Kā pielāgot lasīšanas rūti Outlook

Outlook lasīšanas rūts-a.k.a. Priekšskatījuma rūtī tiek parādīts jūsu izvēlētā ziņojuma teksts, kas neļauj jums atvērt īsto ziņojumu, lai strādātu ar to. Lūk, kā pielāgot lasīšanas rūti, lai tas atbilstu jūsu vajadzībām.

Outlook nāk ar vairākām dažādām rūtīm, ieskaitot tās, kuras redzat pēc noklusējuma - navigācijas rūts, piemēram, un citas, kuras, iespējams, neuztraucas ar daudzām līdzīgām darbavietām un cilvēkiem. Katrs no tiem ir veidots tā, lai būtu vieglāk atrast, apskatīt un pārvaldīt programmas Outlook. Mēs apskatīsim šīs rūtis vairākos rakstos, parādot, kā piekļūt, strādāt un pielāgot tos. Un mēs sākam ar lasīšanas rūti.

Lasīšanas rūts ir iespējots pēc noklusējuma. Noklikšķinot uz ziņojuma jebkurā mapē, rūtī tiek parādīts šī ziņojuma saturs, kā arī pamata vadības atbildes un ziņojuma pārsūtīšana..

Pēc noklusējuma programma Outlook rāda nolasīšanas rūti pa labi no mapēm un ziņām, bet to var mainīt, dodoties uz skatu Skatīt> Lasīšanas rūts.

Jūsu iespējas ir mainīt pozīciju uz “Bottom” (tā, lai programma Outlook rādītu lasīšanas rūtiņu zem ziņojumiem) vai “Izslēgts”, kas slēpj lasīšanas rūti. Šīs opcijas attiecas uz nolasīšanas rūti neatkarīgi no tā, kurā mapē jūs atrodaties, tāpēc jūs nevarat iestatīt citu atrašanās vietu iestatījumu dažādām mapēm.

Paneļa iestatīšana uz “Bottom” nozīmē, ka mapē redzat mazāk ziņojumu, bet jūs redzat vairāk informācijas par šo ziņojumu un vairāk par tās saturu lasīšanas rūtī. Tas bija tradicionālais skats pirms platekrāna monitoru parādīšanās, un daudzi cilvēki to joprojām atbalsta.

Paneļa iestatīšana uz “Izslēgts” maksimizē mapē redzamo vienumu skaitu, bet jūs neredzat nevienu pasta saturu. Šī ir noderīga iespēja, ja izdzēšat pastu, īpaši, ja lietojat to kopā ar funkciju Skats> Ziņu priekšskatījums.

Standarta mapes skatā ziņojuma priekšskatījums ir izslēgts. Tas nozīmē, ka jūs vienkārši redzat informāciju, kas parādīta mapē-To, From, Subject, Received un tā tālāk. Taču, ja iestatāt ziņojuma priekšskatījumu uz 1 rindu, 2 līnijām vai 3 līnijām, jūs redzēsiet arī 1, 2 vai 3 rindas katra ziņojuma satura, neprasot lasīšanas rūti. Daži cilvēki mīl šo vidi; daži uzskata to par pārmērīgu. Jums būs jāturpina eksperimentēt, lai redzētu, ko jūs domājat.

Taču lasīšanas rūtī ir vairāk nekā parādīt jūsu ziņojuma saturu. Tā arī nosaka, kā Outlook atzīmē ziņojumus kā lasītus un ļauj pārvietoties pa ziņojumiem, izmantojot vienu taustiņu. Pēc noklusējuma programma Outlook atzīmē pastu kā “lasītu”, kad esat izvēlējies piecas sekundes, bet to var mainīt, dodoties uz skatu Skatīt> Lasīšanas rūts un izvēloties opcijas.

Protams, šis ir Outlook, ir arī citi veidi, kā piekļūt šīm opcijām. Varat arī atvērt failu> Iespējas> Pasts> Lasīšanas rūts (vai Papildu> Lasīšanas rūts), lai atvērtu tās pašas iespējas.

Neatkarīgi no tā, kādā veidā jūs izvēlaties, parādīsies lasīšanas rūts logs.

Pēc kastes, pēc piecām sekundēm programma Outlook atzīmēs vienumus kā lasītus lasīšanas logā. Jūs varat mainīt šo laiku uz kaut ko no nulles (tas ir, tas ir atzīmēts kā lasīts tūlīt, kad to izvēlaties) līdz 999 sekundēm. Ja vēlaties, lai programma Outlook gaidītu vairāk nekā dažas sekundes, tad jūs, iespējams, dodat priekšroku otrajai opcijai “Atzīmēt vienumu kā izlasītu, kad atlases izmaiņas notiek.” Tas ir vai nu situācija: varat norādīt Outlook, lai atzīmētu vienumus, kas lasīti pēc kāda konkrēta laiks, vai varat pateikt Outlook, lai pārvietotu uz citu vienumu, bet ne abus, lai atzīmētu vienumus kā lasītus.

Nākamā opcija “Viena taustiņa lasīšana, izmantojot atstarpes joslu” ir patiešām noderīga, ja vēlaties pārvietoties, izmantojot tastatūru. Kad sasniedzat ziņu, kas ir garāka par lasīšanas rūtiņu, varat noklikšķināt uz atstarpes joslu, lai pārvietotos uz leju šajā ziņojumā. Kad sasniedzat ziņojuma beigas, pārspiežot atstarpes taustiņu, pāriet uz nākamo ziņu. Tas darbojas labi kopā ar augšupvērstās un lejupvērstās bultiņas, lai pārvietotos pa mapi - tās ļauj pārvietoties pa mapi, un atstarpes josla ļauj pārvietoties pa izvēlēto ziņojumu.

Visbeidzot, ir opcija “Ieslēgt automātisko pilnekrāna nolasīšanu portreta orientācijā”. Tas attiecas uz planšetdatora lietotājiem, un, ja tas ir ieslēgts, tad, kad planšetdators ir portreta orientācijā, noklikšķinot uz ziņojuma, tiek samazināta navigācijas rūts, slēpj lasīšanas rūti un tiek parādīts izvēlētais ziņojums, izmantojot pilnu ekrānu. Tas nedarbosies, ja izvēlēsieties ziņojumu, izmantojot bultiņas uz augšu vai uz leju vai tikai atstarpes taustiņu, ja izvēlaties ziņojumu, izmantojot trackpad / peli vai pirkstu.

Ja jūs nestrādājat portreta orientācijā un vēlaties, lai jūsu īsziņu apskatei būtu mazliet vairāk ekrāna, varat pārslēgties uz lasīšanas režīmu, noklikšķinot uz ikonas Outlook loga apakšā.

Tas samazina jebkuru citu piesaistīto rūtiņu - navigāciju, uzdevumus un cilvēkus -, lai ļautu jums koncentrēties uz ziņojumiem. Varat atkal parādīt rūtis, noklikšķinot uz ikonas Parastais režīms.

Lasīšanas rūts var arī palīdzēt jums lasīt ziņojumus, kas ir mazāki parastajā fontā, vai, ja, kā mēs reizēm esam darījuši, esat atstājis lasīšanas brilles mājās. Lai palielinātu satura lielumu (vai padarītu to mazāku, ja tas ir pārāk liels), izmantojiet tālummaiņas vadību lasīšanas rūts apakšā..

Varat arī tuvināt, turot Ctrl, kamēr izmantojat ritināšanas ritenīti peli. Tas darbojas uz ziņojuma pamata, tādēļ, ja palielināsiet viena ziņojuma lielumu, tālummaiņas līmenis nākamajā izvēlētajā ziņojumā joprojām būs 100%.

Neviena no šīm opcijām nedarbojas, ja ir iestatīts uz Skats> Lasīšanas rūts. Viņi darbojas tikai tad, ja nolasīšanas rūts ir iestatīts uz “Right” vai “Bottom”.

Lasīšanas rūts ir vienkārša, bet būtiska Outlook lietotnes daļa ar daudzām noderīgām funkcijām, lai palīdzētu veidot lasīšanas pieredzi tā, kā vēlaties. Ja jūs to tradicionāli esat izslēdzis, tad tagad varētu būt labs laiks to atkal ieslēgt un redzēt, vai tas var palīdzēt padarīt jūsu darbplūsmu nedaudz patīkamāku un efektīvāku.