Kā izveidot tikai lasāmus dokumentus, kurus varat atvērt bez paroles programmā Word

Ir vairāki iemesli, kāpēc jūs varat aizsargāt dokumentu. Neatkarīgi no tā, jūs varētu vēlēties, lai dokuments tiktu lasīts tikai bez nepieciešamības atvērt paroli. Mēs jums parādīsim dažas dažādas metodes, kā to izdarīt.

Pirmā metode ietver paroles piešķiršanu, lai aizsargātu dokumentu no modificēšanas. Mēs iepriekš parādījām jums divas metodes paroles piešķiršanai dokumenta atvēršanai. Kad esat piekļuvis dialoglodziņam “Vispārējās opcijas”, varat piešķirt paroli, lai atvērtu un / vai modificētu dokumentu. Ja rediģēšanas lodziņā “Parole pārveidot” ievadāt paroli, bet ne rediģēšanas lodziņā “Atvērt paroli”, dokuments tiks atvērts tikai lasāmā formātā bez lietotāja paroles ievadīšanas. Parole ir nepieciešama tikai tad, ja viņi mēģina izdarīt izmaiņas dokumentā.

Dialoglodziņā “Vispārējās opcijas” noklikšķinot uz “OK”, tiek parādīts dialoglodziņš “Confirm Password”. Ievadiet paroli vēlreiz “Rediģēt paroli, lai mainītu” rediģēšanas lodziņu un noklikšķiniet uz „OK”. Jūs atgriežaties dialoglodziņā “Saglabāt kā”. Noklikšķiniet uz "Saglabāt", lai saglabātu dokumentu ar paroli, ko vēlaties mainīt.

Atverot dokumentu, tiek parādīts dialoglodziņš “Parole”. Jums ir iespēja ievadīt paroli, lai varētu modificēt dokumentu. Tomēr ikviens, kam nav paroles, var noklikšķināt uz “Lasīt tikai”, lai atvērtu dokumentu tikai lasīšanas režīmā. Viņi var apskatīt un lasīt dokumentu, bet viņi nevarēs veikt izmaiņas, nezinot paroli.

Otrs veids, kā izveidot tikai lasāmu dokumentu, kuram nav nepieciešams atvērt paroli, ir izmantot ierobežošanas rediģēšanas funkciju. Mēs jau iepriekš esam runājuši par formatēšanas un rediģēšanas ierobežošanu programmā Word, bet šoreiz mēs izmantosim ierobežošanas rediģēšanas funkciju citam mērķim. Atveriet dokumentu, kuru vēlaties atvērt kā tikai lasāmu, un noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīt.

Sadaļā “Aizsargāt” noklikšķiniet uz “Ierobežot rediģēšanu”.

PIEZĪME: Ja logs ir pārāk mazs, lai sadaļa „Aizsargāt”, lai tajā parādītu divas pogas, noklikšķiniet uz pogas “Aizsargāt” un nolaižamajā lodziņā noklikšķiniet uz “Ierobežot rediģēšanu”.

Vārda “Ierobežot rediģēšanu” parādīšana Word loga labajā pusē. Sadaļā “Ierakstu rediģēšana” atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atļaut tikai šī veida rediģēšanu dokumentā”, lai lodziņā būtu atzīme..

Nolaižamajā sarakstā atlasiet “Aizpildīt veidlapas”.

Rūtī “Ierobežot rediģēšanu” noklikšķiniet uz “Jā, sāciet izpildes aizsardzību”.

Dialoglodziņā „Start Enforcing Protection” (Sākt izpildes aizsardzību) ievadiet paroli lodziņā „Ievadiet jaunu paroli (izvēles)”. Pēc tam ierakstiet lodziņu “Atjaunot paroli, lai to apstiprinātu”, ievadiet to pašu paroli un noklikšķiniet uz „OK”.

Lai aizvērtu rūtiņu “Ierobežot rediģēšanu”, noklikšķiniet uz “X” paneļa labajā augšējā stūrī.

Nākamreiz, kad atverat dokumentu, tas atveras tikai kā lasāms.

Lai atkal atvērtu dokumentu, izvēlnē “Skatīt” atlasiet “Rediģēt dokumentu”.

Dokuments tiek atainots normāli, bet jums joprojām ir jāizslēdz aizsardzība. Lai to izdarītu, cilnē “Pārskats” vēlreiz noklikšķiniet uz “Ierobežot rediģēšanu”. Pēc tam cilnes “Ierobežot rediģēšanu” apakšdaļā noklikšķiniet uz “Apturēt aizsardzību”.

Dialoglodziņā "Atcelt dokumentu" ievadiet paroli "Rediģēšanas lodziņā" un noklikšķiniet uz "OK". Saglabājiet failu vēlreiz.

Vēl viens veids, kā padarīt Word dokumentu tikai lasāmu, ir mainīt atribūtu failā Windows (nevis programmā Word). Lai to izdarītu, atveriet programmu Windows Explorer (vai pārlūkprogrammu Windows Explorer 8.1 vai 10) un dodieties uz mapi, kurā atrodas fails, kuru vēlaties izveidot tikai lasīšanai. Atlasiet failu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Properties”.

Parādās dialoglodziņš “Properties”. Pārliecinieties, vai ir aktivizēta cilne “Vispārīgi”. Sadaļā "Atribūti" atzīmējiet izvēles rūtiņu "Tikai lasāms", lai lodziņā būtu atzīme. Noklikšķiniet uz "OK".

Nākamreiz, kad atverat dokumentu, tas automātiski tiek atvērts tikai lasīšanas režīmā, kā parādīts šī raksta sākumā. Tomēr šī pēdējā metode negarantē, ka jūsu dokuments tiks atvērts tikai kā lasāms. Kāds cits var izslēgt tikai lasāmo atribūtu Windows failā tik viegli, kā to ieslēdzāt.