Kā formatēt atsevišķu sleju Outlook mapē
Programma Outlook ļauj izveidot un pielāgot mapju skatus dažādos veidos, piemēram, kolonnu pievienošana un noņemšana; ziņojumu grupēšana un šķirošana; un pat nosacījuma formatējumu. Varat arī pielāgot, kā Outlook parāda informāciju noteiktās slejās ar formātu kolonnas opcija. Apskatīsim to.
Lai sāktu, atvērsim logu Papildu skata iestatījumi. Pārslēdzieties uz "View" cilni lentē un noklikšķiniet uz pogas "View Settings".
Jūs varat arī nokļūt, noklikšķinot ar peles labo pogu uz kolonnas galvenes un izvēloties konteksta izvēlnē komandu “Skatīt iestatījumus”.
Logā Papildu skata iestatījumi varat pielāgot mapes skatu. Noklikšķiniet uz pogas „Formatēt kolonnas”.
Logā Formatēt kolonnas tiek parādītas visas kolonnas, kuras varat rediģēt pašlaik atlasītajā skatā.
Šeit redzamās kolonnas ir visas noklusējuma “kompakta” mapes skatījumā. Trūkums slejā trūkst, jo tam ir īpašs formatējums, kuru nevarat mainīt. Bet tas ir neparasti; šeit var formatēt lielāko daļu sleju.
Veids, ko varat veikt, ir atkarīgs no kolonnas. Ailē “Nozīme” var izvēlēties tikai starp bitkartes izmantošanu (attēla fails, kas norāda uz augšu vai uz leju vērstu bultiņu augstai un zemai nozīmei) un teksts (nozīmīguma svarīgais nosaukums: augsts, normāls, zems).
No otras puses, slejā Tēma var rediģēt visas opcijas (lai gan vienīgā iespēja formātā ir „Teksts”, tāpēc nav daudz, lai tajā mainītu).
Kā redzams no opcijām, nevar mainīt fontus, jo tas būtu pretrunā ar nosacījumu formatējumu, bet jūs varat mainīt displeja formātu, redzamo kolonnas nosaukumu, platumu un izlīdzināšanu. Mēs mainīsim etiķeti uz “Reason for mail” un saskaņošanu ar “Right”.
Pēc tam, kad pāris reizes noklikšķinājāt uz „OK”, lai izietu no šiem logiem, mēs redzam, ka kolonna tiek mainīta nekavējoties mūsu mapē.
Viena no noderīgākajām izmaiņām ir kolonnā “Saņemts”. Pēc noklusējuma tas parāda, kad saņemtais datums ziņojumiem ir diezgan smags „dienas” + “datuma” + “laika” kombinācija, kas nav ļoti skatītājiem draudzīga. Ar kolonnu formatēšanu varat to mainīt.
Atveriet View Settings> Advanced View Settings> Format Columns un atlasiet lauku “Received”. Noklusējuma formāts ir “Best Fit”, bet, ja jūs noklikšķināt uz nolaižamās izvēlnes, jūs redzēsiet daudz citu iespēju.
Mēs mainīsimies uz augšējo opciju, lai noņemtu formāta dienas daļu.
Kad „OK” ir atvērti no atvērtajiem logiem, kolonna ir mainījusies, un to ir daudz vieglāk lasīt.
Jūs varat izvēlēties, kurš formāts jums vislabāk darbojas, tādēļ, ja jūs esat persona, kas kontrolē savus ziņojumus, jūs varētu vēlēties to darīt bez gada. Ja esat tiešām saņēmāt kontroli pār jūsu pastu, jūs varat vienkārši parādīt laiku, kad ziņojums ir ieradies, bet mēs neesam gatavi to darīt bez dienas un mēneša.
Varat mainīt jebkuru sleju, kas parādās panelī Formatēt kolonnas, un, ja lietojat mapes skatu uz jebkuru citu mapi, izmaiņas, ko veicāt arī kolonnu formatēšanā, tiek pārsūtītas pāri.
