Kā nosūtīt dokumentu no viedtālruņa

PDF dokumentu var parakstīt no tālruņa, planšetdatora vai jebkura cita datora un nosūtīt to kādam citam. Taču dažas organizācijas vēl joprojām nepieņem dokumentus pa e-pastu - iespējams, jums būs jāiesniedz fakss.

Nē, viedtālruņa tālruņa savienojumu nevar izmantot kā faksa aparātu vai iezvanes modemu. Jums būs jāpaļaujas uz lietojumprogrammu vai trešās puses pakalpojumu, kas jums nosūtīs faksu, tāpat kā jūs nosūtāt gadījuma faksu no sava datora.

Jā, tas maksās jums

Jūs neatradīsiet lietotni, kas ļauj jums bez maksas nosūtīt neierobežotu skaitu faksu. Katra lietotne, kuru jūs atradīsiet šeit, jums izmaksās naudu, lai to izmantotu regulāri. Dažas lietotnes var ļaut jums bez maksas nosūtīt nedaudzas lapas, bet tas ir viss. Šiem pakalpojumiem ir jāsaglabā tālruņa numuri un saskarne ar telefonu tīklu. Jūsu viedtālrunis nevar darboties kā iezvanes modems, tāpēc jūs atkarībā no pakalpojuma serveriem veicat smago pacelšanu.

Bet, lai gan tas jums izmaksās, tas var ietaupīt naudu un būt ērtāk nekā alternatīva. Alternatīva ir maksāt par faksa aparātu izmantošanu veikalā vai iegādāties savu faksa aparātu un piestiprināt to pie tālruņa fiksētā tālruņa. Abi var būt ievērojami dārgāki, ja jums ir nepieciešams tikai dažus faksus.

Šī metode arī ļauj jums darīt visu pilnīgi elektroniski. Jūs varat parakstīt un aizpildīt PDF dokumentus savā tālrunī un nosūtīt tos pa faksu. Vai arī izmantojiet tālruņa kameru, lai skenētu papīra dokumentus un nosūtītu tos pa faksu.

iPhone vai Android lietotnes

Meklēt “Fax” lietotnē App Store, un jūs atradīsiet daudzas iespējas, bet neviena no lietotnēm nav faktiski bez maksas, un dažas no tām, kas nodrošina dažas bezmaksas faksa lapas, parasti ir tikai nedaudzas lapas, pirms tās sāk maksas.

Bet tur ir lielāka problēma - lielākā daļa laika, kad jums ir nepieciešams kaut ko nosūtīt pa faksu, jums ir faksa sūtīšana dokumentam, kas satur ļoti personisku informāciju - tā ir veselības aprūpe un valdība, kurai ir vajadzīgs faksa sūtīšana, un tie ir arī Jūsu personisko informāciju.

Jums nevajadzētu uzticēties tikai ikvienam, kas apstrādā jūsu personisko informāciju faksā. Tāpēc mums ir daži ieteikumi.

Ja izmantojat Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet vai kādu citu operētājsistēmu, jūs vienmēr varat pierakstīties RingCentral, eFax vai MyFax, un pēc tam izmantot savu tīmekļa vietni, lai nosūtītu faksu - vai arī varat izmantot to faksu pa e-pastu iezīme.

Gandrīz visi pakalpojumu sniedzēji ļauj jums nosūtīt faksus, nosūtot e-pastu dokumentu uz numuru, kuru mēģināt nosūtīt faksu, kopā ar pielāgotu galu. Piemēram, ja vēlaties kaut ko nosūtīt pa tālruni 800-555-1212, dokumentu nosūtītu uz e-pastu, piemēram, [email protected] (nevis īstu adresi).

Iespēja nosūtīt faksus pa e-pastu nozīmē, ka jebkura mobilā ierīce var viegli nosūtīt faksus bez nepieciešamības instalēt papildu lietotni.

Galu galā, nav neviena labākā faksa pieteikuma ikvienam. Ja jums ir nepieciešams nepārtraukti nosūtīt dažas lapas, abonēšanas pakalpojums, piemēram, RingCentral vai eFax, varētu būt labākais. Ja vēlaties vienkārši nosūtīt ātru faksu, MyFax, iespējams, ir jūsu labākā likme.

Ja izmantojat citu viedtālruņu platformu (piemēram, Windows Phone), vislabāk ir atrast faksa pakalpojumu, kas ļauj jums faksu pa e-pastu, kas parasti ir vienkāršākais un labākais veids, kā jebkurā gadījumā nosūtīt faksus.

Attēla kredīts: Karl Baron par Flickr