Kā izveidot un pielāgot mapes skatu programmā Outlook

Ja jūs strādājat birojā, tad izredzes pavadīt daudz laika, kas saistīts ar e-pastu, visticamāk, programmā Microsoft Outlook. Ir vērts aizņemt maz laika, lai Outlook parādītu jums nepieciešamo informāciju. E-pastam labākais veids, kā to izdarīt, ir mapju skatījumi. Lūk, kā viņi strādā.

Kas ir mapju skats?

Katra vieta, kurā saglabājat e-pasta ziņu programmā Outlook, neatkarīgi no tā, vai tā ir iesūtne, nosūtītie objekti, arhīvi, izdzēstie vienumi vai jebkura cita vieta, ir mape. Katra no šīm mapēm pēc noklusējuma izskatās vienāda ar kolonnām, kurās ir metadati par e-pastu, piemēram, sūtītājs, objekts, saņemtais datums un laiks utt. Outlook grupē e-pasta ziņojumus pēc datuma (ar jaunāko augšpusē), izsaka nelasītas ziņas treknā zilā tekstā un parāda ziņojumus, ko esat lasījis parastā melnā fontā.

Tas ir noklusējuma mapes skats.

Bet, ja vēlaties, varat mainīt šo skatu. Katrai mapei jūs varat izveidot atšķirīgu skatu, vai arī izveidot vajadzīgo mapes skatu un piemērot to katrai mapei. Outlook pat ir daži alternatīvi iebūvēti skati, kurus varat sākt ar.

Kā nomainīt citu iebūvētu skatu

Lai sāktu, pārejiet uz vienu no citiem iebūvētajiem skatiem, noklikšķinot uz Skats> Mainīt skatu.

Kompaktais skats ir katras mapes noklusējuma skats, bet jūs varat mainīt uz kādu no pārējiem diviem:

• Viens: Tas noņem grupu pēc datuma un parāda visus jūsu ziņojumus vienkāršā sarakstā.
• Priekšskatījums: Tas (nedaudz pretrunīgi) noņem priekšskatījuma paneli.

Kā pielāgot esošo skatu

Pašreizējo mapju skatu varat pielāgot, noklikšķinot uz Skatīt> Skatīt iestatījumus.

Tādējādi tiek atvērts logs Advanced View Settings, kurā var mainīt visu veidu skatījumu.

Kā piemēru mēs mainīsim redzamos kolonnas un kārtošanas iestatījumus. Noklikšķiniet uz “Kolonnas”, lai atvērtu logu Rādīt kolonnas.

Labajā slejā atlasiet „Pieminēt”, noklikšķiniet uz pogas “Noņemt” un pēc tam noklikšķiniet uz „Labi”.

Logā Advanced View Settings (Papildu skata iestatījumi) noklikšķiniet uz pogas “Sort” (Kārtot), lai atvērtu logu Sort (Kārtot).

Nolaižamajā izvēlnē "Kārtot pēc kārtas" izvēlieties "No" un pēc tam noklikšķiniet uz "OK".

Tagad noklikšķiniet uz „OK” (Papildu skats). Tagad mapes skats ir mainījies, lai sleja “Apzīmē” ir paslēpta un mape ir sakārtota pēc personas, kas nosūtījusi pastu.

Šie ir tikai divi ātri piemēri tam, ko jūs varat darīt. Varat pievienot vai noņemt daudz dažādu kolonnu, grupēt un šķirot ziņas dažādos veidos un pat mainīt fontus un stilus, ko izmanto, lai parādītu ziņas. Spēlējiet apkārt ar dažādām iespējām, lai atrastu to, kas vislabāk atbilst jums.

Lietot skatu uz citām mapēm

Kad esat pielāgojis savu skatu, jūs varat piemērot to pašu skatu uz jebkuru citu mapi, nepielāgojot katru no tiem. Noklikšķiniet uz Skatīt> Skatīt iestatījumus vēlreiz, un šoreiz noklikšķiniet uz komandas "Lietot pašreizējo skatu uz citām mapēm".

Atlasiet mapes, kurām vēlaties piemērot skatu, un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”.

Jūs varat izvēlēties tik daudz mapju (vai apakšmapes), cik vēlaties.

Saglabājiet pielāgotu mapju skatu

Jūs varat arī saglabāt savu pielāgoto skatu kā veidni, lai nākotnē to varētu piemērot citām mapēm. Noklikšķiniet uz Skatīt> Skatīt iestatījumus vēlreiz un atlasiet komandu “Saglabāt pašreizējo skatu kā jaunu skatu”.

Tādējādi tiek atvērts logs Copy View (Kopēt skatu), kurā varat norādīt savu vārdu un izvēlēties, kurš var redzēt skatu. Kad esat iestatījis visu, noklikšķiniet uz „OK”.

Ja noklikšķināsit uz Skatīt> Skatīt iestatījumus, programma Outlook parāda savu jauno skatu kā pieejamo opciju. Noklikšķiniet uz “Pārvaldīt skatus”, lai skatītu visus skatījumus, kuriem ir piekļuve.

Logs Pārvaldīt visus skatus ļauj pievienot, rediģēt un dzēst skatus, kā arī skatīt iestatījumus, kas piemēroti katram skatījumam.

Izveidojiet skatu no skrāpējumiem

Ja vēlaties izveidot pavisam jaunu skatu, logā Pārvaldīt visu skatu noklikšķiniet uz pogas “Jauns”. Tādējādi tiek atvērts logs Izveidot jaunu skatu.

Izvēlieties bāzes skata veidu, ar kuru vēlaties sākt, un noklikšķiniet uz pogas “OK”. Atveras logs Papildu skata iestatījumi, un jūs varat pielāgot savu skatījumu tā, kā vēlaties. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz „OK”, līdz atgriežaties logā Pārvaldīt visus skatus un pēc tam noklikšķiniet uz “Lietot skatu”, lai piemērotu skatu pašreizējai mapei.

Kad esat izveidojis jaunu skatu, jūs varat pieteikties uz jebkuru citu mapi, pielāgot to tālāk vai izmantot kā pamatu citam jaunam skatam.

Noņemiet pielāgojumus no skata

Ja esat veicis dažus pielāgojumus esošajā skatā, varat viegli atgriezties pie esošā skata. Tas ir labs veids, kā izmēģināt lietas, neraizējoties par to atsaukšanu, ja izmaiņas jums nedarbojas. Lai noņemtu visus nesaglabātos pielāgojumus no pašreizējās mapes, noklikšķiniet uz Skatīt> Atjaunot skatu.

Izmantojot šos Rīku rīkus, varat padarīt mapes darbībā tieši tā, kā vēlaties, un sāciet pieradināt šo pārpildīto ziņu sarakstu.