezīme: šis iestatījums nav iOS, bet, ja jūs to maināt tīmeklī, tas tiks sinhronizēts ar Gmail lietotni iOS. Tas netiks sinhronizēts ar Android, tāpēc Andorid lietotājiem tas būs jāmaina tīmeklī un mobilajā lietotnē.

Tīmekļa vietnē: Pārlēkt uz Gmail darbvirsmā, noklikšķiniet uz labās puses stūrī, pēc tam atlasiet “Iestatījumi”. No turienes noklikšķiniet uz cilnes “Iesūtne” un pārbaudiet iesūtnes veidu. Tiks parādīts, kurš lodziņā pašlaik izmantojat, ja tas nav prioritāte un vēlaties veikt slēdzi, vienkārši atlasiet to no nolaižamās izvēlnes.

Android: Atveriet kreiso izvēlni, pēc tam ritiniet uz leju līdz “Iestatījumi”. No turienes izvēlieties savu e-pasta adresi, pēc tam pieskarieties “Iesūtnes tips”. Ja tas vēl nav izvēlēts, izvēlieties “Prioritātes iesūtne”.

Tagad, kad visās ierīcēs izmantojat prioritāro iesūtni, ir pienācis laiks izveidot paziņojumus.

Otrais solis: ieslēdziet paziņojumus par svarīgiem ziņojumiem

Prioritātes iesūtne un noklusējuma iesūtne darbojas diezgan līdzīgi vienam otram: Gmail izvelk svarīgās lietas, pēc tam sakārto pārējo. Tas tiek darīts ar kategorijām un cilnēm noklusētajā iesūtnē, bet prioritāte ir mazliet vienkāršāka, svarīgāka lieta iet augšā, un viss pārējais zemāk. Tas dod jums nedaudz vairāk pielāgojumu un vienkāršāku saskarni. Lai ieslēgtu paziņojumus:

Tīmekļa vietnē: Lai ieslēgtu tīmekļa paziņojumus, atveriet Gmail, noklikšķiniet uz saites "Droša" Chrome universālajā lodziņā, ritiniet uz leju līdz Paziņojumi un izvēlieties "Vienmēr atļaut šai vietnei".

Android: Lietojumprogrammā Gmail ielieciet no kreisās puses, lai atvērtu izvēlni, ritiniet uz leju līdz “Iestatījumi”, izvēlieties savu e-pasta adresi un pārliecinieties, ka izvēles rūtiņā ir iespējoti “Paziņojumi”. Ja vēlaties paziņojumus par katru “svarīgo” ziņojumu, pieskarieties “Priority inbox sound & vibrate”, pēc tam atzīmējiet lodziņu “Notify for every message”.

IOS: Atveriet lietotni Gmail, atveriet kreisās puses izvēlni, pēc tam izvēlieties "Iestatījumi". Izvēlieties savu e-pasta adresi, tad pārliecinieties, ka sadaļā "Paziņojumi" ir izvēlēts "Svarīgs tikai"..

Trešais solis: apmāciet savu prioritāro iesūtni

Prioritārā iesūtne veic savu darbību, skatoties to, ko darāt savā e-pastā: ziņojumi no sūtītājiem, kurus jūs bieži lasāt, tiks atzīmēti kā svarīgi, jo, iespējams, tie jums ir svarīgi. Bet tā nav to gudrs pats par sevi - dažreiz tas saprot un vai nu atzīmē nenozīmīgu ziņu kā svarīgu, vai otrādi. Jūs varat padarīt to daudz gudrāku, ja to labojat, kad tas kaut ko nepareizi. Pēc pāris dienām vai nedēļām tas būs diezgan labi par visu, kas ir labi.

Tīmekļa vietnē: Lai atzīmētu ziņojumu kā svarīgu (vai nenozīmīgu), vienkārši noklikšķiniet uz mazās bultiņas skatās ikonas, kas atrodas pa kreisi no ziņojuma sūtītāja. Dzeltens nozīmē, ka ziņa ir svarīga, nenozīmēts nozīmē, ka ziņa nav svarīga. Lai uzzinātu kāpēc ziņa tika atzīmēta kā svarīga, pāris sekundes virziet kursoru virs bultiņas.

Android un iOS: Pirmkārt, pieskarieties sūtītāja ikonai (ziņojuma kreisajā pusē) vai vienkārši ilgi nospiediet ziņojumu. Pēc tam augšējā labajā stūrī pieskarieties trīs pogu pārplūdes izvēlnei un atlasiet “Atzīmēt svarīgu” (vai “Atzīmēt nav svarīgi”, ja tas ir tas, ko jūs mēģināt darīt).

Tāpat kā noklusējuma iesūtne, prioritāro iesūtni var veikt, lai darbotos tieši tā, kā jūs vēlaties. Labā ziņa ir tā, ka jo vairāk jūs to lietojat, jo labāk tā kļūst. Tāpēc turpiniet savu uzņēmumu, ļaujiet Gmail zināt, kuri ziņojumi jums ir svarīgi, un nekad jūs saņemsiet tikai paziņojumus par īsziņām vēlaties zināt.

Granulārais veids: pielāgojiet savus paziņojumus ar filtriem un etiķetēm

Ja tas nav pietiekami, jums ir vēl viena opcija: varat izveidot savus pielāgotos filtrus, kas paziņo tikai par e-pastiem ar noteiktām īpašībām. Lai sāktu darbu, vispirms datorā ir jāizveido Gmail, kas, iespējams, nav iekļauts mobilajā Gmail lietotnē (nevis tā, lai to tiešām vēlaties).

Pirmais solis: iestatiet pielāgotus filtrus

Pirmās lietas vispirms: noklikšķiniet uz zobrata ikonas ar nolaižamo bultiņu augšējā labajā stūrī, pēc tam noklikšķiniet uz "Iestatījumi".

No šejienes dodieties uz cilni “Filtri un bloķētās adreses”.

Šīs sadaļas centrā ir opcija, kas skan “Izveidot jaunu filtru”. Noklikšķiniet uz tā.

Tiks parādīts jauns lodziņš ar vairākām iespējām. Atkarībā no tā, ko jūs mēģināt darīt, jūs aizpildīsiet atbilstošo informāciju, piemēram, ja vēlaties saņemt paziņojumus no konkrēta sūtītāja, ierakstiet savu e-pasta adresi ierakstā “To”. Vai arī, ja vēlaties saņemt informāciju par konkrētiem atslēgvārdiem, izmantojiet opcijas “Priekšmets” vai “Vai vārdi”. Tas būs specifisks jūsu paziņojuma iestatījumi, tāpēc es nevaru pateikt tieši to, ko šeit ievadīt, bet pārbaudiet mūsu Gmail filtru rokasgrāmatu, lai iegūtu padomus par visiem noderīgajiem sīkumiem, ko varat darīt šeit.

Kad viss ir aizpildīts jūsu filtram, apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz saites "izveidot filtru ar šo meklēšanu".

Nākamais logs ļaus jums iestatīt vēl dažas specifiskas opcijas, piemēram, iespēju automātiski uzlīmēt ziņojumu. Iet uz priekšu un atzīmējiet lodziņu "Lietot etiķeti", pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta "Izvēlēties etiķeti". Šeit jūs izveidosiet jaunu etiķeti, tāpēc izvēlieties “Jauna etiķete”.

Sniedziet savai jaunajai etiķetei nosaukumu - kaut ko, kas attiecas uz to, ko tas dara, ir visnozīmīgākais, bet jūs varat darīt visu, ko vēlaties šeit. Tikai atcerieties to vēlāk. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas “Izveidot”.

Visbeidzot, jūs varat piemērot šo filtru ar atpakaļejošu spēku visām esošajām sarunām, ja vēlaties atzīmēt lodziņu "Arī piemērot filtru XX atbilstošajām sarunām". Tas atvieglos visa jaunā filtra redzamību vienā vietā: zem jaunās izveidotās etiķetes. Kad esat izveidojis visus iestatījumus, vienkārši noklikšķiniet uz opcijas “Izveidot filtru”.

Strēle, filtrs ir izdarīts.

Otrais solis: konfigurējiet paziņojumus par savu filtru

Diemžēl nav iespējams detalizēti kontrolēt paziņojumus tīmeklī vai iOS, tāpēc šī sadaļa attiecas tikai uz Android lietotājiem. Atvainojiet, visi citi.

Vispirms atveriet lietotni Gmail, pēc tam atveriet izvēlni atvērtu no kreisās puses, ritiniet līdz galam uz leju un izvēlieties "Iestatījumi".

Ja tālrunī ir pierakstītas vairākas e-pasta adreses, izvēlieties to, kurā tikko izveidojāt jaunu filtru un etiķeti.

Ritiniet uz leju līdz ierakstam “Labels”, pēc tam atlasiet to. Nākamajā ekrānā pieskarieties pirmajām opcijām (kuras parasti tiek nosauktas pēc lietotās iesūtnes veida).

Ja jūs tikai vēlaties saņemt paziņojumus par konkrētiem e-pastiem, jūs vēlaties atspējot paziņojumus par visu pārējo. Šeit atlasiet opciju “Etiķetes paziņojumi”. Pārliecinieties, ka „Sync” opcijas ir atstātas tikai šeit.

Dodieties atpakaļ uz ekrānu “Pārvaldīt etiķetes”, pēc tam atrodiet datorā izveidoto iezīmi iepriekš minētajās darbībās. Iespējams, ka tā būs pēdējā iespēja.

Šajā lapā pieskarieties opcijai “Sinhronizēt ziņojumus” - galu galā, jums ir jānosūta ziņojumi tālrunī, pirms tā var par to paziņot, vai ne? Lai sāktu sinhronizēt šo etiķeti ar tālruni, izvēlieties „Sync: Last 30 days”.

Atpakaļ uz etiķetes ekrāna (kas parādīsies uzreiz pēc sinhronizācijas iestatījuma izvēles iepriekš minētajā solī), pieskarieties opcijai “Label notifications”. Tas brīdinās, ka paziņojums ir izslēgts un jautā, vai vēlaties tos ieslēgt. Pieskarieties “OK”.

Tas ieslēgs paziņojumus, bet, tā kā vēlaties saņemt paziņojumus par katru ziņojumu, pārbaudiet arī lodziņu “Paziņot par katru ziņojumu”. Pretējā gadījumā tas jums paziņos par pirmo ziņojumu, bet tikai par visiem klusajiem paziņojumiem par visiem tālāk minētajiem ziņojumiem.

Un tas ir viss! Jūs esat pabeidzis.

Ja jums patīk ziņojumi par iesūtni visiem jaunajiem e-pastiem, bet nevēlaties saņemt paziņojumus par dažiem nenozīmīgiem e-pastiem, jūs varat izveidot arī filtru, kas šiem e-pastiem paziņo, kad viņi nonāk pie iesūtnes. Ja jūs arī kategorizējat tos zem etiķetes, jūs varat tos vēlāk pārskatīt, izvēloties šo etiķeti. Tie tiks atzīmēti kā nelasīti, bet standarta paziņojums netiks saņemts, kad viņi ieradīsies, jo tie netiks rādīti jūsu iesūtnē.