Kā izveidot, rediģēt un lietot parakstus programmā Microsoft Outlook
Programma Outlook ļauj jums izmantot noklusējuma parakstu jauniem ziņojumiem, atbildēm, un uz priekšu-jums var būt arī dažādi noklusējuma paraksti jauniem ziņojumiem un atbildēm / priekšu. Varat arī izveidot papildu parakstus, kurus varat pieteikties uz jebkura lidojuma ziņojuma. Lūk, kā viņi strādā.
E-pasta paraksts ir noderīgs veids, kā iekļaut informāciju par to, kas jūs esat, ko jūs darāt un kā ar jums sazināties. Daudzos uzņēmumos tā ir prasība, un jūsu paraksts varētu būt izveidots pirms pievienošanās.
Tomēr programma Outlook nenodrošina noklusējuma parakstu no lodziņa, tādēļ, ja jūsu uzņēmums nav izveidojis kādu no jums vai esat instalējis Outlook savā mājas ierīcē, jums ir jāizveido pats. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails> Iespējas> Pasts un pēc tam nospiediet pogu "Paraksti".
Tādējādi tiek atvērts logs Paraksti un kancelejas preces, kur var pievienot, rediģēt un dzēst parakstus. Lai pievienotu jaunu parakstu, noklikšķiniet uz „Jauns”.
Sniedziet savu jauno parakstu nosaukumam un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”.
Jūsu jaunais paraksts tiks parādīts parakstu sarakstā, un jūs varat pievienot paraksta saturu apgabalā “Rediģēt parakstu”.
Ir pieejami visi pieejamie formatēšanas rīki, tostarp iespēja ievietot kontaktus no attēliem, hipersaites un vizītkartes.
Jūs varat izmantot šos formatēšanas rīkus, lai pievienotu visu veidu informāciju, bet, lai iegūtu oficiālu parakstu, jums, iespējams, būtu jāiekļauj vismaz šāda informācija:
- Tavs pilnais vārds
- Jūsu tālruņa numurs (galda tālrunis un mobilais)
- Tava epasta adrese
- Jūsu uzņēmuma mājas lapa
Ja veidojat parakstu sev, tad tas ir atkarīgs no tā, ko jūs to ievietojat. Ja izveidojat uzņēmuma e-pasta adreses parakstu, varbūt ir vērts pārbaudīt, lai redzētu, vai ir kaut kas konkrēts, ko jūs sagaidāt.
Kad esat saņēmis savu parakstu, kā iestatīts vēlamajā veidā, ir pienācis laiks to padarīt par noklusējumu. Vispirms atlasiet pareizo pastkasti (ja esat iestatījis programmu Outlook, lai piekļūtu vairāk nekā vienai pastkastei), pēc tam izvēlieties parakstu „Jaunas ziņas” un parakstu “Atbildes / Pārsūtīt”, kā arī.
Jums nav arī jābūt noklusējuma parakstam. Ja vēlaties sākt bez paraksta, jebkurā no nolaižamajām izvēlnēm atlasiet “(nav)”.
Jūs varat izveidot tik daudz parakstu, cik vēlaties, saprātīgi, mēs esam izveidojuši 15 atšķirīgus parakstus bez problēmām. Ir anekdotiski pierādījumi tam, ka maksimālais parakstu skaits, ko var izmantot, ir 128, bet mēs nevaram atrast apstiprinājumu par to, un ir maz ticams, ka lielākā daļa cilvēku nekad nebūtu saskārušies ar šo problēmu.
Izveidojot jaunu ziņu vai atbildot uz esošo ziņu vai pārsūtot to, programma Outlook izmantos jūsu izvēlēto noklusējuma parakstu. Bet jūs varat izvēlēties citu, noklikšķinot uz Ziņojums> Paraksts un pēc tam izvēloties vajadzīgo.
Jauna paraksta izvēle aizstās noklusējuma parakstu. Ja kā noklusējumu esat izvēlējies “(nav)”, Outlook pievieno parakstu e-pasta sadaļas apakšai.
