Kā eksportēt un importēt noteikumus programmā Outlook
Ja esat izmantojis programmu Outlook daudz laika, iespējams, ir izveidoti daži noteikumi, lai palīdzētu pārvaldīt savu plūdmaiņu e-pastā. Ja jums ir jauns dators vai pārinstalējat Windows, nav nepieciešams tos visus iestatīt vēlreiz - vienkārši eksportējiet tos.
Lietojumprogrammā Outlook esošais noteikums ir virkne darbību, ko iestatāt automātiski, veicot konkrētas darbības ar e-pasta ziņojumiem. Piemēram, jūs varat automātiski parādīt paziņojumu, kad saņemat svarīgus e-pastus, pārvietojat līdzīgus e-pastus konkrētā mapē vai atzīmējat ziņojumu, lai veiktu konkrētu laiku.
Par laimi, Outlook ir veids, kā atbalstīt šos noteikumus. Tas ir noderīgi, ja jums ir jāinstalē sistēma Windows, jāiestata Outlook jaunā datorā vai jāapmainās ar citiem lietotājiem.
Kā eksportēt Outlook noteikumus
Lai sāktu, pārliecinieties, vai ir aktivizēta cilne „Sākums”. Sadaļā “Pārvietot” noklikšķiniet uz “Noteikumi” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus”.
PIEZĪME Varat arī piekļūt noteikumiem un brīdinājumiem, noklikšķinot uz cilnes "Fails" un pēc tam uz "Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus" pogas "Konta informācijas" ekrānā..
Tiek parādīts dialoglodziņš “Noteikumi un brīdinājumi”. Cilnē “E-pasta noteikumi” noklikšķiniet uz “Iespējas” rīkjoslā virs izveidoto noteikumu saraksta.
PIEZĪME. Visi šeit uzskaitītie noteikumi tiks dublēti, nevis tikai atlasītie noteikumi.
Dialoglodziņā Opcijas noklikšķiniet uz “Eksporta noteikumi”.
Tiek parādīts dialoglodziņš “Saglabāt eksportētos noteikumus”. Virzieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt noteikumu rezerves failu. Ievadiet rezerves faila nosaukumu rediģēšanas lodziņā “Faila nosaukums”. Nolaižamajā sarakstā "Saglabāt kā tipu" pēc noklusējuma tiek izvēlēts "Noteikumu vedņa noteikumi (* .rwz)" un failā tiek automātiski pievienots .rwz paplašinājums. Ja jūs kopīgojat savus noteikumus ar citiem cilvēkiem, kas izmanto to pašu Outlook versiju, noklikšķiniet uz „Saglabāt”. Ja koplietojat noteikumu failu ar kādu personu, kas izmanto vecāku Outlook versiju, pirms faila saglabāšanas jums būs jāizvēlas cita veida noteikumu fails, kā aprakstīts tālāk.
Papildus pašreizējo Outlook versiju noteikumu faila formātam nolaižamajā sarakstā "Saglabāt kā tipu" ir trīs papildu formāti noteikumiem, kas paredzēti lietojumprogrammai, cilvēkiem, kuri joprojām izmanto programmu Outlook 2002, 2000 vai 98. Izvēlieties vienu no pēc nepieciešamības, un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”, lai saglabātu noteikumu failu.
PIEZĪME. Ja koplietojat savus noteikumus ar vairākiem cilvēkiem, izmantojot dažādas vecākas Outlook versijas, atlasiet agrāko versiju, jo vecāki noteikumu faili vienmēr var tikt atvērti jaunākās Outlook versijās.
Kad esat eksportējis savu noteikumu failu, noklikšķiniet uz “OK” gan dialoglodziņos “Options”, gan “Noteikumi un brīdinājumi”, lai atgrieztos galvenajā pasta ekrānā (vai “Konta informācijas” ekrānā, atkarībā no tā, kur jūs sākāt).
Tagad jūs varat dublēt iegūto .rwz failu uz jebkuru ārējo vai tīkla disku vai kopīgot to ar citiem cilvēkiem.
Kā importēt Outlook noteikumus
Tagad, teiksim, ka esat iestatījis savu jauno datoru, instalētais Office, importēts Outlook datu fails, kuru dublējāt (noteikumi netiek saglabāti Outlook datu failos) no vecā datora, un esat gatavs pārbaudīt e-pastu. Importēsim tos noteikumus, kurus esat izveidojis un izveidojis, tāpēc Outlook var automātiski rīkoties pa e-pastu, jo tas ir atvērts. Atveriet dialoglodziņu “Noteikumi un brīdinājumi” vienā no diviem iepriekš apspriestajiem veidiem. Ņemiet vērā, ka noteikumu saraksts ir tukšs. Lai to labotu un importētu noteikumus, noklikšķiniet uz opcijas.
Dialoglodziņā Opcijas noklikšķiniet uz “Importēt noteikumus”.
Tiek parādīts dialoglodziņš “Importēt noteikumus no”. Pārvietojieties uz mapi, kurā saglabājāt noteikumu rezerves datni, atlasiet .rwz failu un pēc tam noklikšķiniet uz „Atvērt”.
Jūs pamanīsiet, ka dialoglodziņā “Noteikumi un brīdinājumi”, kas atrodas aiz dialoga loga, kas joprojām ir atvērts “Noteikumi un brīdinājumi”, saraksts tiek aizpildīts ar jūsu pasūtījuma noteikumiem. Dialoglodziņā Opcijas noklikšķiniet uz “OK”, lai to aizvērtu un atgrieztos dialoglodziņā “Noteikumi un brīdinājumi”.
Ja pirms noteikumu ievešanas esat pārbaudījis e-pasta ziņojumus, tagad varat palaist savus noteikumus jau saņemtajā e-pastā. Lai to paveiktu, rīkjoslā virs noteikumu saraksta “Noteikumi un brīdinājumi” dialoglodziņā noklikšķiniet uz “Palaist noteikumus tagad”.
Dialoglodziņā “Run Rules Now” atlasiet noteikumus, kurus vēlaties palaist, un noklikšķiniet uz “Run Now”. Kad noteikumi ir izpildīti, noklikšķiniet uz “Aizvērt” un pēc tam noklikšķiniet uz “OK” dialoglodziņā “Noteikumi un brīdinājumi”, lai to aizvērtu. Tagad jūsu noteikumi darbosies automātiski, pārbaudot saņemtos e-pasta ziņojumus un veicot norādītās darbības, visas aiz ainas.
PIEZĪME. Daži noteikumi var nedarboties citos datoros, ja oriģinālajā datorā izveidotajos noteikumos ir izmantotas noteiktas mapes, personas utt., Bet nav pieejamas citos datoros..
