Kā iegūt attēlus, tekstu un iegultos failus no Word, Excel un PowerPoint dokumentiem

Saka, ka kāds jums nosūtīja Word dokumentu ar daudziem attēliem, un vēlaties, lai jūs saglabātu šos attēlus cietajā diskā. Jūs varat iegūt attēlus no Microsoft Office dokumenta ar vienkāršu triku.

Ja jums ir Word (.docx), Excel (.xlsx) vai PowerPoint (.pptx) fails ar attēliem vai citiem iegūtajiem failiem, varat tos izvilkt (kā arī dokumenta tekstu), neuzglabājot katru atsevišķi . Un vislabāk, jums nav nepieciešama papildu programmatūra. Office XML bāzes failu formāti-docx, xlsx un pptx-faktiski ir saspiesti arhīvi, kurus varat atvērt kā jebkuru parasto .zip failu ar Windows. No turienes jūs varat iegūt attēlus, tekstu un citus iegultos failus. Ja vēlaties, varat izmantot Windows iebūvēto .zip atbalstu vai lietotni, piemēram, 7-Zip.

Ja jums ir nepieciešams iegūt failus no vecāka biroja dokumenta, piemēram, .doc, .xls vai .ppt faila, to var izdarīt ar nelielu bezmaksas programmatūras gabalu. Šo procesu detalizēti aprakstīsim šīs rokasgrāmatas beigās.

Kā iegūt jaunāka biroja faila saturu (.docx, .xlsx vai .pptx)

Lai piekļūtu XML dokumenta iekšējam saturam, atveriet failu pārlūkprogrammu (vai Windows Explorer Windows 7), dodieties uz failu, no kura vēlaties iegūt saturu, un atlasiet failu.

Nospiediet “F2”, lai pārdēvētu failu un mainītu paplašinājumu (.docx, .xlsx vai .pptx) uz “.zip”. Atstājiet lielāko daļu faila nosaukuma. Kad esat pabeidzis, nospiediet “Enter”.

Šis dialoglodziņš parāda brīdinājumu par faila nosaukuma paplašinājuma maiņu. Noklikšķiniet uz “Jā”.

Windows automātiski atpazīst failu kā saspiestu failu. Lai izvilktu faila saturu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Extract All”.

Dialoglodziņā “Izvēlēties galamērķi un ekstrakta failus” ceļš, kurā tiks izņemts .zip faila saturs, tiks parādīts “Faili tiks izvilkti šajā mapē” rediģēšanas lodziņā. Pēc noklusējuma mape ar tādu pašu nosaukumu kā faila nosaukums (bez faila paplašinājuma) tiek izveidota tajā pašā mapē kā .zip fails. Lai noņemtu failus citā mapē, noklikšķiniet uz “Pārlūkot”.

Pārvietojieties uz vietu, kur vēlaties izņemt no .zip faila saturu, noklikšķinot uz “Jauna mape”, lai izveidotu jaunu mapi, ja nepieciešams. Noklikšķiniet uz “Select Folder”.

Lai atvērtu File Explorer (vai Windows Explorer) logu ar mapi, kurā ir iegūtie faili, kad tie ir iegūti, atzīmējiet izvēles rūtiņu „Rādīt iegūtos failus, kad tie ir pabeigti”, lai lodziņā būtu atzīme. Noklikšķiniet uz “Extract”.

Kā piekļūt ekstraktiem attēliem

Izvilktajā saturā ir iekļauta mape ar nosaukumu “vārds”, ja sākotnējais fails ir Word dokuments (vai “xl” Excel dokumentam vai “ppt” PowerPoint dokumentam). Lai atvērtu, veiciet dubultklikšķi uz mapes “word”.

Veiciet dubultklikšķi uz mapes “media”.

Visi attēli no oriģinālā faila ir mapē “mediji”. Iegūtie faili ir oriģinālie attēli, ko izmanto dokuments. Dokumenta iekšpusē var būt mainīti izmēri vai citas īpašības, bet iegūtie faili ir neapstrādātie attēli bez šīm īpašībām.

Kā piekļūt izvilktajam tekstam

Ja datorā nav instalēta Office, un jums ir nepieciešams izņemt tekstu no Word (vai Excel vai PowerPoint) faila, iegūtajam tekstam varat piekļūt failā „document.xml” mapē “vārds”..

Šo failu var atvērt teksta redaktorā, piemēram, Notepad vai WordPad, bet ir vieglāk lasīt īpašā XML redaktorā, piemēram, bezmaksas programmā XML. Viss teksts no faila ir pieejams vienkārša teksta gabalos, neatkarīgi no dokumentā izmantotā stila un / vai formatējuma. Protams, ja lejupielādēsit bezmaksas programmatūru, lai skatītu šo tekstu, jūs varētu arī lejupielādēt LibreOffice, kas var lasīt Microsoft Office dokumentus.

Kā iegūt iegultos OLE objektus vai pievienotos failus

Lai piekļūtu iegultajiem failiem Word dokumentā, kad jums nav piekļuves Word, vispirms atveriet Word failu programmā WordPad (kas ir iebūvēta sistēmā Windows). Iespējams, pamanīsiet, ka dažas no iegulto failu ikonām neparādās, bet tās joprojām ir tur. Dažiem iegultajiem failiem var būt daļēji failu nosaukumi. WordPad neatbalsta visas Word funkcijas, tāpēc daži saturs var tikt rādīts nepareizi. Bet jums vajadzētu būt iespējai piekļūt failiem.

Ja mēs ar peles labo pogu noklikšķinām uz viena no iegūtajiem failiem mūsu izlases Word failā, viena no iespējām ir “Atvērt PDF objektu”. Tas atver PDF failu datora noklusējuma PDF lasītāja programmā. No turienes PDF failu var saglabāt cietajā diskā.

Ja WordPad nav iespējas atvērt failu, atzīmējiet tā faila tipu šeit. Piemēram, mūsu otrais fails šajā dokumentā ir .mp3 fails.

Pēc tam atveriet mapi “Dokumenti no [Dokumenti]” un veiciet dubultklikšķi uz “embeddings” mapes “word” mapē..

Diemžēl failu tipi failu nosaukumos netiek saglabāti. Viņiem visiem ir “.bin” faila paplašinājums. Ja jūs zināt, kāda veida faili ir iekļauti failā, iespējams, var secināt, kurš fails ir faila lielums. Mūsu piemērā mūsu dokumentā bija iekļauts PDF fails un MP3 fails. Tā kā MP3 fails, visticamāk, ir lielāks nekā PDF fails, mēs varam noskaidrot, kurš fails ir, apskatot failu izmērus un pēc tam pārdēvējot tos, izmantojot pareizos paplašinājumus. Tālāk mēs pārdēvējam MP3 failu.

Ņemiet vērā, ka ne visi faili, iespējams, tiks atvērti, izmantojot šo procesu, piemēram, mūsu PDF fails ir atvērts pareizi no WordPad, bet mēs nevarējām to atvērt, pārdēvējot savu .bin failu.

Kad esat izvilkis zip faila saturu, varat atjaunot sākotnējā faila paplašinājumu atpakaļ uz .docx, .xlsx vai .pptx. Fails paliks neskarts un var tikt atvērts attiecīgajā programmā.

Kā iegūt attēlus no vecākiem Office dokumentiem (.doc, .xls vai .ppt)

Ja jums ir nepieciešams iegūt attēlus no Office 2003 (vai agrāka) dokumenta, ir pieejams bezmaksas rīks Office Image Extraction Wizard, kas atvieglo šo uzdevumu. Šī programma arī ļauj uzreiz uzņemt attēlus no vairākiem dokumentiem (no tiem pašiem vai dažādiem). Lejupielādējiet programmu un instalējiet to (ir pieejama arī portatīva versija, ja nevēlaties to instalēt).

Palaidiet programmu un tiek parādīts ekrāns Welcome. Noklikšķiniet uz “Next”.

Pirmkārt, mums jāizvēlas fails, no kura vēlaties iegūt attēlus. Ekrānā Input & Output (Ievades un izvades) noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot (mapes ikona), kas atrodas labajā pusē no dokumenta rediģēšanas lodziņa.

Virzieties uz mapi, kurā atrodas vēlamais dokuments, atlasiet to un noklikšķiniet uz „Atvērt”.

Mape, kurā ir izvēlētais fails, automātiski kļūst par izvades mapi. Lai šajā mapē izveidotu apakšmapi, kas ir tāds pats kā izvēlētais fails, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas “Izveidot mapi šeit”, lai lodziņā būtu atzīme. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Ekrānā Ready to Start (Gatavs darbam sākumā) noklikšķiniet uz “Start” (Sākt), lai sāktu attēlu ieguvi.

Ekstrakcijas laikā tiek parādīts šāds ekrāns.

Pabeigtajā ekrānā noklikšķiniet uz “Noklikšķiniet šeit, lai atvērtu mērķa mapi”, lai skatītu iegūtos attēlu failus.

Tā kā mēs izvēlējāmies izveidot apakšmapi, mēs iegūstam mapi, kurā ir attēli, kas iegūti no faila.

Jūs redzēsiet visus attēlus kā numurētos failus.

Varat arī iegūt attēlus no vairākiem failiem uzreiz. Lai to izdarītu, ekrāna Input & Output (Ievades un izvades) lodziņā atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai lodziņā būtu atzīme..

Parādās sērijas ievades un izvades ekrāns. Noklikšķiniet uz Pievienot failus.

Dialoglodziņā Atvērt pārvietojieties uz mapi, kurā ir kāds no failiem, no kuriem vēlaties iegūt attēlus, atlasiet failus, izmantojot taustiņu „Shift” vai “Ctrl”, lai atlasītu vairākus failus, un noklikšķiniet uz “Atvērt”.

Varat pievienot failus no citas mapes, vēlreiz noklikšķinot uz "Pievienot failus", pārvietojoties uz mapi Atvērt dialoglodziņā, atlasot vajadzīgos failus un noklikšķinot uz "Atvērt".

Kad esat pievienojis visus failus, no kuriem vēlaties iegūt attēlus, varat izvēlēties izveidot atsevišķu mapi katram dokumentam tajā pašā mapē, kur katrs dokuments, kurā tiks saglabāti attēlu faili, noklikšķinot uz “Izveidot mapi atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai lodziņā būtu atzīme.

Varat arī norādīt izejas mapi kā “Tāds pats kā katra faila ievades mape” vai ievadīt vai izvēlēties pielāgotu mapi, izmantojot rediģēšanas lodziņu un “Pārlūkot” pogu zem šīs opcijas. Kad esat izvēlējies vēlamās opcijas, noklikšķiniet uz “Tālāk”.

Ekrānā Ready to Start (gatavs darbam) noklikšķiniet uz Start (Sākt).

Tiek parādīti šādi ekrāna rādījumi, kas parāda ieguves progresu.

Izvilkto attēlu skaits tiek parādīts pabeigtajā ekrānā. Lai aizvērtu Office Image Extraction Wizard, noklikšķiniet uz Close (Aizvērt).

Ja izvēlējāties izveidot atsevišķu mapi katram dokumentam, jūs redzēsiet mapes ar tādiem pašiem nosaukumiem kā attēli, kas satur attēlus, atkarībā no tā, kuru (-as) izejas mapi (-es) esat norādījis.

Atkal, mēs saņemam visus attēlus kā numurētos failus katram dokumentam.

Tagad jūs varat pārdēvēt attēlus, pārvietot tos un izmantot tos savos dokumentos. Tikai pārliecinieties, ka jums ir tiesības tos likumīgi izmantot.