Kā izveidot pielāgotas veidnes programmā Excel
Izredzes ir diezgan labas, kad jūs atkal un atkal izveidojat vienādas Excel izklājlapas. Pielāgotas veidnes izveide var padarīt šo procesu daudz gludāku.
Saskaroties ar līdzīgu izklājlapu izveidi, daudzi cilvēki atver esošu lapu, dzēš datus, kurus tie nevēlas, un pēc tam saglabājiet to kā citu failu. Vēl sliktāk, daži vienkārši izveido failu no nulles katru reizi. Pielāgotā veidne var padarīt to daudz ātrāku. Veidņu faili ir vairāk vai mazāk tādi paši kā standarta Excel faili, bet jau ir iestatīts formatējums un saturs. Jūs vienkārši izmantojat veidni, lai izveidotu jaunu Excel failu un aizpildītu datus. Jūs varat izveidot pielāgotu veidni no nulles, vai arī varat saglabāt esošu izklājlapu kā veidni un pēc tam to nedaudz attīrīt. Vienīgā atšķirība ir tā, vai jūs sākat ar jaunu, tukšu vai jau izveidotu lapu.
Izveidojiet veidni
Mūsu piemērā mēs izveidosim veidni no esošās izklājlapas. Šeit ir standarta lapa, ko mēs izmantojam pakalpojuma How-To Geek izdevumos.
Fails ir tikai parastais Excel fails, kas saglabāts ar .xlsx paplašinājumu. Mēs jau esam labi formatēti, tāpēc mums ir nepieciešams izdzēst visus faktiskos datus, kas mums nav vajadzīgi. Ja jūs pielāgojat esošu lapu (vai izveidojat jaunu), dodieties uz priekšu un notīriet to. Izveidojiet pamatlapu, pievienojiet savas virsrakstus, ietveriet formulas, formatējiet šūnas, izveidojiet robežas, neatkarīgi no tā. Īsi sakot, dariet to tā, lai, veidojot jaunu failu, pamatojoties uz veidni, jūs varat sākt rakstīt datus.
Kad jums ir lietas, ko meklējat, jums ir nepieciešams saglabāt failu kā veidni. Atveriet izvēlni “Fails” un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Saglabāt kā.
Nolaižamajā faila tipa (tieši zem faila nosaukuma teksta lodziņa) atlasiet opciju “Excel veidne (.xltx)”.
Pēc noklusējuma Excel patīk saglabāt veidnes dokumentos Office Office veidnes, bet jūs varat tos saglabāt jebkurā vietā.
Ja vēlaties vēl organizētāku pieeju, varat mainīt noklusējuma vietu, kur Excel saglabā veidnes. Izvēlnē "File" noklikšķiniet uz komandas "Options". Logā “Excel opcijas” kreisajā slejā ielieciet kategoriju “Saglabāt”.
Labajā pusē redzēsiet lodziņu “Noklusējuma personīgo veidņu atrašanās vieta”, kurā varat ievadīt ceļu uz pielāgotu saglabāšanas vietu veidnēm. Kaut kāda iemesla dēļ ir poga „Pārlūkot”, tāpēc ierakstiet visu ceļu uz mapi, kuru vēlaties izmantot, vai kopējiet un ielīmējiet atrašanās vietu no failu pārlūka adreses joslas.
Izmantojiet veidni, lai izveidotu jaunu dokumentu
Tagad, kad esat saglabājis savu veidni, varat to izmantot, lai izveidotu jaunus dokumentus. Un jūs to varat izdarīt vienā no diviem veidiem.
Ja veidnes saglabājat oficiālajā pielāgoto veidņu mapē, Office izmanto (neatkarīgi no tā, vai tās ir noklusējuma dokumenti, ja Office iestatījumu atrašanās vieta ir noklusēta, vai arī iestatījumi ir konfigurēti jaunā atrašanās vietā), šīs veidnes kļūst pieejamas Office ekrānā. Šis ekrāns pēc noklusējuma rāda attēlotās veidnes, bet jūs varat redzēt veidnes, kuras esat saglabājis, noklikšķinot uz saites “Personīgā”.
Vienkārši noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot, un Excel izveido jaunu dokumentu, pamatojoties uz šo veidni.
Varat arī izveidot jaunu failu, pamatojoties uz veidni, vienkārši divreiz noklikšķinot uz veidnes File Explorer. Veidnes failu noklusējuma darbība ir izveidot jaunu failu, nevis atvērt veidnes failu, tāpēc dubultklikšķi uz veidnes nekavējoties atver jums jaunu Excel failu.
Ja vēlaties atvērt faktisko veidnes failu, lai to modificētu, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz faila un pēc tam kontekstizvēlnē atlasīt “Atvērt”.
Galu galā, veidnes faili funkcionāli ir līdzīgi regulārajiem Excel failiem. Lielā atšķirība ir tāda, kā Excel apstrādā šos failus, tādējādi jums ir viegli izveidot jaunus dokumentus, pamatojoties uz tiem.
