Kā izgriezt, kopēt un ielīmēt Microsoft Word
Griešana, kopēšana un ielīmēšana ir trīs galvenās funkcijas, kas pieejamas datora lietotājam, bet, kā jūs varētu gaidīt, Microsoft Word sniedz jums vairāk iespēju nekā tikai tās. Ir iebūvēta Office starpliktuve, kas ir diezgan spēcīga, spēja izvēlēties ielīmējamā satura formātu un daudz ko citu. Lūk, kā tas viss darbojas.
Ielīmējiet tekstu, kādā vēlaties
Ielīmējot tekstu, izmantojot Ctrl + V, Word noklusē, lai ielīmētu gan tekstu, gan jebkuru šim tekstam piemēroto formatējumu. Tas nozīmē, ka teksts izskatīsies sākotnējā atrašanās vietā. Tehniski Word kopē formatējuma zīmes tekstā, ko var interpretēt dažādos veidos. Tāpēc jūs varat atrast, ka teksts, kas kopēts no tīmekļa vietnes, var būt daudz lielāks programmā Word; Vārds Word formātā tiek interpretēts atšķirīgi, nekā tas ir jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā.
Tā vietā, lai nokļūtu Ctrl + V, varat noklikšķināt uz Sākums> Ielīmēt, lai redzētu dažādas opcijas.
Nolaižamajā izvēlnē “Ielīmēt” ir dažas iespējas kā ikonas visā augšpusē. No kreisās uz labo:
- Saglabāt avota formatējumu: Šī ir noklusējuma opcija, kas tiek parādīta, nospiežot Ctrl + V, kā aprakstīts iepriekš.
- Apvienot Formatēšana: Šī komanda ielīmē tikai kopēto tekstu, bet maina formatējumu, lai tas atbilstu apkārtējam tekstam, kurā ielīmējat.
- Bilde: Šī komanda ievieto tekstu kā attēlu.
- Saglabāt Teksts Tikai: Šī komanda noņem visus formatējumus no sākotnējā teksta. Teksts aizņems tā punkta noklusējuma formatējumu, kurā jūs ievietojat tekstu.
Nolaižamajā izvēlnē “Ielīmēt” ir arī dažas citas opcijas. "Paste Special" komanda ļauj ielīmēt visu, ko esat kopējis kā īpašu dokumentu veidu. Piemēram, jūs varat ielīmēt kā Word dokumentu, attēlu vai pat HTML. Logu Īpašajā logā pieejamās opcijas mainās atkarībā no tā, ko esat kopējis. Ja, piemēram, kopējat tekstu, to var ievietot kā atsevišķu Word dokumentu. Ja kopējat attēlu, varat ielīmēt attēla formātu (kuru mēs vairāk runāsim nākamajā sadaļā).
Opcija "Iestatīt noklusējuma ielīmēšanu" ļauj mainīt noklusējuma ielīmēšanas darbību (ja jūs nospiežat Ctrl + V), ja nevēlaties, lai "Saglabāt avota formatējumu" kā noklusējuma.
Ielīmējiet attēlus, kā vēlaties
Kad ielīmējat attēlu programmā Word, tas dod jums zināmu elastību formātā. Lai redzētu opcijas, noklikšķiniet uz Sākums> Ielīmēt> Ielīmēt īpašu (pēc attēla kopēšanas).
Šādā gadījumā mēs ielīmējam no starpliktuves, lai mēs varētu izvēlēties, vai ielīmētais attēls ir PNG vai BitMap formātā. Ja ielīmējām attēla failu, mēs varam izvēlēties to ievietot kā failu vai saiti uz to (kas samazina dokumenta lielumu).
Varat arī izvēlēties, vai jūsu ielīmētie attēli pēc noklusējuma ir “saskaņā ar tekstu” vai citā teksta iesaiņojumā, dodoties uz failu> Iespējas> Papildu> Ielikt / Ielīmēt attēlus kā.
Ja neesat pārliecināts par to, kas ir teksta iesaiņojums, vai arī kāpēc jūs to varat mainīt, mēs jums esam iekļauti.
Kopējiet formatējumu un lietojiet to citam tekstam
Tikai tā esat izveidojis savu formatējumu, un tagad vēlaties, lai vairākas citas dokumenta daļas izskatītos vienādi. Būtu sāpīgi mainīt katru teksta bloku, lai tas atbilstu manuāli, tāpēc Word nodrošina rīku Format Painter, lai palīdzētu. Formāts Painter kopē formatējumu no atlasītā teksta un pēc tam ielīmē to citā tekstā. Ja izvēlaties visu punktu, tā kopē rindkopas formatējumu. Ja izvēlaties tikai dažus teksta vārdus, tas kopē jebkuru šim tekstam piemēroto rakstzīmju formatējumu.
Atlasiet tekstu ar formatējumu, kuru vēlaties kopēt, nospiediet Home> Format Painter un pēc tam atlasiet tekstu, kuram vēlaties ielīmēt formatējumu. Ja vēlaties ielīmēt formatējumu vairākās vietās, atlasiet tekstu un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz pogas “Formatēt gleznotāju”. Viss, ko jūs noklikšķināt vai pēc tam tiek ielīmēts, tiek ielīmēts ar sākotnējo formatējumu, un vēlreiz varat noklikšķināt uz pogas “Formatēt gleznotāju”, lai to izslēgtu.
Lai iegūtu vairāk padomu par Format Painter lietošanu, skatiet mūsu pilnīgu rokasgrāmatu par formatēšanas Word kopēšanu.
Tracked Changes kopēšana no viena dokumenta uz citu
Ja izmantojat izsekotās izmaiņas un vēlaties pārvietot dokumenta daļu uz jaunu dokumentu, iespējams, nevēlaties zaudēt šīs izsekotās izmaiņas. Par laimi jums nav, bet ne vienmēr ir skaidrs, kā to izdarīt. Tas ir galvenokārt tāpēc, ka pirms teksta kopēšanas jums ir jāizslēdz iezīme Track Changes.
Sākotnēji šķiet, ka tas ir pret intuitīvs, bet tam ir loģika. Ja kopējat tekstu ar izsekotām izmaiņām un vispirms neizslēdzat šo funkciju, Word pieņem, ka vēlaties kopēt šo tekstu tā, it kā visas izmaiņas būtu pieņemtas. Vēlaties uzzināt vairāk? Skatiet mūsu rokasgrāmatu par kopēšanu un teksta ielīmēšanu ar izsekotām izmaiņām.
Izmantojot Spike, lai izgrieztu vai kopētu daudzas lietas, un pēc tam ielīmējiet tās visu uzreiz
Jūs esat uzrakstījis lielisku dokumentu, un viss ir labi, izņemot to, ka tagad vēlaties pārvietot dažādus bitus, lai izveidotu jaunu punktu. Vai varbūt jūs vēlaties iet caur savu dokumentu un kopēt visus cilvēku vārdus citā dokumentā. Katrā ziņā, tas nozīmē, ka jums būs jāsamazina atsevišķie teksta gabali no dokumenta, dodieties uz jaunā punkta vietni, ielīmējiet tekstu, pēc tam noskalojiet un atkārtojiet, līdz esat pabeidzis? Nepareizi.
Spike ir viens no Word labākajiem noslēpumiem. Tas ir nosaukts pēc tām burtiskajām tapām, kuras jūs ieraudzījāt, lai ieraudzītu papīra birojos, un dažreiz joprojām ir redzamas restorānos - jūs zināt, asas metāla lietas, ko tās ieplūst?
Programmā Word varat atlasīt kādu tekstu un pēc tam nospiediet taustiņu Ctrl + F3, lai samazinātu šo tekstu un ievietotu to savā smailē. Vai vēlaties kopēt, nevis samazināt? Vienkārši nospiediet atsaukšanu pēc tam, kad esat nokļuvis Ctrl + F3, kas atceļ teksta griešanu, bet ne teksta ievietošanu smailē. Jūs varat turpināt to darīt, lai turpinātu pievienot vairāk teksta.
Kad esat gatavs ielīmēt visu, ievietojiet ievietošanas punktu, kur vēlaties ielīmēt savākto tekstu, un pēc tam nospiediet Shift + Ctrl + F3. Tas ielīmē visu, kas atrodas šajā vietā, un arī iztīra visu no smailes. Katrs vienums, kas bija smailē, tiek ielīmēts kā savs punkts, padarot to par lielisku veidu, kā izveidot sarakstu.
Vēlaties uzzināt vairāk? Iepazīstieties ar mūsu pilno rokasgrāmatu, lai izmantotu smaili programmā Word.
Izmantojiet Office labāku starpliktuvi
Windows starpliktuve vienmēr ir bijusi samērā ierobežota (kaut arī drīzumā tiek veikti daži uzlabojumi). Jūs kaut ko kopējat starpliktuvē un pēc tam ielīmējiet kaut kur citur. Lielākais ierobežojums Windows starpliktuvē ir tas, ka tajā ir tikai viena lieta. Kopējiet kaut ko jaunu, un tas, kas tur bija, ir pagājis.
Ievadiet Office starpliktuvi, kurā var saglabāt līdz 24 dažādiem vienumiem. Jums pat nav nepieciešams kopēt lietas citā veidā. Vienkārši turpiniet kopēt lietas, izvēloties tās un nokļūstot Ctrl + C, un Office starpliktuve tos glabā jums.
Kad ir pienācis laiks ielīmēt saturu, varat atvērt Office starpliktuvi, noklikšķinot uz mazās bultiņas apakšējā labajā stūrī Sākums> Starpliktuves grupa.
Jūs redzat jauku sarakstu ar pēdējām 24 lietām, kuras esat kopējis - tekstu, attēlus, neatkarīgi. Pēc tam varat ielīmēt vai dzēst atsevišķus saraksta vienumus.
Tas ir lielisks rīks (un tas, ko mēs iepriekš esam uzsvēruši, tāpēc dodiet to tālāk! Jūs brīnīsieties, kā jūs bez tā izdevās.
Nelietojiet starpliktuvi vispār
Starpliktuves ir labi un labi, bet atdzist bērni var kopēt un ielīmēt, neizmantojot tos pavisam.
Mēs, protams, esam to apskatījuši, bet atgādinājums nekad nav sāpis. Ja jums ir kaut kas saglabāts starpliktuvē un nevēlaties to pazaudēt, jūs varat atlasīt tekstu savā Word dokumentā un tad Ctrl + ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kaut kur citur dokumentā, lai izgrieztu tekstu no sākotnējās atrašanās vietas un pārvietotu to tur. Varat arī izmantot Ctrl + Shift + ar peles labo pogu, lai kopētu izvēlēto tekstu, nevis to sagrieztu.
Mainīt “Ievietot”, lai kļūtu par “Ielīmēšanas atslēgu”
Pēc noklusējuma tastatūras taustiņš Ievietot pārslēdzas starp Overtype un Ievietošanas režīmiem, bet jūs varat mainīt to kā ielīmēšanas taustiņu, ja neizmantojat šīs citas funkcijas. Ievietošanas taustiņa izmantošana ielīmēšanai agrāk bija kopīga funkcija pirms gadiem, bet Ctrl + V ir kļuvis par noklusējumu Windows pasaulē.
Ja jums ir patīkamas atmiņas par ievietošanu, lai ielīmētu tekstu vecās dienās, vai jums ir mobilitātes problēmas, kas atvieglo viena taustiņa lietošanu, mēs esam norādījuši, kā ievietot Ievietot ielīmēšanas taustiņā.
Kā parasti, Word ir daudz vairāk, pat ar vienkāršu lietu, piemēram, izgriezt, kopēt un ielīmēt. Vai mēs esam nokavējuši labu triku? Informējiet mūs komentāros!
