Kā deleģēt Outlook kontu kādam
Pietiekami, lai koplietotu kalendāru programmā Outlook, un daudzos uzņēmumos visi Outlook kalendāri pēc noklusējuma ir redzami visam birojam. Bet jūs varat dot kādam daudz lielāku redzamības un kontroles līmeni, deleģējot savu kontu, lai viņi varētu izveidot un atbildēt uz sanāksmēm un e-pastiem. Let's redzēt, kā tas darbojas.
Lai deleģētu pastkasti kādam citam, noklikšķiniet uz Fails> Konta iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz komandas “Delegate Access”.
Tas atver delegātu logu, kas būs tukšs, pirmo reizi to atverot. Noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”, lai izveidotu delegātu.
Tas paver globālo adrešu sarakstu (visu jūsu uzņēmuma cilvēku sarakstu), lai jūs varētu izvēlēties delegātu. (Jūs nevarat deleģēt savu kontu citam, kas nav jūsu e-pasta domēns, kas nozīmē, ka, ja jūsu e-pasta adrese ir [email protected], jūs varat deleģēt savu pastkasti tikai kādam, kam ir e-pasta adrese, kas beidzas “@ mycompany.com. ”)
Atlasiet personu, kurai deleģējat, un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”, lai atvērtu pilnvarotās personas.
Noklusējuma atļaujas dod deleģētājam redaktora tiesības jūsu kalendāra un uzdevumu sarakstam, bet neļauj tām piekļūt jūsu iesūtnei, kontaktpersonām vai piezīmēm. Tomēr varat mainīt noklusējuma atļauju jebkurai no šīm kategorijām. Iespējas ir šādas:
- Nav: Delegātam nav piekļuves.
- Recenzents: Delegāts var lasīt vienumus, bet tos nevar rediģēt.
- Autors: Delegāts var nolasīt un izveidot vienumus un mainīt un dzēst izveidotos vienumus (piemēram, sapulces pieprasījumus vai uzdevumus).
- Redaktors: Delegāts var darīt visu, ko autors var darīt, un var arī mainīt un dzēst izveidotos vienumus.
Ja vēlaties, lai jūsu delegāts pārvaldītu jūsu kalendāru (un uzdevumus, ko var piešķirt citiem cilvēkiem), tad noklusējuma atļaujas darbosies labi. Ir ieslēgta opcija “Delegāts saņem no manis nosūtītu sapulču ziņojumu kopijas”, tāpēc delegātam nav nepieciešama piekļuve jūsu iesūtnei. Tikšanās pieprasījumi un atbildes tiek automātiski nosūtītas, kad tas ir ieslēgts.
Jūsu delegāts neredzēs nekādas tikšanās vai tikšanās, ko esat izveidojis un atzīmējis kā privātu; viņi tikai redzēs, ka ir privāta tikšanās. Ja vēlaties, lai viņi redzētu (un rediģētu) jūsu privātās tikšanās, ieslēdziet opciju “Delegāts var redzēt manu privāto vienumu”.
Visbeidzot, parasti ir ieteicams ieslēgt opciju “Automātiski nosūtīt ziņojumu, lai deleģētu šo atļauju kopsavilkumu”, lai delegāts zinātu, ka viņiem ir atļauja piekļūt jūsu pastkastei.
Noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos delegātu panelī. Tagad ir pieejamas trīs apakšā esošās opcijas, kas bija pelēkas pirms delegāta pievienošanas.
Noklusējuma opciju sapulces pieprasījumi tiek nosūtīti jūsu delegātiem, un kopija jums tiek nosūtīta atsauces darbiem lielākajai daļai cilvēku, bet, ja vēlaties, mainiet vienu no citām opcijām.
Kad noklikšķināsiet uz „OK”, jūsu delegāts tiek pievienots. Tagad viņi var pievienot savu pastkasti savam Outlook profilam un piekļūt jebkuram, ko esat ļāvis viņiem piekļūt.
