Kā pielāgot un izmantot statusa joslu programmā Excel

Statusa josla Excel loga apakšdaļā var jums pastāstīt visu veidu interesantu informāciju, piemēram, vai Num Lock ir ieslēgts vai izslēgts, lapas numurs un vidējais skaitlis izvēlētajās šūnās. Vēl labāk, varat viegli pielāgot statusa joslu, lai parādītu tikai nepieciešamo informāciju.

Lai parādītu un paslēptu statusa joslas vienumus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras statusa joslas un atlasiet vienumus, kurus vēlaties redzēt. Statusa joslā tiks parādīti visi priekšmeti, kas ir atzīmēti ar atzīmi. Ņemiet vērā, ka daži elementi statusa joslā tiek rādīti tikai noteiktos apstākļos, pat ja tie ir iespējoti. Pielāgot statusa joslas pielāgošanu izvēlne paliek atvērta, lai jūs varētu izvēlēties un atcelt vairākas opcijas. Vienkārši noklikšķiniet uz jebkuras vietas ārpus uznirstošās izvēlnes, lai to aizvērtu.

Šajā rakstā mēs aprakstīsim, kā dažas no šīm opcijām darbojas, un jūs varat arī uzzināt vairāk par visām statusa joslas opcijām programmā Excel.

Statusa joslas opcija “Šūnu režīms” pēc noklusējuma ir iespējota un parāda pašreizējo šūnu rediģēšanas režīmu statusa joslas kreisajā pusē. “Gatavs” norāda uz vispārēju stāvokli, kas ir gatavs ievadīšanai. “Enter” parādās, kad izvēlaties šūnu un sākat rakstīt, vai divreiz nospiediet “F2”, lai sāktu ievadīt datus. Veicot dubultklikšķi uz šūnas vai vienreiz uz šūnas nospiežot “F2”, lai ievadītu datus tieši šūnā, kā šūnu režīms tiek rādīts “Rediģēt”. Visbeidzot, "Point" parādās, kad sākat ievadīt formulu un pēc tam noklikšķiniet uz šūnām, kas jāiekļauj formulā.

Iespējas “Caps Lock”, “Num Lock” un “Scroll Lock” ir indikatori, kas parāda, vai šīs tastatūras funkcijas ir ieslēgtas vai izslēgtas. Kad šie indikatori ir iespējoti, tie tiek rādīti statusa joslā, kad to attiecīgās funkcijas ir ieslēgtas. Ja funkcijas ir izslēgtas, statusa joslā rādītāji netiks rādīti. Tātad, nevajag pārsteigt, ja statusa joslā rādītājus neredzat tūlīt, kad iespējojat šīs opcijas.

Ņemiet vērā, ka noklikšķinot uz šiem indikatoriem, funkcijas netiek ieslēgtas un izslēgtas. To var izdarīt tikai no tastatūras.

Lielāko daļu laika Excel ir “Ievietošanas režīmā”, kas ievieto ievadīto tekstu, neaizstājot jau esošo tekstu. Režīms Overtype ļauj jums aizvietot visu, kas ir ievadīšanas punkta labajā pusē, kad jūs rakstāt. Taustiņš Ievietot tastatūrā ļauj pārslēgties starp Ievietošanas režīmu un Overtype režīmu. Tomēr jūs nevarat pateikt, vai Overtype režīms ir ieslēgts vai izslēgts, ja vien kaut ko nepierakstāt. Statusa joslas opcija “Overtype Mode” norāda, vai režīms Overtype ir ieslēgts vai izslēgts un darbojas tāpat kā Caps Lock, Num Lock un Scroll Lock indikatori. Kad statusa joslas opcija Overtype Mode ir iespējota un ir ieslēgts Overtype režīms, statusa joslā parādīsies indikators.

Ņemiet vērā, ka tastatūras taustiņš Ievietot vienmēr pārslēdzas starp Ievietošanas režīmu un Overtype režīmu, kamēr atrodaties programmā Excel. Jūs nevarat atspējot šo funkciju Ievietot taustiņu programmā Excel, kā jūs varat programmā Word.

Izvēlnes režīma opcija statusa joslā ir iespējota pēc noklusējuma, un norāda, kurš režīms tiek izmantots, kad jūs paplašināt vai pievienot šūnu izvēlei. Statusa joslā tiek parādīts uzraksts “Paplašināt atlasi”, kad nospiežat “F8”, lai paplašinātu esošo blakus esošo šūnu izvēli, izmantojot bulttaustiņus. Ja vēlaties pievienot nesaistītu šūnu vai šūnu diapazonu, nospiežot taustiņu Shift + F8, statusa joslā tiek parādīts “Pievienot atlasei”.

Opcija View Shortcuts (Skatīt īsceļus) ir iespējota pēc noklusējuma, un statusa joslā tiek pievienotas pogas, lai parādītu skatu “Normal” (Parasts), skatu “Lapas izkārtojums” un “Page Break Preview” (Lappuses pārtraukuma priekšskatījums). Izmantojiet šīs pogas, lai mainītu pašreizējās darblapas skatu. Katrai darbgrāmatas darblapai var būt atšķirīgs skats.

Statusa joslas opcija Lapas numurs ir iespējota pēc noklusējuma un parāda pašreizējo lapas numuru un kopējo lapu skaitu statusa joslas kreisajā pusē. Tomēr lapas numurs tiek parādīts tikai tad, ja skats uz lapas izkārtojumu ir atlasīts no iepriekš aprakstītajiem īsceļiem.

Stāvokļa joslas vidējais, skaits un summa opcijas ir iespējotas pēc noklusējuma. “Vidējais” parāda vidējo vērtību, kas aprēķināta no jebkurām izvēlētajām šūnām, kurās ir skaitliskas vērtības. Šobrīd atlasīto šūnu skaits, kas satur datus, tiek norādīts ar “Count”. „Sum” diezgan daudz dara to, ko tā saka uz alvas, un parāda skaitlisko vērtību summu izvēlētajās šūnās.

Ja vēlaties uzzināt, cik šūnu pašreizējā atlasē ir skaitliskās vērtības, ieslēdziet opciju "Skaitliskais skaitlis" statusa joslā. Pašlaik atlasītajās šūnās var atrast arī skaitliskās vērtības “Minimālais” un “Maksimālais”.

Tālummaiņas procents un tālummaiņas slīdnis ir iespējoti pēc noklusējuma un ļauj jums tuvināt, lai tuvāk apskatītu jūsu darblapu, vai tālinātu, lai uzreiz skatītu darblapu. Noklikšķinot uz pogas “Tālummaiņa” statusa joslas labajā pusē, tiek atvērts dialoglodziņš Tālummaiņa, kas ļauj izvēlēties palielinājuma procentuālo daļu, pielāgot izvēli logam vai ievadīt pielāgotu procentuālo daļu. Varat arī izmantot tālummaiņas slīdni, lai ātri tuvinātu vai tālinātu vai izmantotu “Tālināt” (mīnus) un “Tālummaiņas” (plus) pogas.

Iepriekšējās Excel versijās statusa josla var tikt paslēpta, ja vēlaties, lai darblapām būtu vairāk vietas. Tomēr šī spēja tika noņemta, sākot ar programmu Excel 2007. Tātad jūs varētu arī padarīt to pēc iespējas lietderīgāku.