Kā filtrēt, kādas preces Outlook lejupielādes no Exchange
Ja jums ir ierobežota diska vieta vai lēns interneta pieslēgums, iespējams, vēlēsities ierobežot programmas Outlook lejupielādes. Mēs esam parādījuši, kā kontrolēt preces, kuras Outlook lejupielādē, pamatojoties uz vienumu vecumu, bet tas nav ļoti elastīgs. Tā darbojas arī e-pastā, kas atrodas jūsu pastkastē (un, Outlook 2016 un vēlāk, deleģējiet pastkastes), tādēļ, ja jums ir piekļuve publiskām vai koplietojamām mapēm vai jums ir daudz kalendāra notikumu un uzdevumu, jums ir nepieciešams citu iespēju. Soli uz priekšu mapes sinhronizàciju, kas ļauj filtrēt lietojumprogrammas Outlook lejupielādes, pamatojoties uz mapi.
Piezīme: Mapes sinhronizācija darbojas ar visām atbalstītajām Outlook klienta versijām, kad esat izveidojis savienojumu ar Microsoft Exchange Server, ieskaitot Hotmail vai Outlook.com. Ja izveidojat savienojumu ar citu pakalpojumu, piemēram, Gmail vai personisko pasta serveri, varat konfigurēt šīs opcijas, bet programma Outlook var tos ignorēt.
Mapes sinhronizācijas iespējas var piekļūt, noklikšķinot uz Mapes> Mapes rekvizīti.
Jūs varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz mapes Navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz komandas “Rekvizīti”.
Mapes rekvizītu logā pārslēdzieties uz cilni “Sinhronizācija”.
Labā ziņa ir tā, ka šajā cilnē ir tikai viena lieta: izveidot savu filtru. Noklikšķiniet uz pogas „Filtrs”, lai atvērtu filtru logu un sāktu darbu.
Logs Filtrs ļauj jums izvēlēties nosacījumu (vai nosacījumus), kas ziņai jāatbilst, lai Outlook to lejupielādētu šajā mapē. Jebkurš e-pasts, kas neatbilst šiem nosacījumiem, joprojām pastāv serverī, un jūs varat piekļūt šiem e-pastiem, izmantojot Outlook tīmekļa lietotni vai Outlook tiešsaistē.
Katrā mapē var būt dažādi sinhronizācijas filtri, tādēļ, ja savā iesūtnē izveidojat filtru, tas neietekmēs nevienu citu mapi. Katrai mapei ir jāizveido atsevišķs filtrs, tāpēc tas ir patiešām lietderīgi to izmantot mapēs, kurās ir daudz priekšmetu.
Pašlaik mana iesūtne ir pilna ar e-pastiem, kur esmu bijis CC'ed par sīkumiem, kas nav tik svarīgi, tāpēc mēs izveidosim filtru, kas sinhronizē tikai man nosūtīto pastu un kur es esmu vienīgā persona, kas atrodas “ Uz rindu.
Lai to izdarītu, lodziņā “Nosūtītās” pievienojiet nosaukumu, iespējojiet izvēles rūtiņu “Kur es esmu” un nolaižamajā izvēlnē labajā pusē atlasiet “Vienīgā persona uz rindu”.
Noklikšķiniet uz pogas “OK” un parādīsies brīdinājuma ziņojums.
Šis ziņojums nozīmē, ka visi e-pasta ziņojumi, kas atbilst jūsu filtram, tiks lejupielādēti mapē, un visi e-pasta ziņojumi, kas neatbilst jūsu filtram, tiks noņemti no vietējās mapes. E-pasta ziņojumi, kas nesakrīt, netiks dzēsti - tie joprojām būs pieejami Outlook tīmekļa lietotnē, un, mainot vai noņemot filtru, programma Outlook var tos vēlreiz lejupielādēt.
Noklikšķiniet uz “OK” uz ziņojuma un pēc tam “OK” rekvizītu logā. Restartējiet programmu Outlook un filtrs ir jāpiemēro nekavējoties, lai gan mapēs ar tūkstošiem e-pasta ziņu atkārtota sinhronizācija var aizņemt kādu laiku. Kad jūsu e-pasta filtrs ir sinhronizēts, varat saspiest savu pastkasti, lai palielinātu telpas palielinājumu.
Lai noņemtu filtru, atgriezieties filtra logā un noklikšķiniet uz pogas “Clear All”. Aizveriet atvērtos logus un restartējiet programmu Outlook, lai piemērotu izmaiņas.
Šis sinhronizācijas rīks ir lieliski piemērots koplietotajām pastkastēm, kurās vēlaties redzēt tikai e-pastu, kas nosūtīts jums vai jūsu komandai. Varat arī to izmantot, lai apturētu e-pasta ziņu vai kalendāra notikumu rādīšanu, kas ir vecāki par noteiktu vecumu, izfiltrē lielus pielikumus, pārtrauktu e-pasta sinhronizēšanu no konkrētām adresēm un vēl daudz vairāk. Filtra kritēriji ir daudz un dažādi, tādēļ, ja vēlaties filtrēt konkrētus e-pastus, jums vajadzētu atrast filtru kritēriju kombināciju, kas ļauj to darīt.
