Kā pielāgot navigācijas rūti Outlook
Outlook klients ir aprīkots ar vairākām dažādām rūtīm, kuras varat parādīt un paslēpt. Katra no šīm rūtīm ir veidota tā, lai būtu vieglāk atrast, aplūkot un pārvaldīt programmas Outlook. Mēs skatīsimies, kā piekļūt tiem, un kā jūs varat pielāgot tos savam darba veidam, sākot ar navigācijas rūti.
Pielāgojiet sadaļu Izlase
Navigācijas rūts, kas pazīstams arī kā mape rūts, ir tā, kas atrodas kreisajā pusē, kurā redzamas mapes, piemēram, Iesūtne un Nosūtītie vienumi, kā arī visas koplietotās pastkastes vai grupas.
Pēc noklusējuma programma Outlook parāda navigācijas rūti ar mapi “Izlase”, kas redzama augšpusē, lai viegli piekļūtu. Izlase ir visbiežāk izmantoto mapju kolekcija, piemēram, Iesūtne un Nosūtītās ziņas.
Jūs varat pievienot jebkuru mapi, kas jums patīk, favorītiem, ar peles labo pogu noklikšķinot uz mapes navigācijas rūtī un noklikšķinot uz Pievienot pie favorītiem.
Pēc tam mape parādīsies sadaļā Izlase.
Varat arī vilkt un nomest mapes sadaļā Izlase. Mapēs, kas tiek parādītas izlasē, nav jaunas mapes vai esošo mapju kopijas; tie ir īsceļi uz mapēm jūsu pastkastē.
Tas nozīmē, ka, izdzēšot pastu no mapes, kas atrodas jūsu izlasē, tad jūs to dzēšat no pastkastē redzamās “reālās” mapes. Jūs varat pievienot vai noņemt jebkuru mapi, ko vēlaties savā izlasē. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes izlasē un atlasiet “Noņemt no izlases”, lai to noņemtu.
Mape joprojām būs pieejama pastkastē; tas vienkārši nebūs redzams izlasē. Lai gan izlases var pievienot mapes, velkot un nometot, mapes no izlase nevar noņemt, velkot un nometot tos atpakaļ pastkastē. Vienīgais veids, kā noņemt mapi no izlases, ir izmantot labo klikšķi konteksta izvēlni.
Jūs arī varat pilnībā izslēgt izlasi, ja nevēlaties tos izmantot. Neatkarīgi no tā, kurā mapē atrodaties, noklikšķiniet uz Skatīt> Mapju rūts.
Parādītajā izvēlnē izslēdziet opciju “Izlase”.
Tādējādi navigācijas rūtī tiks noņemta sadaļa Izlase. Lai to atkal ieslēgtu, skatiet View> Folder Pane un ieslēdziet “Favorites”.
Pielāgojiet navigācijas joslas skatu
Iespējams, pamanīsiet, ka nolaižamās opcijas Mapju rūts ietver vairāk nekā tikai ieslēgt un izslēgt izlases. Varat arī izvēlēties, vai navigācijas rūts ir redzams (noklusējuma iestatījums), minimizēts uz sāniem vai pilnībā izslēgts.
Rūtīša samazināšana ir noderīga mazākos ekrānos, un rūts izslēgšana var būt noderīga, ja vienā mapē ir daudz e-pasta ziņojumu, un vēlaties palielināt ekrāna telpu. Ja izvēlaties opciju “Minimizēts”, rūts slīdēs pa kreisi un parādīs tikai pirmos trīs elementus izlasei.
Lai atkal apskatītu visu rūti, noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas rūts augšpusē, lai to izbīdītu.
Pārvietojot rādītāju citur Outlook programmā, rūtis atkal samazinās. Lai to redzētu, varat atgriezties skatā> Mapju rūts un mainīt iestatījumu uz “Parasta” vai noklikšķiniet uz tapas rūts augšējā labajā stūrī.
Pielāgojiet ikonas navigācijas rūts apakšā
Navigācijas rūtī apakšā ikonas attēlo citas Outlook funkcijas - Kalendārs, Uzdevumi utt.
Lai pārvietotos starp tām, noklikšķiniet uz ikonas vai nospiediet tastatūras taustiņu Ctrl + [a]. Ctrl + 1 pāriet uz pirmo ikonu sarakstā, Ctrl + 2 uz otro un tā tālāk. Pārvietojot virs katras ikonas, var ātri apskatīt svarīgus datus, piemēram, gaidāmos notikumus kalendārā vai iecienītākos kontaktus cilnē Cilvēki.
Jūs varat izvēlēties, cik ikonas tiek parādītas šeit, kādā secībā tās ir, un vai programma Outlook parāda tās kā ikonas vai vārdus. Lai piekļūtu šīm opcijām, atveriet iespēju Skatīt> Mapju rūts un atlasiet opcijas "Iespējas".
Varat arī doties uz File> Options> Advanced un pēc tam uz pogas “Navigation”.
Neatkarīgi no izvēlētā maršruta, Outlook parāda logu “Navigācijas opcijas”.
Pirmā opcija ļauj izvēlēties, cik daudz vienumu Outlook parāda navigācijas rūtī. Maksimālais skaits, kuru jūs varat izvēlēties, ir astoņi, lai gan vairumam cilvēku būs tikai septiņi vienumi, kas tiks parādīti, jo astotā opcija bija žurnāls (kas Outlook 2013 neizdevās). Microsoft vienkārši nekad nespēja mainīt limitu no astoņiem līdz septiņiem.
Neatkarīgi no tā, kādu numuru jūs izvēlaties šeit, jāpaplašina navigācijas rūts, lai parādītu papildu ikonas. Varat mainīt rūts izmērus, velkot tās labo malu.
Ja jūs vēlētos redzēt opciju nosaukumus, nevis ikonas, varat izslēgt opciju “Compact Navigation”.
Tas maina opciju nosaukumus, un tie joprojām atbilst izvēlētajai vērtībai “Maksimālais redzamo vienību skaits”.
Elementu secību var mainīt, izvēloties vienumu un pēc tam izmantojot pogas „Pārvietot uz augšu” un “Pārvietot uz leju”.
Tas ir noderīgi, ja jums ir konkrēti vienumi, kurus regulāri izmantojat, piemēram, uzdevumi vai piezīmes, un vēlaties, lai tie būtu pieejamāki, neprasot, lai visi vienumi būtu redzami. Jūs varat arī vilkt un nomest vienumus citā secībā navigācijas rūtī. Jūs varat mainīt pasūtījumu neatkarīgi no tā, vai ir ieslēgts vai izslēgts iestatījums “Compact Navigation”.
Ir viena maza dīvainība, par kuru jums jāzina. Izmantojot kombināciju Ctrl + [numuru], ikonas tiek atvērtas sākotnējā noklusējuma secībā. CTRL + 1 vienmēr atver e-pastu, CTRL + 2 vienmēr atver kalendāru utt. Neatkarīgi no tā, kā pasūtīt ikonas pašas.
Visbeidzot, ir atiestatīšanas poga, kas atgriež navigācijas rūts opcijas noklusējuma konfigurācijai.
Tas atiestata vērtību "Maksimālais redzamo vienību skaits" līdz četriem un vienumu secība pēc noklusējuma. Tomēr tas nemaina “Compact Navigation” iestatījumu; ja tas ir izslēgts, tas paliek izslēgts pat tad, ja atiestatāt noklusējuma iestatījumus.
Un tas ir skatījums uz navigācijas rūti, kas ir viena no galvenajām Outlook daļām. Cerams, ka šīs pielāgošanas opcijas varēs to labāk izmantot jums.
